La junta directiva de una organización sin fines de lucro es responsable del bienestar de la organización, y la mayoría de los miembros probablemente se involucraron porque se preocupan por la misión de la organización sin fines de lucro y el trabajo que realizan sus empleados (léase: usted ) todos los días. Pero a menos que sea el director ejecutivo, es posible que no tenga ningún tipo de relación con su junta directiva.
Eso puede ser un gran error.
Conocer a los miembros de su junta es mucho más que frotarse los codos con los honchos de la cabeza. Deben ser conscientes de lo que sucede en la organización día a día, y usted puede obtener información clave sobre los objetivos y la visión de la organización (y cómo puede encajar en ella).
Ahora, debe ser realista sobre sus interacciones con el tablero. Como pasante, por ejemplo, no debe esperar tener almuerzos semanales con la silla de la junta. Sin embargo, hay algunas formas clave en que puede, y debe, establecer relaciones con los miembros de la junta.
1. Asistir a las reuniones de la Junta
El lugar más obvio para hablar con un miembro de la junta es (¡sorpresa!) En una reunión de la junta. Se supone que las reuniones de la junta sin fines de lucro son públicas, y se debe permitir que el personal se una (excepto en la sesión ejecutiva, cuando la junta discute los salarios y otros asuntos confidenciales). Si su organización no suele tener reuniones abiertas, pregúntele a su supervisor si puede asistir a una reunión, y explique que le gustaría obtener más información sobre la junta.
En mi primer trabajo sin fines de lucro, fui responsable de tomar minutos en las reuniones de la junta. Aprendí mucho sobre la organización, los diferentes miembros y cómo tomarse unos minutos (consejo: no es necesario registrar cada palabra).
En términos generales, no debe hacer preguntas durante la reunión, pero debe sentirse libre de discutir cualquier pregunta con los miembros durante el descanso o después, mientras hace una pequeña charla. Esto no solo impondrá una impresión positiva de usted, sino que también servirá como un buen recordatorio del impacto diario que las decisiones de la junta tienen en el personal.
2. Proporcionar actualizaciones
Copiar la pizarra en un correo electrónico que incluye comentarios positivos que recibió de un cliente o informes sobre un objetivo reciente que alcanzó puede recordar a los miembros de la junta las implicaciones de su trabajo en el mundo real. También le dará una buena luz al mostrar su rendimiento estelar.
Me di cuenta en un trabajo reciente que la junta no tenía idea sobre el verdadero alcance de la programación de nuestra organización. Con la bendición de mi jefe, preparé un breve resumen sobre nuestro progreso. No solo el consejo quedó impresionado por todo lo que hicimos, sino que el correo electrónico también los armó con puntos de conversación para cuando se acercaron a los financiadores y otros VIP.
No hay un número mágico en cuanto a la cantidad de actualizaciones que envía, por lo que le sugiero que solo lo haga cuando haya grandes noticias para informar. Un correo electrónico no programado, pero importante, aumentará las posibilidades de que se lea y se tome en serio. ¡Solo asegúrese de obtener la aprobación de su jefe antes de enviar ese correo electrónico!
3. Habla con ellos en los eventos
Fui a un evento hace unos años para una organización de la que era presidente de la junta. Me presenté a los dos miembros del personal, me miraron sin comprender. Me registré con ellos más tarde en la noche para ver si podía comprarles una bebida o darles un descanso de sus responsabilidades, la misma respuesta.
No hace falta decir que no me impresionó. No necesitaba chatear y reírme con ellos, pero no parecían entender mi papel en la organización o el papel de los otros miembros de la junta, a quienes ignoraron rotundamente. Entre todos los miembros de la junta allí, tuvimos contactos en cada organización en nuestro campo en el país. Más tarde, cuando los miembros del personal intentaron ascender en sus carreras, se nos consultó para obtener referencias y no pudimos ofrecer a sus posibles empleadores una sola recomendación positiva.
Alternativamente, un poco de charla habría ayudado enormemente a sus posibilidades, y algunas preguntas reflexivas sobre el papel de la junta o nuestra visión para el futuro podrían haberme convertido en su campeón.
La junta directiva representa una gran experiencia, contactos y pasión. Si puede crear una relación sólida con ellos, encontrará que puede ayudarlo a lo largo de su carrera.
