Tuve una conversación con un amigo el otro día sobre su búsqueda de trabajo que fue algo como esto:
Amigo: le escribí la semana pasada y todavía no he recibido respuesta. Es muy frustrante.
Yo: ¿Por qué no hacer un seguimiento y registrarme?
Amigo: No quiero ser molesto.
Entiendo el miedo. Nadie quiere ser molesto o molesto para un contacto profesional, especialmente cuando quiere un trabajo, una reunión, dólares de ventas o algo muy importante de esa persona.
Pero aquí está el problema. La persona promedio puede recibir unos cientos de correos electrónicos al día. Eso hace que sea bastante difícil responder a todos ellos, y las cosas naturalmente caen al final de la lista. Si no recibe una respuesta, no significa que alguien lo esté ignorando, solo puede significar que está demasiado ocupado.
Entonces, a la pregunta: ¿Deberías hacer un seguimiento?
Absolutamente. De hecho, es tu trabajo.
¿Y con qué frecuencia debes hacerlo? Mi filosofía es: tantas veces como sea necesario. Lo importante es hacerlo de la manera correcta. O, como lo llamo, ser "agradablemente persistente".
Aquí hay algunos consejos sobre cómo (muy bien) hacer un seguimiento de esa entrevista, líder de ventas o contacto de redes, y obtener la respuesta que está buscando.
Regla 1: Sea demasiado cortés y humilde
Eso parece bastante obvio, pero muchas personas lo toman personalmente cuando no reciben noticias de alguien de inmediato.
Resista el impulso de enojarse o enojarse, y nunca exprese sus sentimientos en un correo electrónico, diciendo algo como: "No ha respondido todavía" o "Ha ignorado mi primer correo electrónico". Simplemente mantenga un tono extremadamente cortés durante todo el proceso. hilo de correo electrónico.
Demostrar que eres amigable y que entiendes cuán ocupado está tu contacto es una buena manera de mantenerlo interesado (y no enojado).
Regla 2: Persistente no significa todos los días
Enviar un correo electrónico de seguimiento todos los días no muestra que tengas sentido común o pasión; muestra que no respetas el tiempo de una persona.
La regla general es dar al menos una semana antes del seguimiento. Más pronto, y podría parecer insistente; deja pasar demasiado tiempo y te arriesgas a que la otra persona no tenga idea de quién eres. Por lo general, empiezo con un correo electrónico cada semana, y luego cambio a cada dos semanas.
Regla 3: Pregunte directamente si debe dejar de comunicarse
Si ha seguido varias veces y aún no ha recibido respuesta, vale la pena preguntar directamente si debe dejar de seguir. Después de todo, tampoco querrás perder tu tiempo.
A veces digo: "Sé lo ocupado que estás y entiendo completamente si simplemente no has tenido el tiempo para contactar. Pero no quiero bombardearlo con correos electrónicos si no está interesado. Solo avíseme si prefiere que deje de seguir ”. La mayoría de las personas respetan la honestidad y no quieren perder el tiempo de alguien, y al menos le informarán de una forma u otra.
Regla 4: Destaca en el buen sentido
Una vez tuve a alguien tratando de venderme algo que me interesaba remotamente, pero que no estaba cerca de la parte superior de mi lista de prioridades. Cada semana, me enviaba un nuevo correo electrónico que explicaba rápidamente lo que vendía, así como una sugerencia de una buena pizza para probar en la ciudad.
¿Por qué? Había visto una publicación de blog donde mencioné que comería pizza las 24 horas del día, los 7 días de la semana, si pudiera, y hábilmente lo incluyó en su seguimiento. Lo hizo destacar en el buen sentido, y como resultado, finalmente tuvimos una llamada.
La lección: si se hace bien, un poco de creatividad en su seguimiento puede ser de gran ayuda.
(Si está haciendo un seguimiento de un trabajo, pruebe los consejos de Alexandra Franzen para darle al gerente de contratación algo que no puede resistir).
Regla 5: cámbialo
Si no te estás conectando con alguien, intenta cambiarlo.
En otras palabras, no envíe exactamente el mismo correo electrónico a la misma hora del día el mismo día de la semana. Hacer que las personas respondan a veces puede reducirse a atraparlas en el momento adecuado. Si siempre realiza un seguimiento por la mañana, tal vez intente más tarde en el día varias veces.
Recuerde: si alguien le pide que deje de seguir, deje de seguir. Pero hasta que escuche eso, es su responsabilidad seguir intentándolo.
