Usted ha dedicado mucho tiempo a construir una gran red de personas asistiendo a conferencias, asistiendo a eventos de la industria y contactando a personas que admira. ¡Excelente!
Pero si simplemente almacena estos contactos en su libreta de direcciones y solo se comunica cuando busca trabajo o busca una presentación específica, es posible que no tenga una red en absoluto. Después de todo, si sus conexiones no sienten que tienen mucha relación con usted, probablemente no estarán muy inclinados a ayudarlo. Puede que ni siquiera recuerden quién eres.
Mantener una red activa y próspera requiere tiempo, planificación e incluso un poco de creatividad. Pero si se esfuerza, el impacto que tendrá en su carrera valdrá la pena. Aquí está su plan de acción para asegurarse de que sus conexiones no se desperdicien.
Preparándose para el éxito: seguimiento y programación
El primer paso para mantenerse al tanto de su red de relaciones es mantenerse organizado. Adopté esta técnica después de leer el libro de Keith Ferazzi Never Eat Alone, y aunque pueda parecer un poco tedioso, ¡la recompensa vale la pena!
Comience configurando una hoja de cálculo para rastrear sus contactos con las siguientes columnas: Nombre, cargo, empresa, industria, información de contacto, puntaje (lo explicaré en un momento), ciudad, primera fecha de contacto, última fecha de contacto y Notas.
Descargar mi plantilla de seguimiento de contactos
Ponga todos sus contactos profesionales en la hoja de cálculo. Para la columna "Puntuación", desarrolle un sistema para clasificar sus contactos en función de la frecuencia con la que desea mantenerse en contacto: Para mí "1" significa contacto mensual, "2" significa que toco la base trimestralmente y "3" significa que alcanzo cada seis meses a un año. En la columna de "Notas", escriba qué intereses tiene su contacto, incluyendo lo que se unió o lo que sabe que le gusta según su investigación en línea.
Luego, haga que atender a su red sea una prioridad poniendo tiempo en el calendario para hacerlo. Programo horarios separados cada semana para llegar a nuevas personas y para ponerme en contacto con personas que ya están en mi hoja de cálculo. Puede sonar tonto programarlo formalmente, pero si no lo hace, significa que realmente no lo está priorizando, y probablemente no se hará.
Mantenerse en contacto: agregar valor a la relación
Ahora que está todo organizado, es hora de pasar de ser alguien a quien sus contactos conocieron una vez en una conferencia a alguien de quien esperan escuchar. Pero, ¿cómo desarrollar una relación con alguien sin ser demasiado agresivo? Estas son algunas de mis formas favoritas de mantenerme en contacto:
Compartir artículos favoritos
Todos hemos escuchado este consejo antes, pero ¿con qué frecuencia lo haces? Enviar por correo electrónico enlaces a artículos relevantes con un análisis breve y reflexivo es probablemente la forma más fácil de mantener una relación. Use Delicious u otro servicio de marcadores para realizar un seguimiento de los artículos que realmente ha disfrutado. Luego, cuando se siente para comunicarse con sus contactos, revise los marcadores para ver si hay algo relevante que pueda enviarles (su columna "Notas" será increíblemente útil para esto).
Uno de los mejores ejemplos de esta técnica aparece en una publicación de blog de Jon Miller, vicepresidente de marketing y cofundador de Marketo. Si bien habla de ello en el contexto de fomentar clientes potenciales de ventas, en realidad creo que también funciona para agregar valor a su red. ¡Escriba correos electrónicos como estos, y le prometo que no será olvidado!
Dar el descuido de un buen libro
Acostúmbrese a escribir notas sobre los mejores libros que ha leído que están relacionados con su industria o que tratan sobre intereses que comparte con sus contactos. Luego, convierta las notas en un PDF y envíelas a cualquier persona que pueda encontrarlas interesantes. (Aprendí esta técnica de un empresario de video podcast que Maneesh Sethi hizo con el presentador de ESPN James Swanwick).
Consejo adicional: si usa un Kindle, puede copiar y pegar los aspectos más destacados de su Kindle desde la página de su cuenta de Kindle y luego formatearlos para que parezcan notas de libro (¡es un gran ahorro de tiempo!).
Darles una palmadita en la espalda
Muestre a los contactos a los que presta atención felicitándolos por los hitos profesionales. Use Newsle para controlar lo que sucede en la vida de sus contactos (o configure Alertas de Google para sus contactos más cercanos). Cuando obtienen un nuevo trabajo, hacen una excelente presentación o publican un artículo en un sitio web importante, envíenles una nota rápida para felicitarlos por sus hitos y decirles que admiran el trabajo que están haciendo.
¡Pero recuerda ser específico! Si le dice a su contacto exactamente por qué le gustó su artículo o qué parte del discurso de la conferencia que vio en línea realmente le llamó la atención, hará que su mensaje sea mucho más memorable que un simple "felicidades".
Gracias por su influencia
¿Finalmente decidió lanzar ese artículo que tenía en mente debido a algo que dijo un contacto en Twitter? ¿Un artículo reciente de uno de tus contactos te hizo repensar tu estrategia de carrera? Cuando la gente te inspire de alguna manera, ¡díselo! No importa cuán ocupados estén, a la mayoría de las personas les encanta escuchar que han marcado la diferencia en la vida de otra persona.
¿Quiere saber exactamente cómo redactar sus correos electrónicos? Te enseñaré a ser rico . Ramit Sethi escribió un excelente artículo con scripts de correo electrónico reales para agregar valor a su red.
Establecer una fecha
El correo electrónico es una excelente manera de mantenerse en contacto, pero conectarse con personas en persona es invaluable si desea construir una relación duradera. Entonces, si la geografía lo permite, invite a las personas a tomar un café o almorzar de vez en cuando (para que no parezca demasiado entusiasmado). Dependiendo de la naturaleza de su relación, puede posicionar la reunión como una oportunidad para simplemente tocar la base o como una oportunidad para hablar sobre algo específico, como un proyecto en el que cree que puede ayudar.
Si viaja, asegúrese de reservar algo de tiempo para visitar contactos que no puede ver con tanta frecuencia. Cuando planifique un viaje, use su hoja de cálculo para ordenar sus contactos por ciudad para que pueda ver fácilmente a quién debe invitar a almorzar.
Tenga en cuenta que no todos responderán a sus correos electrónicos o aceptarán sus invitaciones a la fecha del café, pero no permita que un no respondedor lo desanime. Si establece una relación amistosa regular con incluso solo el 20% de las personas que tiene en su lista, verá un cambio masivo en el poder de su red para brindarle nuevas oportunidades. Las personas comenzarán a comunicarse contigo cuando se enteren de ofertas de trabajo y te envíen información relevante. Y si necesita aprovechar su red para obtener una recomendación o consejo, la gente estará mucho más dispuesta a ayudarlo.
