Como emprendedor, uno de sus primeros hitos es tener que ponerse pantalones todos los días.
Ya sabes, cuando te gradúas de trabajar en tus jammies en el sofá y llegas a un punto donde tienes clientes, reuniones y una razón para ponerte los pantalones. Es emocionante.
Lo que es menos emocionante, por supuesto, es encontrar un lugar para usar esos pantalones todos los días, es decir, su primer espacio de oficina. Es un proceso difícil y puede ser difícil entender sus necesidades, saber qué preguntar y encontrar un lugar excelente para su negocio.
Recientemente he pasado por esto para mi empresa, FinePoint, y si está haciendo lo mismo, aquí hay algunas cosas para pensar.
Conoce tus necesidades
Tengo poco o ningún sentido de la superficie: puedes decirme que vivo en un apartamento de 4, 000 pies cuadrados, y te creo (definitivamente, definitivamente no).
Esto no es bueno cuando busca un espacio de oficina; debe averiguar exactamente lo que necesita antes de comenzar a buscar. ¿Cuántas personas con pantalones se unirán a ti y cuánto espacio necesitas para ellos? ¿Los quieres en un espacio totalmente abierto? Cubículos? Existen diversas teorías para la productividad y el éxito, pero encuentre una que se ajuste a usted y a sus empleados. Para mí, todavía soy lo suficientemente pequeño como para saber que necesitaba solo una oficina física grande con espacio suficiente para cuatro, así como una sala de conferencias.
Además, considere qué características desea y necesita. ¿Una puerta? ¿Una impresora? ¿Espacio para reuniones? Teléfonos? Los espacios de oficina varían mucho en este frente, por lo que es importante saber lo que necesita entrar.
Si no necesita un espacio para llamarlo totalmente suyo, puede probar espacios compartidos: estos espacios están apareciendo por todas partes y pueden ser excelentes lugares para la colaboración y la camaradería en lo que puede ser un ambiente solitario. Personalmente, me paro y socializo en espacios compartidos, así que sepa qué funcionará para su estilo.
En el frente de la ubicación, la mayoría de nosotros queremos lugares en horario estelar, pero especialmente en áreas urbanas de alta gama (LA, SF, NYC, DC), que tiene un precio considerable. Me encanta mi espacio principal porque puedo invitar a clientes y clientes potenciales que trabajan cerca para reuniones. Pero si eso no es tan importante en su negocio, es posible que desee ahorrar dinero y elegir una ubicación menos céntrica.
Finalmente, sé que dicen que no juzguen un edificio por su cubierta, o algo así, pero no descarten las comodidades y el ambiente. Las dos oficinas de las que he tenido la suerte de formar parte me hablaron: excelente iluminación, infraestructura abierta, ladrillos a la vista. Si esas cosas te hacen sentir bien, también podrían hacerte trabajar mejor.
Usa tu red
Cuando se trata de rastrear grandes espacios, comienza con quién conoces. Solicite toda su lista de Gchat, luego envíe por correo electrónico toda su libreta de direcciones, no solo a su red de emprendedores, sino también a sus amigos y familiares. Tal vez el colega del primo de tu mamá sabe de un espacio. Nunca se sabe, y es posible que pueda obtener algo grandioso.
También puede llamar a un corredor, que seguramente lo ayudará, pero será costoso (piense en el 5-6% del contrato de arrendamiento completo), o pruebe su suerte en Craigslist. Por lo general, puede encontrar excelentes subarrendamientos, donde las empresas han superado su espacio y se han mudado a otro lugar o aún no han llenado su espacio.
En ese sentido, aunque puede dar miedo, firme un contrato de arrendamiento por el mayor tiempo posible, al menos de seis meses a un año. A veces es difícil ver a su empresa tan lejos en el camino, pero he estado en escenarios en los que no me di el tiempo suficiente en un espacio de oficina. Desarrollas hábitos, ciertos bailes de copiadora y, a veces, no quieres que eso desaparezca.
Hablar dinero
Los costos de alquiler varían enormemente según la ubicación, el tipo de negocio y lo que necesita. Entonces, el mejor consejo que puedo darle es hacer muchas, muchas preguntas. Haga una lista de qué preguntar sobre las comodidades, los servicios públicos, lo que puede y no puede hacer en el espacio, cómo y cuándo puede usar las salas de conferencias, si necesita pagar por teléfono y Wi-Fi, etc. Hay muchos pequeños complementos que pueden volverse caros rápidamente. Pregúnteles a sus amigos y compañeros empresarios qué pagan por un marco de referencia.
Ahora, dependiendo de lo que haga su empresa, aquí tiene un margen de maniobra. Siempre debe tratar de negociar, o al menos preguntar si el precio es flexible. Si no pregunta, la respuesta siempre es "recargo". Conozca sus resultados y sus términos ideales. Además, siempre debe hacer que un abogado revise su contrato de arrendamiento antes de firmarlo (esto también incluye todo lo demás en forma de contrato).
Si está en una industria de servicios, también puede intentar intercambiar su tiempo a cambio de menos efectivo. Personalmente he intercambiado mis servicios de relaciones públicas y escritura a cambio de espacio en múltiples ocasiones, y también he visto esto hecho con el trabajo de desarrollo y la creación de sitios web. Solo asegúrese de saber en qué se está metiendo, porque si está en la misma vecindad que su cliente, puede ser fácil aprovecharlo en el tiempo (no, no puede "aparecer" todo el tiempo). hora de hacerme preguntas). A veces puede valer la pena pagar.
Después de varios meses de enloquecer, encontré un nuevo espacio deliciosamente hermoso para descansar mi colección de cabeza y bolígrafo. Encontrar espacio en la oficina no es fácil, pero dale tiempo. Te lo prometo, encontrarás el lugar perfecto para usar esos pantalones.
