Incluso cuando sus correos electrónicos no requieren una respuesta inmediata, algunas personas piensan que sí.
Entonces, cuando estamos fuera de la red durante algunas horas, tal vez debido a una cita con el médico o una reunión sin computadora portátil, la gente comienza a preguntarse si estamos vivos y bien (y lo más importante en sus mentes, por qué no estamos volviendo a ellos).
¡Por eso es útil un mensaje de OOO! En serio, no es solo para cuando estás de vacaciones. Pueden ayudar a amortiguar el golpe cuando tienes un cliente necesitado o un empleado molesto, y se aseguran de que vuelvas a las personas con prontitud, incluso si es solo para decirles que responderás más tarde.
Aquí hay seis casos sorprendentes en los que debe usar uno (y plantillas para crear ese mensaje profesional perfecto):
1. Cuando viajas (por trabajo)
Entonces, está de guardia, pero no puede levantar su teléfono porque, bueno, las azafatas le dijeron que no lo hiciera. El uso de un mensaje OOO puede informar a las personas que recibió su correo electrónico, comprender que es importante y que se pondrá en contacto con ellos tan pronto como llegue.
Hola,
3. Cuando estás en un mal rango de Wi-Fi
No hay nada más molesto que obtener la rueca mientras presiona enviar en un correo electrónico crucial. Al ponerse un OOO, demuestras que estás tratando de responder, pero literalmente no puedes.
Hola,
4. Cuando tiene una cita (larga)
En caso de que su cita con el dentista sea a la hora del almuerzo, póngase un OOO para que la gente sepa que está fuera de servicio.
Hola,
5. Cuando estás haciendo un trabajo de cabeza abajo
Todos sabemos que el correo electrónico puede ser un asesino serio de la productividad, por lo que si parece apropiado en su oficina, no dude en usar un OOO para decirle a los demás que está tratando de concentrarse y, por lo tanto, no revisar sus mensajes durante unas horas.
(Antes de hacer esto, sin embargo, consulte con su jefe para asegurarse de que no afecte los flujos de trabajo).
Hola,
6. Cuando es fuera de horario
Y si descubre que los clientes no respetan sus tardes o fines de semana (y está claro en la descripción de su trabajo que no necesita estar disponible en ese momento), intente usar este para capacitarlos para contactarlo solo durante las horas de trabajo. Nuevamente, consultaría con su jefe para asegurarme de que esto esté permitido.
Hola,
El uso de un mensaje OOO para situaciones mundanas (pero que consumen mucho tiempo) no solo aliviará todas las preocupaciones de sus contactos, sino que también garantizará que mantenga su reputación estelar en línea. Además, te ayudará a crear hábitos de correo electrónico más saludables, porque una vez que te das cuenta de que la mayoría de los correos electrónicos no son realmente urgentes, no necesitarás un OOO para saber que está bien no responder de inmediato.
