Excel hipervínculos, marcadores y enlaces Mailto

¿Alguna vez se preguntó cómo agregar hipervínculos, marcadores o enlaces de correo electrónico en Excel? Las respuestas están justo aquí.

Nota Los siguientes pasos se aplican a Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.

¿Qué son los hipervínculos, marcadores y enlaces Mailto?

Primero, aclaremos lo que queremos decir con cada término.

UNAhiperenlace proporciona una manera de abrir una página web seleccionando una celda en una hoja de cálculo. También se usa en Excel para proporcionar un acceso rápido y fácil a otros libros de Excel.

UNAmarcadorcrea un enlace a un área específica en la hoja de trabajo actual o a una hoja de trabajo diferente dentro del mismo archivo de Excel usando referencias de celda.

UNAmailto enlace es un enlace a una dirección de correo electrónico. Al seleccionar un enlace mailto se abre una nueva ventana de mensaje en el programa de correo electrónico predeterminado e inserta la dirección de correo electrónico en la línea Para del mensaje.

En Excel, se pretende que tanto los hipervínculos como los marcadores faciliten la navegación entre áreas de datos relacionados. Los enlaces de correo electrónico facilitan el envío de un mensaje de correo electrónico a una persona u organización. En todos los casos:

• Independientemente del tipo de enlace que se cree, se crea ingresando la información necesaria en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
• Al igual que con los enlaces en páginas web, se adjuntan enlaces en Excel. para anclar el texto ubicado en una celda de la hoja de trabajo.
• Agregar este texto de anclaje antes de abrir el cuadro de diálogo simplifica la tarea de crear el enlace, pero también se puede ingresar después de que el cuadro de diálogo esté abierto.

Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

La combinación de teclas para abrir elInsertar hipervínculocuadro de diálogo es Ctrl+K en una PC o Mando+K en una Mac.

1. En una hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda que contendrá el hipervínculo.
2. Escriba una palabra para actuar como texto de anclaje, como "Hojas de cálculo" o "June_Sales.xlsx" y presione Entrar.
3. Seleccione la celda con el texto de anclaje por segunda vez.
4. Mantenga presionado elCtrl tecla (en Windows) o la Mando llave ⌘ (en Mac).
5. Pulse y suelte la letra. K Tecla para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Cómo abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo utilizando la cinta

1. En una hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda que contendrá el hipervínculo.
2. Escriba una palabra para actuar como texto de anclaje, como "Hojas de cálculo" o "June_Sales.xlsx" y presione Entrar.
3. Seleccione la celda con el texto de anclaje por segunda vez.
4. Seleccionar Insertar. (En Excel 2011 para Mac ir a la Insertar menú.)
5. Seleccionar Hiperenlace o Enlazar > Insertar el link en el grupo de enlaces. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Agregar un hipervínculo en Excel

A continuación, se explica cómo configurar un hipervínculo para saltar a una página web o a un archivo de Excel.

Agregar un hipervínculo a una página web

1. Abre elInsertar hipervínculocuadro de diálogo utilizando uno de los métodos descritos anteriormente.
2. Selecciona elArchivo o página web existente lengüeta.
3. En elDirección línea, escriba una dirección URL completa.
4. Seleccionar DE ACUERDO para completar el hipervínculo y cerrar el cuadro de diálogo.

El texto de anclaje en la celda de la hoja de cálculo es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo. Cada vez que se seleccione, abrirá el sitio web designado en el navegador predeterminado.

Agregar un hipervínculo a un archivo de Excel

Nota: esta opción no está disponible en Excel Online.

1. Abre elInsertar hipervínculocaja de diálogo.
2. Selecciona elArchivo o página web existente lengüeta.
3. Seleccionar Buscar archivo para abrir el cuadro de diálogo Vincular a archivo.
4. Busque el nombre del archivo de Excel, seleccione el archivo y seleccione DE ACUERDO. El nombre del archivo se agrega a la línea de dirección en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
5. Seleccionar DE ACUERDO para completar el hipervínculo y cerrar el cuadro de diálogo.

El texto de anclaje en la celda de la hoja de trabajo cambia a color azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo. Cada vez que se seleccione, abrirá el libro de Excel designado.

Crear un marcador para la misma hoja de cálculo de Excel

Un marcador en Excel es similar a un hipervínculo, excepto que se usa para crear un enlace a un área específica en la hoja de cálculo actual o a una hoja de cálculo diferente dentro del mismo archivo de Excel.

Mientras que los hipervínculos usan nombres de archivos para crear enlaces a otros archivos de Excel, los marcadores usan referencias de celdas y nombres de hojas de trabajo para crear enlaces.

Cómo crear un marcador para la misma hoja de trabajo

El siguiente ejemplo crea un marcador en una ubicación diferente en la misma hoja de cálculo de Excel.

1. Escriba un nombre en una celda que actuará como el texto de anclaje para el marcador y presione Entrar.
2. Selecciona esa celda para convertirla en la celda activa.
3. Abre el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
4. Selecciona el Colocar en este documento pestaña (o seleccione la Colocar en este documento botón en Excel Online).
5. En el Escriba la referencia de la celda cuadro de texto, ingrese una referencia de celda a una ubicación diferente en la misma hoja de cálculo, como "Z100".
6. Seleccionar DE ACUERDO para completar el marcador y cerrar el cuadro de diálogo.

El texto de anclaje en la celda de la hoja de trabajo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un marcador.

Seleccione el marcador y el cursor de la celda activa se moverá a la referencia de celda ingresada para el marcador.

Crear un marcador para una hoja de trabajo diferente

La creación de marcadores en diferentes hojas de trabajo dentro del mismo archivo o libro de Excel tiene un paso adicional. También identificará la hoja de trabajo de destino para el marcador.Cambiar el nombre de las hojas de trabajo puede facilitar la creación de marcadores en archivos con una gran cantidad de hojas de trabajo.

1. Abra un libro de Excel de varias hojas o agregue hojas adicionales a un archivo de una sola hoja.
2. En una de las hojas, escriba un nombre en una celda para que actúe como texto de anclaje para el marcador.
3. Selecciona esa celda para convertirla en la celda activa.
4. Abre el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
5. Selecciona el Colocar en este documento pestaña (o seleccione la Colocar en este documento botón en Excel Online).
6. Introduzca una referencia de celda en el campo bajo Escriba la referencia de la celda.
7. En elO seleccione un lugar en este documento campo, seleccione el nombre de la hoja de destino. Las hojas sin nombre se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente.
8. Seleccionar DE ACUERDO para completar el marcador y cerrar el cuadro de diálogo.

El texto de anclaje en la celda de la hoja de trabajo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un marcador.

Seleccione el marcador y el cursor de celda activo se mueve a la referencia de celda en la hoja ingresada para el marcador.

Insertar un enlace de Mailto en un archivo de Excel

Agregar información de contacto a una hoja de cálculo de Excel facilita enviar un correo electrónico desde el documento.

1. Escriba un nombre en una celda que actuará como texto de anclaje para el enlace de correo electrónico y presione Entrar.
2. Selecciona esa celda para convertirla en la celda activa.
3. Abre el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
4. Selecciona elDirección de correo electrónico pestaña (o seleccione la Dirección de correo electrónico botón en Excel Online).
5. En elDirección de correo electrónico campo, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el correo electrónico. Esta dirección se ingresa en el Para línea de un nuevo mensaje de correo electrónico cuando se selecciona el enlace.
6. Bajo laTema línea, ingrese el asunto del correo electrónico. Este texto se ingresa en la línea de asunto en el nuevo mensaje. Esta opción no está disponible en Excel Online.
7. Seleccionar DE ACUERDO para completar el enlace mailto y cerrar el cuadro de diálogo.

El texto de anclaje en la celda de la hoja de cálculo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo.

Seleccione el enlace mailto y el programa de correo electrónico predeterminado abrirá un nuevo mensaje con la dirección y el texto del asunto ingresado.

Eliminar un hipervínculo sin eliminar el texto de anclaje

Cuando ya no necesite un hipervínculo, puede eliminar la información del enlace sin eliminar el texto que sirvió como ancla.

1. Coloque el puntero del mouse sobre el hipervínculo que desea eliminar. El puntero de flecha debe cambiar al símbolo de la mano.
2. Haga clic con el botón derecho en el texto de enlace del hipervínculo para abrir el menú contextual.
3. SeleccionarEliminar hipervínculo.

El color azul y el subrayado deben eliminarse del texto del ancla para indicar que se ha eliminado el hipervínculo.