Aunque la impresión de una presentación en PDF es una forma probada y real de obtener una copia impresa de una plataforma de PowerPoint para amigos o colegas, el procedimiento de Exportar a Word de PowerPoint ofrece opciones adicionales que hacen que el documento de Word de salida sea más fácil de usar, y ¡Más fácil de editar! - que los métodos de impresión de stock ofrecidos por PowerPoint.
01 de 07Iniciar el proceso de conversión para crear documentos de Word desde PowerPoint
- Abra su presentación de PowerPoint.
- Seleccionar Archivo | Exportación | Crear folletos | Crear folletos.
5 opciones para convertir PowerPoint a documentos de Word
La conversión de presentaciones de PowerPoint a documentos de Word se puede hacer en cinco diferentes caminos. Estas opciones se enumeran a continuación y se explican con mayor detalle en las páginas que siguen.
- Notas del orador junto a las diapositivas
- Líneas en blanco junto a diapositivas
- Notas del orador debajo de las diapositivas
- Líneas en blanco debajo de las diapositivas
- Solo esquema
Una característica realmente excelente que PowerPoint ofrece cuando convierte su presentación en un documento de Word es la elección de Pegar o Pegue el enlace:
- PegarEligiendo Pegar simplemente creará el folleto en el estilo que ha elegido.
- Pegue el enlaceEligiendo Pegue el enlace creará un folleto en el estilo que elija. Sin embargo, si la presentación de PowerPoint se edita más adelante, los cambios también se reflejarán en el documento de Word la próxima vez que se abra. Este no es el caso cuando elige el Pegar mando.
Imprimir notas del orador junto a la diapositiva en el folleto
los primera opción Cuando la conversión de presentaciones de PowerPoint a Word es la opción de impresión más utilizada. Una versión en miniatura de la diapositiva se imprime a la izquierda y cualquier nota del orador escrita para acompañar la diapositiva se muestra a la derecha.
Se imprimirán en la página tres versiones en miniatura de sus diapositivas.
04 de 07Imprimir líneas en blanco junto a diapositiva en documentos
los segunda opción Al convertir presentaciones de PowerPoint a Word, imprima líneas en blanco junto a la diapositiva en el folleto para que la audiencia tome notas durante su presentación.
Se imprimirán tres diapositivas en miniatura por página.
05 de 07Imprima las notas del orador debajo de las diapositivas en los folletos
los tercera opción Al convertir presentaciones de PowerPoint a Word, imprima notas de orador debajo de la diapositiva para poder consultarlas fácilmente durante la presentación.
Se imprimirá una diapositiva por página.
06 de 07Imprimir líneas en blanco debajo de las diapositivas en los folletos
los cuarta opción Al convertir presentaciones de PowerPoint a Word, imprima líneas en blanco debajo de la diapositiva en el folleto para que la audiencia tome notas durante su presentación.
Se imprimirá una versión en miniatura de la diapositiva por página.
07 de 07Imprima una vista de esquema de su presentación de PowerPoint
Al convertir presentaciones de PowerPoint a Word, elquinta opcion Es imprimir un esquema de todo el texto en la presentación de PowerPoint. No se muestran gráficos en el esquema, pero esta vista es la más rápida de usar cuando se necesita editar.
Versiones de PowerPoint
PowerPoint ha ofrecido esta funcionalidad para sus últimas versiones. Los pasos hacen referencia a PowerPoint 2016; Las imágenes hacen referencia a PowerPoint 2010. Independientemente de la versión del software que utilice, las opciones son idénticas.
