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Aplicar categorías automáticamente con reglas en Outlook

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Anonim

¿Clasifica los correos electrónicos casi sin falta si vienen con ciertas palabras en el Asunto o destinatarios en la línea Cc?

No tiene que expandir ese esfuerzo para cada mensaje nuevo, si se esfuerza por configurar una regla una vez que Outlook.com aplique la categoría deseada automáticamente.

Haga que Outlook.com aplique categorías automáticamente con reglas

Para configurar un filtro en Outlook.com para que las categorías de mensajes se agreguen (o eliminen) de los mensajes entrantes automáticamente:

  • Haga clic en el ajustes de engranajes en Outlook.com.
  • Seleccionar Mas configuraciónes de correo Desde el menú que aparece.
  • Ahora elige Reglas para ordenar nuevos mensajes. debajo Personalizando Outlook.
  • Hacer clic Nuevo.
    • Para editar una regla existente:
      • Hacer clic Editar en la linea de la regla
  • Seleccione los criterios deseados para aplicar el filtro en "Paso 1: ¿A qué mensajes desea que se aplique esta regla?"
    • Para clasificar todos los mensajes enviados a la dirección de una lista de correo, por ejemplo, haga que la línea se lea A o Cc line contiene "[email protected]"
    • Para configurar un filtro para un remitente, también puede usar el menú Categorías.
  • Asegurarse Añadir categoría se selecciona en "Paso 2: ¿Qué acción desea aplicar?"
    • Para que la regla elimine una categoría posiblemente presente en su lugar:
      • Asegurarse Eliminar categoría esta seleccionado
  • Haga clic en el nombre de la categoría existente si está editando una regla y desea cambiar la categoría aplicada o eliminada.
  • Seleccione la categoría que desea aplicar automáticamente de la lista.
  • Hacer clic Salvar.

Cómo eliminar una regla existente de Outlook.Com

  • Haga clic en el ajustes de engranajes en su Outlook.com.
  • Seleccionar Mas configuraciónes de correo desde el menu.
  • Siga el enlace "Reglas para ordenar mensajes nuevos" en Personalizar Outlook.
  • Asegúrese de que los filtros que desea eliminar están marcados.
  • Hacer clic Borrar.
  • Hacer clic panorama en la barra de herramientas si desea volver a su bandeja de entrada de Outlook.com.