Hace unas semanas, me senté en mi escritorio con firme determinación de tener un día de trabajo súper productivo. Supongo que se podría decir lo mismo para cualquier día de trabajo, pero este lunes en particular fue un poco diferente. Tenía una semana laboral más corta por delante y sabía que tenía que hacer todo lo que fuera humanamente posible.
Comencé a anotar mi lista de tareas pendientes. Iba a responder a un montón de correos electrónicos. Iba a redactar cuatro artículos diferentes. Iba a seguir con varias fuentes diferentes. Y, cuando tenía tiempo extra (porque, por supuesto, lo haría), incluso iba a configurar mi agenda para el mes siguiente.
Avancemos rápido. El final de mi jornada laboral llegó rápidamente, y eché otro vistazo a mi lista para ver cuánto había logrado realmente. Resultó que había marcado solo la mitad de las tareas en mi lista.
Estaba conmocionado … y luego derrotado … y luego irrazonablemente frustrado. ¡¿Qué?! ¿Qué hice mal? ¿Y cómo lo arreglaría? Resultó que lo que realmente necesitaba era algo de Star Trek . Pero me estoy adelantando.
¿Tienes demasiado que hacer y muy poco tiempo?
Desafortunadamente, estoy dispuesto a apostar que también ha tenido días como este, donde establece las mejores intenciones y termina siendo traicionado por ese reloj que apuñala por la espalda.
Claro, es posible que no tengas la tarea de salvar a Starship Enterprise de una catástrofe. Pero este mismo principio no solo puede ganarle el mismo tipo de reputación con su jefe o clientes, sino que también puede ayudarlo a ser más razonable con su lista de tareas pendientes.
Bien, pero ¿cómo exactamente ayuda el principio Scotty con una lista de tareas pendientes?
Así se traduce: calcule la cantidad de tiempo que cree que tomará una determinada tarea. Sé que esto puede ser difícil, por lo que recomiendo pensar en instancias anteriores cuando haya completado esto o una tarea similar para obtener una idea más realista sobre cuánto tiempo le lleva típicamente.
¿Próximo? Canalice a Scotty y agregue 25-50% a esa estimación (recomiendo 50%, solo para estar seguro) para mantener sus ambiciones bajo control. Entonces, si crees que completar ese informe te tomará una hora, en realidad toma una hora y media para ello. Y luego comienza.
¿En el mejor de los casos? Terminas con tiempo extra para hacer aún más. ¿Peor de los casos? Estás en el buen camino, sin esa fuerte sensación de decepción al final de tu día.
He implementado este truco yo mismo durante las últimas semanas. Aunque ciertamente tomó un poco de práctica y acostumbrarse (es un poco difícil para el ego darse cuenta de que no eres exactamente el superhéroe de la productividad que te apetece ser), ha sido de gran ayuda asegurarme de que soy realista con mis expectativas para mi jornada laboral. En resumen, me ha encantado.
Incluso he ido un paso más allá al escribir mis estimaciones de tiempo ajustadas junto a cada tarea en mi lista de tareas pendientes. ¿Si los sumo y descubro que tengo 12 horas de trabajo planificadas para un día de ocho horas? Sé que algunas cosas deben trasladarse a mañana.
Aquí está lo asombroso sobre el Principio de Scotty: es muy rápido e indoloro de implementar, y te salva de esa sensación de total decepción cuando una lista de tareas pendientes te devuelve la mirada a las 6 PM. Además, puedes decir honestamente que Star Trek es el secreto de tu éxito (o al menos uno de ellos).
Pruébalo y prepárate para terminar tus días de trabajo sintiéndote menos como un vago y más como un "hacedor de milagros".
