Pestaña del tablero
La pestaña "Panel" en SpiderOakONE es donde puede monitorear sus copias de seguridad activas, sincronizaciones y recursos compartidos. Todo esto está contenido en la pestaña "Información general" como se ve en esta captura de pantalla.
La información de "Programación" junto a cualquiera de estas secciones se puede editar desde la pantalla "Preferencias", que veremos con más detalle más adelante en el recorrido.
También hay una pestaña de "Actividad" aquí, que simplemente muestra todos los archivos que están marcados para copia de seguridad pero que aún no se han cargado. Se muestra la ubicación, el tamaño y el progreso de la carga de un archivo.
La sección "Acciones" muestra varias cosas que han ocurrido en su cuenta SpiderOakONE. Una de las entradas mostradas aquí podría ser Aplicación: guardar selección de copia de seguridad , que aparecerá si cambia los archivos / carpetas de los que está realizando una copia de seguridad desde la pestaña "Copia de seguridad".
"Completado" es esencialmente lo opuesto a la pestaña "Actividad" porque muestra los archivos que ya se han cargado en su cuenta basada en la nube. Puede ver la ubicación, el tamaño y la hora de la copia de seguridad de un archivo.
Nota: La pestaña "Completado" se borra cada vez que cierra SpiderOakONE, lo que significa que las entradas solo reflejan de qué archivos se ha realizado una copia de seguridad desde la última vez que abrió el programa.
La pestaña "Detalles" muestra la lista de estadísticas relacionadas con su cuenta. La información que se muestra aquí incluye el tamaño combinado de todos los datos respaldados, el número total de versiones de archivos almacenados en su cuenta, el recuento de carpetas y las 50 carpetas principales que ocupan más espacio.
losPausa / Reanudar SubidasEl botón (visto desde la pestaña "Información general"), por supuesto, sirve como una acción de un clic para detener todas las copias de seguridad a la vez. Al volver a hacer clic, se reanudarán. Apagar completamente el programa SpiderOakONE y volver a abrirlo también servirá como una función de pausa / reanudación.
02 de 11Pestaña de copia de seguridad
Esta es la pestaña "Copia de seguridad" en SpiderOakONE. Aquí es donde puede elegir las unidades, carpetas y archivos específicos de su computadora de los que desea hacer una copia de seguridad.
Puede mostrar / ocultar archivos y carpetas ocultos y usar la herramienta de búsqueda para encontrar cosas de las que desea hacer una copia de seguridad.
Haciendo clicSalvar mantendrá cualquier cambio que haya hecho en las copias de seguridad. Si tiene las copias de seguridad automáticas habilitadas (vea la Diapositiva 8), los cambios que haga aquí comenzarán a reflejarse en su cuenta casi de inmediato.
También puedes usar elCorre ahora Botón para iniciar la copia de seguridad manualmente en cualquier momento.
03 de 11Gestionar pestaña
La pestaña "Administrar" se usa para administrar todo lo que has respaldado en tu cuenta SpiderOakONE. Todos los archivos y carpetas de los que ha realizado una copia de seguridad se mostrarán en esta pantalla.
En el lado izquierdo, en la sección "Dispositivos", están todas las computadoras de las que está haciendo una copia de seguridad de los archivos. La opción "Elementos eliminados" le muestra todos los archivos que ha eliminado de cada dispositivo, organizados por la carpeta desde la que se eliminaron, y le permite volver a descargarlos fácilmente.
Es importante comprender que lo que ve aquí en la sección "Elementos eliminados" son solo los archivos y carpetas que eliminó de su computadora . Eliminando archivos desde su cuenta SpiderOakONE Omite esta sección y las borra permanentemente. Hay más sobre esto a continuación con el retirarbotón.
Una vez que haya elegido uno o más archivos y / o carpetas desde cualquier dispositivo, haga clic en DescargarEl botón del menú le permitirá descargar esos datos de su cuenta SpiderOakONE a la computadora que está usando actualmente.
Si un archivo tiene un número entre paréntesis junto a él, eso significa que hay una o más versiones de ese archivo que se almacenan en línea. Al hacer clic en el archivo una vez, se abrirá la pantalla "Historial" a la derecha. Esto le permite elegir una versión anterior del archivo para descargar en lugar de la más reciente.
losretirar botón se utiliza para permanentemente elimine un dispositivo completo o seleccione archivos y carpetas de su cuenta SpiderOakONE. Esta acción no envía los datos a la sección "Elementos eliminados". En su lugar, lo omiten por completo y simplemente se eliminan de forma permanente con no hay capacidad para restaurarlos . Así es como liberas espacio en tu cuenta de SpiderOakONE.
Nota: Para reiterar, SpiderOakONE no elimina realmente los archivos de su cuenta hasta que lo haga manualmente con laretirar botón. No importa si los eliminó de su computadora y ahora están en la sección "Elementos eliminados". Existirán allí para siempre, usando espacio en su cuenta hasta que los elimine manualmente con este botón.
losRegistro de cambios botón muestra la actividad que ha ocurrido en sus carpetas. Ya sea que haya agregado archivos o los haya eliminado de la carpeta, aparecerán en esta pantalla "Carpeta de cambios" con la fecha en que ocurrió la acción.
A medida que avanzas por el menú, Unirel botón viene después. Esto le permite combinar dos o más carpetas entre cualquier número de dispositivos. Funciona seleccionando las carpetas que desea combinar y luego seleccionando una nueva carpeta diferente en la que deberían existir los archivos combinados, donde SpiderOakONE copia los archivos en un solo lugar.
Esto no es lo mismo que una sincronización, que mantiene múltiples carpetas idénticas entre sí. Veremos las sincronizaciones en la siguiente diapositiva.
La última opción del menú de SpiderOakONE en la pestaña "Administrar" esEnlazar, que le brinda una URL de acceso público que puede usar para compartir un archivo con otros, incluso si no son usuarios de SpiderOakONE. Esta opción de uso compartido solo funciona con archivos (incluso los eliminados), y cada enlace que genere solo es válido por tres días, después de lo cual tendrá que generar un nuevo enlace si desea compartir ese archivo nuevamente.
Para compartir carpetas , debe utilizar una herramienta diferente, que se explica más adelante.
A la izquierda, elGestor de descargas Se puede acceder al botón para ver los archivos que se están descargando en su computadora. Los archivos se mostrarán aquí solo si usaste elDescargar botón, y se borran cada vez que cierra el programa.
04 de 11Pestaña de sincronización
La pestaña "Sincronizar" se utiliza para crear carpetas sincronizadas, que mantienen dos o más carpetas de cualquier número de sus dispositivos en perfecta sincronización entre sí.
Esto significa que cualquier cambio que realice en una carpeta se cambiará en todos los demás dispositivos que usan esa sincronización. Además, los archivos se cargan en su cuenta SpiderOakONE, haciendo que todos los archivos sean accesibles desde la aplicación web y móvil también.
La configuración de sincronización predeterminada por SpiderOakONE se llama Colmena SpiderOak . Puede desactivarse desde la pestaña "General" de la pantalla "Preferencias" si prefiere no usarlo.
Para configurar una nueva sincronización con SpiderOakONE, se le pedirá que nombre la sincronización y proporcione una descripción de la misma.
Luego, deberá seleccionar dos o más carpetas de las que ya está realizando una copia de seguridad (no puede elegir carpetas que no estén respaldadas con SpiderOakONE), sin importar en qué dispositivo se encuentren. Todas las carpetas pueden incluso existir en la misma computadora, como en un disco duro externo y uno interno.
Antes de que termine de configurar la sincronización, puede excluir cualquier tipo de archivo que desee mediante comodines. Un ejemplo sería entrar *.cremallera si no desea sincronizar ninguno de los archivos ZIP de esas carpetas.
05 de 11Compartir pestaña
La pestaña "Compartir" te permite crear acciones separadas, llamadas Compartir habitaciones , de sus archivos SpiderOakONE que puede entregar a cualquier persona. Ninguno de los destinatarios tiene que ser usuarios de SpiderOakONE para acceder a los recursos compartidos.
Por ejemplo, puede crear un recurso compartido para su familia que tenga todas las fotos de sus vacaciones, una para sus amigos que contenga videos y archivos de música que está compartiendo con ellos, y más para cualquier otro propósito.
Se pueden elegir varias carpetas como recursos compartidos desde varias computadoras conectadas a su cuenta. Cualquier cambio que realice en estas carpetas, como eliminar o agregar archivos, se reflejará automáticamente para cualquier persona que acceda a los recursos compartidos.
Los destinatarios pueden transmitir ciertos archivos (como imágenes y música) desde su cuenta, así como descargarlos individualmente o de forma masiva. Los archivos masivos se descargan como un archivo ZIP.
Antes de configurar cualquier Compartir habitaciones , deberás definir lo que se llama un ShareID , que es un nombre único que asigna a todos sus Compartir habitaciones . Está vinculado directamente a su cuenta SpiderOakONE y se muestra en cada URL de sus recursos compartidos. Incluso si lo configura ahora, puede cambiarlo más tarde si lo desea.
UNA Llave de la habitación También necesita ser configurado, que cambia con cada Habitacion compartida tu construyes. Es esencialmente un nombre de usuario que otros pueden usar para acceder a ese recurso en particular. Para mayor seguridad, también puede solicitar que se ingrese una contraseña antes de que alguien pueda ver los archivos.
UNA Habitacion compartida Se puede acceder directamente a través de la URL, así como a través del sitio web de SpiderOak, donde ShareID y Llave de la habitación servir como las credenciales.
El nombre, la descripción, la contraseña y las carpetas de un recurso compartido se pueden cambiar incluso después de crear un Habitacion compartida .
Nota: SpiderOakONE también le permite crear enlaces públicos compartidos para archivos específicos en su cuenta, pero no puede protegerlos con contraseña, y solo funciona para archivos, no para carpetas. Hay más sobre esto en la diapositiva 3.
06 de 11Pestaña de preferencias generales
Esta es una captura de pantalla de la pestaña "General" de las preferencias de SpiderOakONE, que puede abrir desde la parte inferior derecha del programa.
Se pueden hacer varias cosas aquí, como elegir abrir SpiderOakONE minimizado en la barra de tareas cuando lo abre por primera vez en lugar del modo de ventana normal, deshabilitar la pantalla de inicio cuando SpiderOakONE se inicia por primera vez (lo que hará que se abra un poco más rápido) y cambiar la ubicación de la carpeta utilizada para descargar archivos de copia de seguridad.
"Habilitar integración de SO" le permitirá hacer cosas directamente desde el menú contextual del botón derecho en el Explorador de Windows en lugar de tener que abrir primero SpiderOakONE, como elegir qué archivos y carpetas respaldar, crear enlaces para compartir y mostrar versiones históricas de un expediente.
Para mostrar un icono especial en los archivos y carpetas que ya están respaldados en su cuenta SpiderOakONE, habilite la opción "Mostrar iconos de superposición de archivos y carpetas". Mientras navega por las carpetas de su computadora, esto le permite ver rápidamente cuáles de sus archivos están respaldados y cuáles no.
"Solicitar contraseña al inicio" requerirá que se ingrese la contraseña de su cuenta cada vez que SpiderOakONE se inicie después de haberse cerrado por completo.
Normalmente, cuando selecciona las carpetas y los archivos de los que desea realizar una copia de seguridad desde la pestaña "Copia de seguridad", la cantidad de espacio necesario para guardar los archivos se calculará en la parte inferior de la pantalla. Debido a que esto puede llevar mucho tiempo, puede evitarlo colocando una marca junto a la opción llamada "Deshabilitar los cálculos de espacio en disco durante la selección de copia de seguridad".
Si desea usar una tecla de acceso directo para abrir SpiderOakONE rápidamente, puede definir una en la parte inferior de esta pestaña después de habilitar "Usar acceso directo global para mostrar la aplicación SpiderOakONE".
07 de 11Ficha Preferencias de copia de seguridad
Esta captura de pantalla muestra la pestaña "Copia de seguridad" de las preferencias de SpiderOakONE.
La primera opción le permite omitir la copia de seguridad de los archivos que son más grandes que el valor (en megabytes) que ingresa aquí. Es como establecer tu propio límite de tamaño de archivo.
Por ejemplo, si habilitas la opción y luego pones 50 En el cuadro, SpiderOakONE solo realizará copias de seguridad de archivos de 50 MB o más pequeños. Si una carpeta que ha marcado para copia de seguridad contiene, por ejemplo, 12 archivos sobre este tamaño, no se realizará una copia de respaldo de ninguno de ellos, pero todo lo demás en esa carpeta que sea menor que este tamaño será ser respaldado
Si está utilizando esta restricción de tamaño, y un archivo es más grande que lo que ingresó aquí, simplemente dejará de ser respaldado, no se eliminará de su cuenta. Si se modifica de nuevo y se mueve al rango que ha especificado, se iniciará una copia de seguridad nuevamente.
También puede habilitar la opción "No realizar copias de seguridad de archivos anteriores a". Puede elegir un número determinado de horas, días, meses o años. Por ejemplo, si entras 6 En meses, SpiderOakONE solo realizará copias de seguridad de archivos que tengan menos de 6 meses. Nada más de 6 meses de edad no será respaldado.
A medida que sus archivos pasen a ser más antiguos que la fecha especificada aquí, permanecerán en su cuenta pero no se realizará una copia de seguridad por más tiempo. Si los modificas nuevamente, haciéndolos más nuevos que la fecha que elegiste, comenzarán a ser respaldados nuevamente.
Nota: Comprenda que las dos situaciones que mencioné anteriormente solo tienen efecto para las nuevas copias de seguridad. Por ejemplo, si ha realizado copias de seguridad de archivos que tienen más de 50 MB de tamaño y más de 6 meses, y entonces habilite estas dos restricciones, SpiderOakONE no hará nada con sus copias de seguridad existentes. Solo aplicará las reglas a los nuevos datos que respalde.
Para detener la copia de seguridad de archivos de una determinada extensión de archivo, puede completar la sección "Excluir archivos que coinciden con el comodín". Esto es similar a configurar su propia restricción de tipo de archivo.
Por ejemplo, si prefiere no realizar copias de seguridad de archivos MP4, simplemente puede poner* .mp4 en esta casilla para evitar que retrocedan. También podrías poner*2001* en el cuadro para evitar que se cargue cualquier archivo con "2001" en su nombre. Otra forma de excluir archivos es con algo como*casa, lo que impediría archivos con nombres que fin en "casa" de ser respaldado.
Usando estas restricciones, los siguientes son ejemplos de archivos de los que no se podría hacer una copia de seguridad: "video.mp4, "" pics_from_2001.zip, "y" nuestrocasa.jpg. "
Nota: Separa las exclusiones múltiples con una coma y un espacio. Por ejemplo: * .mp4, * 2001 *.
Con la excepción del tipo de archivo comodín (* .iso, * .png, etc.) estas reglas de sintaxis de comodines también funcionan en la sección "Excluir carpetas que coinciden con comodines". Las carpetas completas, además de los archivos que contienen, se pueden evitar en sus copias de seguridad mediante el uso de estos comodines. Algo como*música* o *apoyo*podría ingresarse aquí para garantizar que no se realizará una copia de seguridad de las carpetas con "música" o "copia de seguridad" en su nombre.
Para permitir vistas previas en miniatura en su cuenta SpiderOakONE, coloque una marca junto a la opción "Habilitar generación de vista previa". Esto significa que los tipos de archivos admitidos mostrarán una vista previa en el navegador para que los vea antes de descargarlos.
08 de 11Ficha Preferencias de Programación
Al cambiar la programación, SpiderOakONE se ejecuta para buscar actualizaciones con sus copias de seguridad, sincronizaciones y recursos compartidos que se pueden hacer aquí en la pestaña "Programación" de las preferencias del programa.
Cada sección, "Copia de seguridad", "Sincronización" y "Compartir", puede configurarse para ejecutarse en los siguientes horarios: automáticamente, cada 5/15/30 minutos, cada 1/2/4/8/12/24/48 horas, todos los días a una determinada hora, una vez a la semana, a una determinada hora del día, o en una hora particular del día, todos los días laborables o fines de semana.
Nota: Ni el programa "Sincronizar" ni el programa "Compartir" pueden configurarse para ejecutarse con mayor frecuencia que el programa "Copia de seguridad". Esto se debe a que estas dos funciones requieren que se haga una copia de seguridad de sus archivos antes de poder sincronizarlos o compartirlos.
Cuando se cambian los archivos en una carpeta, SpiderOakONE puede volver a escanear la carpeta completa en busca de actualizaciones inmediatamente después, si la opción "Habilitar Re-escaneo automático de carpetas modificadas" está habilitada.
09 de 11Pestaña de preferencias de red
Se pueden configurar varias configuraciones de red desde la pestaña "Red" de SpiderOakONE en las preferencias.
El primer conjunto de opciones es para configurar un proxy.
A continuación, puede habilitar "Limitar el ancho de banda" e ingresar una cifra en el cuadro para evitar que SpiderOakONE cargue sus archivos más rápido de lo que usted define.
Nota: No puedes limitar el ancho de banda de descarga, solo subir . Esto, entonces, esencialmente está limitando su propio ancho de banda a los servidores de SpiderOakONE.
Si tiene varios dispositivos en la misma red conectados a su cuenta SpiderOakONE, querrá mantener la opción "Permitir LAN-Sync" habilitada.
Lo que esto hace es permitir que sus computadoras se comuniquen entre sí directamente cuando están sincronizando archivos entre sí. En lugar de descargar los mismos datos a cada computadora desde Internet, los archivos se cargan en su cuenta desde la computadora original y luego se sincronizan con los otros dispositivos a través de la red local, lo que acelera considerablemente la transferencia de sincronización.
10 de 11Pantalla de información de cuenta
Se puede acceder a la pantalla "Información de la cuenta" desde la esquina inferior derecha del programa SpiderOakONE.
Puede ver información sobre su cuenta desde esta pantalla, como la cantidad total de almacenamiento que está utilizando actualmente, cuando creó su cuenta SpiderOakONE, el plan que está usando, cuántos dispositivos están conectados a su cuenta. cuenta, y el número de acciones activas que tiene.
También puede editar la contraseña de su cuenta, cambiar la ShareID eso se usa con todos tus Compartir habitaciones y acceda a otras configuraciones de la cuenta para cambiar su correo electrónico, editar su información de pago y cancelar su cuenta.
11 de 11Registrarse en SpiderOakONE
SpiderOakONE tiene mucho que amar y me encuentro recomendándolo regularmente, especialmente para aquellos que tienen muchas computadoras, no necesitan una cantidad ilimitada de espacio de respaldo, pero aprecio el acceso ilimitado a versiones de archivos anteriores.
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