Los modelos de Excel no son solo para banqueros de inversión. Desde emprendedores hasta gerentes de producto y estudiantes que escriben una tesis, un buen modelo puede ahorrarle tiempo y permitirle brillar frente a un supervisor.
Pero convertir una hoja de cálculo en blanco en un modelo asesino puede ser una tarea desalentadora. Los modelos mal construidos son una pesadilla, por decir lo menos. ¡Nunca temas! Cinco sencillos pasos te permitirán modelar con los mejores de ellos:
1. Concepto primero, luego hoja de cálculo
Aunque puede estar tentado de abrir Excel y comenzar, la construcción de un modelo tiene mucho en común con la construcción de una casa: necesita planos antes de poder colocar la primera piedra.
Comience tomando un papel en blanco y escribiendo lo que está tratando de resolver. Para un empresario o gerente de producto, podría ser "calcular el beneficio proyectado de su pequeña empresa o producto"; para los estudiantes, tal vez sea "estimar el número de mujeres votantes en las próximas elecciones".
Luego, escriba, como una simple fórmula algebraica, lo que se necesitaría para llegar a ese número. Por ejemplo:
Beneficio proyectado de mi pequeña empresa = ingresos proyectados - costo proyectado
¡Excelente! Esto le brinda la estructura más básica alrededor de la cual construir el modelo y una forma lógica de diseñarlo en Excel.
2. Llegue a lo básico: identifique sus entradas
Ahora llévalo al siguiente nivel:
Beneficio proyectado de mi pequeña empresa = (número proyectado de widgets vendidos x precio proyectado de widgets) - (costos fijos proyectados + costos variables proyectados)
Y sigue adelante:
Costos fijos proyectados = renta + servicios públicos
Costos variables proyectados = (costo de materiales por widget + costo de envío por widget) * widgets vendidos
A medida que profundice en los detalles, comenzará a tener una idea de los insumos sin procesar que necesitará, ya sean hechos reales (por ejemplo, su renta mensual especificada en su contrato de arrendamiento o la cantidad de personas que viven en su condado) o simplemente suposiciones (por ejemplo, cuántas de esas personas comprarían sus widgets).
Ahora puedes comenzar a construir. Use su estructura lógica para hacer que su modelo sea intuitivo: en este caso, ponga los ingresos de un lado y los costos del otro. Organice los ingresos en "número de widgets" y "precio"; organice los costos en "costos fijos" y "costos variables"; organice los "costos fijos" en "renta" y "servicios públicos".
Facilite ver cuáles son sus entradas sin procesar. Widgets vendidos, precio, alquiler, servicios públicos: una entrada es todo lo que está asumiendo, en lugar de calcular. Resalte estas celdas en un color diferente o use una fuente de color diferente. ¡Solo sé consistente! En un modelo grande, podría considerar crear una pestaña de "entradas" separada para mantener todas sus suposiciones en el mismo lugar.
3)
La codificación rígida es el pecado mortal del modelado. Significa escribir en números donde deberías escribir en fórmulas.
Hay dos tipos de números en un modelo de Excel: entradas y cálculos. Las entradas, como se describió anteriormente, las ingresa usted, ya sea con una fuente o una suposición para respaldarlas. Los cálculos son fórmulas que escribe, que producen un número haciendo cálculos matemáticos en otras celdas.
Veamos un ejemplo: