Es cierto que nunca he sido grande en trucos y trucos de productividad. En cambio, mantengo las cosas bastante simples. Echo un vistazo a mi agenda (sí, una agenda de papel real, no mi teléfono), escribo una lista de las cosas que quiero hacer ese día y luego empiezo a buscarla.
Pero, después de escuchar tanta charla sobre la Técnica Pomodoro, pensé que al menos debería hacer mi debida diligencia y probarlo. Escuché a tantas personas diferentes delirando y delirando acerca de cómo les ayudó a mejorar su enfoque y aumentar su productividad. Entonces, pensé que probarlo no podía doler , y, si todo salía bien, tal vez incluso identificaría una nueva táctica para abordar mi lista de cosas por hacer.
No hace falta decir que probarlo es exactamente lo que hice. De hecho, utilicé este método de gestión del tiempo durante toda una semana para compartir mis hallazgos. Y, como haría cualquier buen periodista, rechacé las cosas de la vieja escuela y utilicé el método científico para compartir mis resultados. Si tan solo mi maestro de ciencias de sexto grado pudiera verme ahora.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que alienta a las personas a trabajar con el tiempo que tienen, en lugar de en contra. Con este método, divide su jornada laboral en fragmentos de 25 minutos separados por descansos de cinco minutos. Estos intervalos se denominan pomodoros. Después de aproximadamente cuatro pomodoros, toma un descanso más largo de aproximadamente 15 a 20 minutos.
La idea detrás de la técnica es que el temporizador infunde una sensación de urgencia. En lugar de sentir que tiene un tiempo interminable en el día de trabajo para hacer las cosas y luego desperdiciar esas preciosas horas de trabajo en distracciones, sabe que solo tiene 25 minutos para progresar tanto en una tarea como sea posible.
Además, los descansos forzados ayudan a curar esa sensación agotada y agotada que la mayoría de nosotros experimentamos hacia el final del día. Es imposible pasar horas frente a su computadora sin siquiera darse cuenta, ya que ese temporizador le recuerda que debe levantarse y tomar un respiro.
El concepto de llevar un registro tan detallado de mi jornada laboral me pareció un poco engorroso. Entonces, descargué el Pomodoro Timer en mi teléfono. Hizo las cosas mucho más fáciles, y lo recomiendo si planeas intentarlo tú mismo. Vale la pena los $ 1.99. (O, si es un usuario de Android, consulte ClearFocus).
Hipótesis
Si estoy siendo completamente honesto, anticipé que no me gustaría en absoluto. Soy el tipo de persona que tiende a sentarse frente a su computadora y trabajar cuatro horas de trabajo sin siquiera un descanso en el baño.
Debido a que estaba tan acostumbrado a trabajar en esos largos períodos de tiempo (durante los cuales pensé que estaba siendo productivo), la idea de dividir mi día de trabajo y, ¡jadeo! - perder el tiempo en los descansos parecía totalmente contradictorio. ¿Cómo podría trabajar menos realmente ayudarme a lograr más ?
La premisa no parecía encajar bien conmigo. Pero, lo hice de todos modos.
Resultados
Vayamos directamente al meollo del asunto: mi hipótesis estaba equivocada. De hecho, realmente me gustó este método, y probablemente sea algo que continuaré implementando cuando quiera elevar mi productividad a un nivel superior.
Al principio, trabajar en incrementos tan pequeños no era natural. Hubo bastantes veces, especialmente al principio, cuando tuve la tentación de ignorar el temporizador y seguir trabajando. Pero, me obligué a mantener el formato.
Después de un tiempo, la técnica comenzó a gelificarse realmente conmigo. Estaba concentrado y era increíblemente productivo durante mi tiempo de trabajo, ya que estaba ansioso por completar todo lo que pude durante ese intervalo de 25 minutos. No me encontré sin sentido desplazándome por Facebook o siendo absorbido por esos molestos artículos de clickbait. Y, como notorio multitarea, noté que estaba totalmente concentrado en el proyecto en cuestión.
Debido a que me vi obligado a levantarme y descansar de mirar la pantalla de mi computadora portátil, descubrí que realmente me sentía mejor al final de cada día. No solo sentí que había trabajado un día honesto, sino que también me sentí menos estresada, con los ojos borrosos y apretada.
Imagínate: estar de pie un par de veces durante el día realmente ayuda.
Sin embargo, no sería un periodista honesto si no describiera al menos un inconveniente. Si bien funcionó muy bien en los días en que todo mi tiempo era mío, se volvió bastante complicado cuando había programado llamadas y reuniones. No pensé que mis clientes o colegas reaccionarían demasiado favorablemente a mí gritándome: "¡Vuelvo en cinco! ¡Mi temporizador acaba de sonar! ”En medio de una conversación.
Entonces, terminé desactivando completamente mi temporizador durante estas reuniones, ya fueran 15 minutos o una hora, y retomé la técnica cuando terminaron esas citas. Tal vez eso significa que doblé un poco las reglas, pero no pude encontrar una mejor manera de manejar esa situación.
En general, me sorprendió descubrir que realmente me gustaba la Técnica Pomodoro, y creo que estuvo a la altura de sus promesas de hacerme más enfocado y productivo. Estoy planeando usarlo en esos días cuando no hay nada en mi calendario. Sin embargo, tengo curiosidad por ver qué tan bien funciona para alguien que regularmente tiene muchas reuniones, llamadas telefónicas y citas.
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