Cómo crear y usar plantillas de Microsoft Word

Una plantilla es un documento de Microsoft Word que ya tiene algún formato implementado, como fuentes, logotipos y espacios entre líneas, y se puede usar como punto de partida para casi cualquier cosa que desee crear. Microsoft Word ofrece cientos de plantillas gratuitas, que incluyen facturas, hojas de vida, invitaciones y formularios, entre otros.

Las plantillas están disponibles en todas las ediciones recientes de Word, incluidos Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 y Word Online desde Office 365. Aquí aprenderá a trabajar con todas estas ediciones. Las imágenes en este artículo son de Word 2016.

Cómo abrir una plantilla de Word

Para utilizar una plantilla, debe acceder a una lista de ellas y elegir una para abrirla primero. La forma en que lo hace varía según la versión / edición de Microsoft Word que tenga.

Para abrir una plantilla en Word 2003:

1. Hacer clic Expediente, luego haga clic Nuevo.
2. Hacer clic Plantillas.
3. Hacer clic En mi computadora.
4. Haga clic en cualquier categoría.
5. Haga clic en la plantilla para usar y haga clic en DE ACUERDO.

Para abrir una plantilla en Word 2007:

1. Haga clic en el Botón de Microsoft en la esquina superior izquierda y haga clic Abierto.
2. Hacer clic Plantillas Confiables.
3. Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Abierto.

Para abrir una plantilla en Word 2010:

1. Hacer clic Expediente, luego haga clic Nuevo.
2. Hacer clic Plantillas de muestra, Plantillas recientes, Mis plantillaso Plantillas de Office.com.
3. Haga clic en la plantilla para usar y haga clic en Crear.

Para abrir una plantilla en Word 2013:

1. Hacer clic Expediente, luego haga clic Nuevo.
2. Haga clic en cualquiera Personal o Destacados.
3. Seleccione la plantilla a utilizar.

Para abrir una plantilla en Word 2016:

1. Hacer clic Expediente, luego haga clic Nuevo.
2. Haga clic en una plantilla y haga clic en Crear.
3. Para buscar una plantilla, escriba la descripción de la plantilla en la ventana de búsqueda y presione Entrar en el teclado. Luego haga clic en la plantilla y haga clic en Crear.

Para abrir una plantilla en Word Online:

1. Iniciar sesión en Oficina 365.
2. Haga clic en el Palabra icono.
3. Seleccione cualquier plantilla.

Cómo utilizar una plantilla de Word

Una vez que una plantilla está abierta, no importa qué versión de Word use, simplemente comience a escribir dónde le gustaría agregar información. Es posible que tenga que escribir sobre el texto de marcador de posición existente o puede haber un área en blanco donde puede insertar texto. También puede agregar imágenes donde existen titulares de imagen.

Aquí hay un ejemplo de práctica:

1. Abra cualquier plantilla como se describe arriba.
2. Haga clic en cualquier texto de marcador de posición, como Título del evento o Subtitulo de evento.
3. Escriba el texto de reemplazo deseado.
4. Repita hasta que su documento esté completo.

Cómo guardar una plantilla de Word como documento

Cuando guarda un documento que ha creado a partir de una plantilla, debe asegurarse de guardarlo como un documento de Word con un nuevo nombre. No desea guardar sobre la plantilla porque no desea cambiar la plantilla; Quieres dejar la plantilla como está.

Para guardar la plantilla en la que has trabajado como un nuevo documento en:

Microsoft Word 2003, 2010 o 2013:

1. Hacer clic Expedientey luego haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, elija el tipo de archivo. Para documentos regulares considere la entrada .doc.
4. Hacer clic Salvar.

Microsoft Word 2007:

1. Haga clic en el Botón de Microsofty luego haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba una nombre para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, elija el tipo de archivo. Para documentos regulares considere la entrada .doc.
4. Hacer clic Salvar.

Microsoft Word 2016:

1. Hacer clic Expedientey luego haga clic en Guardar una copia.
2. Escriba un nombre para el archivo.
3. Elija un tipo de documento; considerar la entrada .docx
4. Hacer clic Salvar.

Office 365 (Word Online):

1. Haga clic en el nombre del documento en la parte superior de la página.
2. Escribe un nuevo nombre.

Cómo crear una plantilla de Word

Para crear su propia plantilla de Word, cree un nuevo documento y formatéelo como desee. Es posible que desee agregar el nombre y la dirección del negocio, un logotipo y otras entradas. También puede elegir fuentes específicas, tamaños de fuente y colores de fuente.

Una vez que tenga el documento como lo desea, para guardarlo como una plantilla:

1. Siga las instrucciones anteriores para guardar el archivo.
2. Antes de guardar el archivo, en la lista desplegable Guardar como tipo disponible, seleccione Modelo.