Office 365 es el servicio de suscripción basado en la nube de Microsoft. Disponible de mes a mes, tendrá acceso a herramientas para almacenar y acceder a bibliotecas de documentos, incluidos wikis, llevar a cabo discusiones en línea y reuniones, mantener un calendario y otras actividades en línea.
¿Tienes propiedad de dominio? Los autores y colaboradores planearán utilizar los sitios de grupo de Office 365 para colaborar de forma remota o en el campo que comienza con su nombre de dominio.
Este tutorial es relevante para pequeñas empresas, que actualmente permiten 25 usuarios en el plan.
Aunque las imágenes que se muestran reflejan una versión anterior de Office 365, estas instrucciones de configuración están destinadas a guiarlo a través del proceso de configuración, incluidas las mejores prácticas sugeridas.
01 de 08Designar un administrador para configurar Office 365
Incluso para un pequeño grupo de profesionales y pequeñas empresas, es mejor asignar dos personas con el control total del sitio: alguien siempre sabrá lo que está sucediendo.
Si aún no lo ha hecho, obtenga una suscripción en el portal de servicios en línea de Microsoft.
02 de 08Administre suscripciones, funciones y recursos desde la página de inicio del administrador
La primera persona en registrarse es el administrador designado.
Una vez que haya completado el registro, la página de inicio de administración estará visible. Nota: Las imágenes de la página pueden variar, según el plan y la actualización a la que se haya suscrito.
03 de 08Seleccione Plantilla de sitio de grupo de la Página de inicio de administración> Sitios y documentos de grupo
Para este tutorial, seleccioné la plantilla de sitio de grupo y le di un título, Sitio de grupo para autores.
Tenga en cuenta que el diseño de la plantilla que seleccione tendrá características de espacio de trabajo que puede agregar o cambiar.
04 de 08Configurar usuarios desde la página de inicio del administrador> Usuarios
Los miembros de su sitio de grupo tendrán roles disponibles para configurar: administrador, autor, diseñador, colaborador y visitante.
05 de 08Administrar permisos desde el sitio de grupo> Configuración del sitio> Personas y grupos
Los permisos de grupo pueden ser agregados o eliminados.
Revise el marco de grupo tal como se indica en las estrategias de permisos de Microsoft que incluyen: miembros, propietarios, espectadores, visitantes y otros.
Aquí cambia la configuración de los permisos, que se heredan del sitio principal de su suscripción a Office 365.
06 de 08Seleccione Nueva biblioteca de documentos de Acciones del sitio
El sitio de su equipo necesita una biblioteca específica para almacenar documentos.
Para este tutorial, se llama Authors Library.
07 de 08Acceda a las aplicaciones web desde las herramientas de la biblioteca> Seleccionar nuevo documento
Experimenta la libertad de usar aplicaciones web sin aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones web incluyen Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Este ejemplo comienza con un documento de Word llamado coauthors.docx.
Nota: Una vez que esté configurado en Office 365, puede cargar los archivos de Office almacenados en su escritorio y sincronizar los archivos a SharePoint Online usando SkyDrive Pro.
08 de 08Disfruta tu viaje en Office 365
Las suscripciones se basan en la propiedad del dominio, lo que le permite configurar múltiples Sitios de Equipo internos y un sitio web externo.
