La mayoría de los usuarios de Microsoft Word probablemente han escuchado la palabra Macro antes, pero nunca se dieron cuenta de lo que era uno, y mucho menos de cómo crear uno y automatizarlo. Afortunadamente, me tienes que enseñar cómo crear, ejecutar y configurar tus macros para que se ejecuten automáticamente cuando inicies MS Word.
¿Qué es una macro?
Cuando lo reduce a lo básico, una macro es solo una serie de comandos y procesos que ha grabado. Después de grabar una macro, puede ejecutarla en cualquier momento para llevar a cabo el mismo proceso en una fecha posterior.
Si lo piensa, casi todos los accesos directos que utiliza en Microsoft Office son básicamente una macro, ya que presiona algunos botones para llevar a cabo un conjunto específico de instrucciones en lugar de tener que navegar por las opciones de la cinta para ejecutar los comandos.
¿Por qué usar las macros de AutoExec?
Ahora que sabe qué son las macros, es posible que desee considerar el uso de macros AutoExec. Las macros AutoExec son aquellas macros que se ejecutarán tan pronto como abra Microsoft Word. Puede usar estas macros para cambiar rutas de archivos, guardar ubicaciones, impresoras predeterminadas y más. También puede usar las macros de AutoExec para reemplazar las plantillas cuando necesite crear tipos específicos de documentos, como notas, cartas, documentos financieros o cualquier otro tipo de documento con información y formato predefinidos.
Haga clic en los siguientes hipervínculos si está interesado en aprender los conceptos básicos de cómo trabajar con macros en Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013.
Crear Macros AutoExec
Primero, debe abrir el archivo de plantilla Normal.dot desde la ubicación del archivo de plantilla predeterminado:
C: Documents and Settings nombre de usuario Datos de programa Microsoft Plantillas
A continuación, debe crear su macro utilizando los métodos explicados en los artículos enumerados anteriormente. Cuando se le solicite guardar su macro y asignarle un nombre, denomínelo "AutoExec".
- Es importante recordar que cualquier macro que tenga "AutoExec" como título se ejecutará automáticamente cuando se abra Word. Esto funciona para todas las versiones de Word.
Debido a que cada macro debe tener un nombre único, incluidos todos los comandos que desea ejecutar en la macro. Después de nombrar completar la macro y nombrarla, guarde su plantilla.
Ahora que ha completado este proceso, la próxima vez que inicie MS Word, la macro que acaba de crear se ejecutará automáticamente.
Evite que su macro AutoExec se ejecute
Si no desea que la macro se ejecute cuando Word se abre, hay dos formas de detenerla. La primera opción es hacer doble clic en el ícono de Microsoft Word y mantener presionada la tecla "Shift".
La segunda opción que puede usar para evitar que la Macro se ejecute es usar el cuadro de diálogo "Ejecutar" siguiendo los pasos que se enumeran a continuación.
- Presiona el "botón de Windows + R"
- Escriba el siguiente comando para ejecutar Word sin la macro: winword.exe /metro
Terminando
Ahora que sabe cómo crear y usar macros para las diferentes versiones de Word y cómo ejecutarlo automáticamente cuando abre un nuevo documento, estará listo para impresionar a todos sus amigos y colegas con su eficiencia y destreza de procesamiento de textos.
Editado por: Martin Hendrikx
