Cómo comprobar el tamaño de las carpetas de Outlook

Averigüe qué tan grandes han crecido sus carpetas de correo electrónico en Outlook y tome medidas si son demasiado grandes para su propio bien.

¿Es su perspectiva lenta y difícil de manejar últimamente?

¿El manejo del correo electrónico en Outlook se ha vuelto lento y difícil de manejar, o su disco duro se está reduciendo y sospecha que los diez mil trescientos noventa y un correos electrónicos con sus veinte mil archivos adjuntos (y algunos) podrían estar involucrados?

Sin embargo, ¿a qué carpeta se debe culpar y dónde se esconden los grandes correos electrónicos?

Afortunadamente, Outlook viene con una pequeña herramienta que te permite saber exactamente cuánto espacio ocupa cada carpeta en el disco.

Verifique los tamaños de sus carpetas de Outlook

Para ver el tamaño de sus carpetas en Outlook:

1. Seleccione la raíz de la cuenta o el archivo PST que desea examinar con el botón derecho del ratón.
2. Seleccionar Propiedades del archivo de datos desde el menu.
3. Seleccionar Tamaño de la carpeta.

Verifique los tamaños de sus carpetas en Outlook 2003 y 2007

Para ver el tamaño de sus carpetas de Outlook 2003 o Outlook 2007:

1. Seleccionar Herramientas> Limpieza de buzones desde el menu.
2. Seleccionar Ver tamaño del buzón .
3. Seleccionar Cerrar (dos veces) para volver a cerrar la vista del tamaño del buzón.

¿Puedo ordenar las carpetas por tamaño?

Es una pena el Tamaño de la carpeta La vista no le permite ordenar la lista de carpetas por tamaño.

Reduzca el tamaño de un archivo de Outlook archivando el correo

Archivar mensajes antiguos o de menor acceso es una forma fácil de mantener el tamaño de todos los archivos y carpetas de Outlook. Outlook puede incluso hacer el archivo automáticamente.

Encuentra los correos electrónicos más grandes en tus carpetas de Outlook

Para que Outlook recopile todos los correos electrónicos más grandes encontrados en todas sus carpetas:

1. Selecciona elBuscar buzón actual campo en su bandeja de entrada de Outlook.
   1. También puedes pulsarCtrl-E.
2. Asegúrate queBuscarLa cinta es visible y expandida.
3. Seleccionar Herramientas de búsqueda en elBuscarcintaOpcionessección.
4. Seleccionar Búsqueda avanzada Del menú que ha aparecido.
5. AsegurarseMensajesse selecciona enMira.
6. Para buscar más carpetas que la bandeja de entrada (o cualquier carpeta que esté actualmente abierta en la ventana principal de Outlook):
   1. Seleccionar Vistazo.
   2. Asegúrese de que todas las carpetas que desea buscar están marcadas enCarpetas.
      1. Normalmente, compruebe la carpeta raíz de la cuenta o los archivos PST que desea incluir en su búsqueda y asegúrese deBuscar subcarpetas también se verifica.
      2. Desafortunadamente, Outlook no le permitirá buscar en cuentas y archivos PST.
   3. Seleccionar DE ACUERDO.
7. Abre elMás elecciones lengüeta.
8. Asegurarsemas grande que se selecciona enTamaño (kilobytes).
9. Introduzca algo así como 5000 (~ 5 MB) bajoTamaño (kilobytes).
   1. Por supuesto, puede elegir un número mayor o menor para que se devuelvan más o menos resultados.
10. Seleccionar Encuentra ahora.
11. Para ordenar los resultados de búsqueda por tamaño:
    1. Seleccionar Por fecha en los encabezados de resultados de búsqueda.
    2. SeleccionartamañoDel menú que ha aparecido.

Ahora, haga doble clic en cualquier elemento para abrirlo y tratar con él como mejor le parezca. También puede hacer clic en el rojo X ( ❌ ) en los resultados de búsqueda para eliminar cualquier mensaje de inmediato.