Si archiva su música digital en un CD, DVD u otro tipo de almacenamiento, puede ser muy frustrante tratar de encontrar una canción en particular. Aunque los reproductores multimedia de software facilitan la localización de canciones en una biblioteca escaneada, esto no cubre la música archivada que puede estar en varios lugares. Afortunadamente, existen herramientas de software de catalogación que puede utilizar para crear rápidamente una base de datos con capacidad de búsqueda. Los siguientes programas de software gratuitos se han seleccionado para su uso en colecciones de música digital archivadas, pero también se pueden usar para otros tipos de medios.
CD visual
Además de ser un buen programa de catalogación de discos, Visual CD tiene algunas excelentes instalaciones para catalogar archivos multimedia. Este programa de software gratuito para Windows puede indexar información de etiquetas ID3, metadatos de video e imágenes, e información de nombre de archivo y fecha; Visual CD también puede buscar en los formatos de archivo populares (Zip, Rar, 7-zip, Cab). Una excelente característica incorporada es un generador de listas de reproducción que niega la necesidad de tener los archivos de música ya almacenados en su disco duro; esto puede ahorrar un montón de tiempo cuando sus MP3 pueden estar escondidos dentro de un archivo. Otras herramientas útiles incluyen el buscador de archivos duplicados, el cambio de nombre avanzado y la división de archivos. En general, un programa de catalogación rico en características que funciona bien con diferentes tipos de archivos multimedia.
Cuervo de datos
Data Crow está programado en Java y, por lo tanto, funciona en prácticamente cualquier sistema operativo: Java 1.6 o superior. Este catalogador de medios es diferente a los otros en esta lista por estar basado en módulos y por lo tanto más estructurado. Para catalogar sus álbumes de CD de audio, por ejemplo, debe elegir el módulo de CD de audio para completar automáticamente toda la información sobre el álbum utilizando recursos en línea. Del mismo modo, para indexar sus MP3, debe seleccionar el módulo Álbumes de música y hacer clic en el icono Importar archivo en la barra de herramientas para indexar y etiquetar automáticamente sus archivos de música digital. Data Crow es una aplicación con todas las funciones con muchas opciones configurables para crear enormes bases de datos para prácticamente cualquier tipo de medio.
Descifrar
Este es un programa para la plataforma de Windows que cataloga su colección de CD. Disclib conserva la estructura de directorios de los CD al catalogar sus nombres de archivos y carpetas. Luego puede usar Disclib para buscar y explorar su colección de CD sin tener que insertarlos físicamente. El programa también puede extraer información de etiquetas MP3 que lo hace útil para encontrar un artista, canción o género en particular.