Marque sus calendarios: el 30 de abril es el día del perdón de la deuda por correo electrónico. (Bueno, de acuerdo con los anfitriones del podcast con temas de Internet, Responder a todos, de todos modos). Creo que es una gran idea. En este día, "si hay una respuesta por correo electrónico que ha querido enviar, pero ha estado demasiado ansioso por enviarla, puede enviarla … sin ninguna disculpa ni explicación por todo el tiempo que ha transcurrido".
Probablemente haya al menos cinco o 10 correos electrónicos en mi bandeja de entrada que encajen en esta categoría, y definitivamente responderé en exceso el 30 de abril. Sin embargo, al enterarme de estas vacaciones también me doy cuenta de que necesito una solución más permanente.
Entrar: conspirar.
Conspire es una herramienta fácil de usar que analiza sus datos de correo electrónico. Cada semana, le envía una actualización sobre su actividad de correo electrónico, además de información sobre su estilo de comunicación. (Además, como señaló la experta en carreras de Muse, Erin Greenawald, puede ser excelente para LinkedIn).
Si necesita ayuda para controlar su bandeja de entrada, esta boleta de calificaciones es tremendamente motivadora. Desde que lo descargué, no he dejado de hablar sobre eso.
Primero, Conspire me dijo cuántos correos electrónicos he enviado y recibido la semana pasada. Envié 73 mensajes. Sin embargo, recibí 248. Dado que la mayoría de los correos electrónicos que recibo requieren una respuesta, esa proporción es bastante mala. Además, vi que soy muy bueno respondiendo correos electrónicos los lunes, martes y miércoles, pero mi tasa de respuesta se reduce drásticamente hacia el final de la semana. Nota personal: no pierdas la resistencia de respuesta.
Conspire también rastrea mi tiempo de respuesta versus el tiempo de respuesta de mis contactos. En promedio, tardé 4, 7 horas en responder, bastante bueno. Mis contactos tomaron un tiempo medio de 7, 5 horas. Si mi tasa de respuesta se vuelve más lenta que la de mis contactos, definitivamente aceleraré.
En segundo lugar, aprendí con qué frecuencia respondía a ciertas personas. Cuando le envié un correo electrónico a mi jefe, le respondí el 25% del tiempo; ella respondió el 100% del tiempo. Hmm, tal vez por eso "sé más comunicativo" surgió en mi última evaluación de desempeño. Si hubiera descargado Conspire antes, podría haber solucionado ese problema hace mucho tiempo.
La herramienta también incluye una categoría para las personas con las que estoy "perdiendo contacto". Conspire me dijo que generalmente envío un correo electrónico a mi mentor cada 12 días, pero no he hablado con ella en 30. ¿Realmente ha pasado tanto tiempo? Inmediatamente escribí un mensaje actualizándola sobre mi vida y preguntándole cómo le está yendo a su startup.
A diferencia de una boleta de calificaciones real , la herramienta en realidad no le da una calificación de letra. Eso es bueno, porque si lo hiciera cuando comencé a usarlo, habría obtenido una C. sólida. Sin embargo, ahora que lo estoy usando regularmente, estoy bastante seguro de que me he movido al rango A.
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