Cómo escanear documentos a su teléfono o tableta

Las funciones actualizadas en iOS 11 y Google Drive le permiten escanear documentos de forma gratuita con su teléfono o tableta más fácil que nunca. Si prefieres una aplicación, Adobe Scan es una aplicación de escáner gratuita que funciona tanto para iPhone como para Android.

Escanear documentos utilizando su teléfono inteligente

Cuando necesite escanear un documento, puede omitir la búsqueda de un amigo o empresa con un escáner, ya que puede escanear documentos gratis con su teléfono inteligente o tableta. ¿Como funciona? Un programa o aplicación en su teléfono realiza el escaneo con su cámara y, en muchos casos, lo convierte en un PDF automáticamente para usted. También puede utilizar su tableta para escanear documentos; Sin embargo, cuando estás en movimiento, el escaneo de un teléfono suele ser la opción más rápida y práctica.

Una nota rápida sobre el reconocimiento óptico de caracteres

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un proceso que hace que el texto de un PDF sea reconocible y legible por otros tipos de programas o aplicaciones. OCR (también conocido como Reconocimiento de texto) hace que el texto dentro de un PDF pueda buscarse. Muchas aplicaciones de escáner, como Adobe Scan, aplican el OCR a los documentos PDF escaneados automáticamente o seleccionando esta opción en las preferencias. A partir de la versión iOS 11, la función de escaneo en Notes para iPhone no aplica OCR a los documentos escaneados. La opción de escaneo en Google Drive con dispositivos Android tampoco aplica automáticamente OCR a los PDF escaneados. Hay programas que pueden aplicar OCR a documentos escaneados previamente, pero puede llevar mucho tiempo cuando solo necesita escanear rápidamente un documento y enviarlo. Si sabe que necesitará las funciones de OCR, puede ir directamente a la sección Adobe Scan de este artículo.

Cómo escanear y enviar documentos con iPhone

El lanzamiento de iOS 11 agregó una nueva función de escaneo a Notes, así que para usar esta opción, primero asegúrese de que su iPhone haya sido actualizado a iOS 11. ¿No hay espacio para una actualización? Libere espacio para dejar espacio para esta actualización o vea la opción Adobe Scan más adelante en este artículo.

Estos son los pasos para escanear un documento a iPhone usando la función de escaneo en Notas:

1. Abierto Notas.
2. Toque en el icono de un cuadrado con un lápiz en ella para crear una nueva nota.
3. Toque en el círculo con el + en eso.
4. Aparece un menú encima de su teclado. En ese menú, nuevamente toca el círculo con el + en eso.
5. Seleccionar Escanear documentos.
6. Coloque la cámara de su teléfono sobre el documento a escanear. Las notas se enfocarán y capturarán automáticamente una imagen de su documento o puede controlar esto manualmente presionando el botón del obturador.
7. Después de haber escaneado una página, Notes le mostrará una vista previa y le proporcionará las opciones para Mantener escanear o Volver a tomar.
8. Cuando haya terminado de escanear todas las páginas, puede revisar una lista de sus documentos escaneados en Notes. Si necesita hacer correcciones, como recortar la imagen o rotarla, simplemente toque la imagen de la pagina desea corregir y se abrirá esa página con las opciones de edición mostradas.
9. Cuando haya terminado con cualquier corrección, toque Hecho en la esquina superior izquierda para guardar automáticamente su escaneo ajustado.
10. Cuando esté listo para bloquear el escaneo como un PDF, toque la Icono de carga. A continuación, puede elegir crear un PDF, copiar a otro programa, y así.
11. Grifo Crea PDF. El PDF de su documento escaneado se abrirá en Notes.
12. Grifo Hecho.
13. Notes abrirá la opción de Guardar archivo en. Seleccione dónde desea guardar su archivo PDF, luego toqueAñadir. Su PDF ahora está guardado en la ubicación que ha seleccionado y listo para adjuntarlo y enviarlo.

Enviando un documento escaneado desde iPhoneUna vez que haya escaneado su documento y lo haya guardado en su ubicación preferida, estará listo para adjuntarlo a un correo electrónico y enviarlo como cualquier archivo adjunto normal.

1. Desde su programa de correo electrónico, comience a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Desde ese mensaje, seleccione la opción para agregar un archivo adjunto (a menudo un icono de clip).
2. Vaya a la ubicación que seleccionó para guardar su PDF, como iCloud, Google Drive o su dispositivo.

Si tiene dificultades para ubicar su documento escaneado, verifique en el Archivos carpeta. La carpeta Archivos es una característica lanzada en la actualización de iOS 11. Si tiene varios documentos en su carpeta Archivos, puede usar la Buscar Opción para localizar su archivo deseado más rápido por nombre de archivo. Seleccione el documento que desea adjuntar y estará listo para enviar por correo electrónico.

Cómo escanear y enviar documentos con Android

Para escanear con Android, necesitarás Google Drive instalado. Si aún no tiene Google Drive, es una descarga gratuita en Google Play Store.

Estos son los pasos para escanear un documento a su teléfono Android usando Google Drive:

1. Abierto Google Drive.
2. Toque en el círculo con el + dentro de eso.
3. Grifo Escanear (la etiqueta está debajo del icono de la cámara).
4. Coloque la cámara de su teléfono sobre el documento que desea escanear y toque botón del obturador azul cuando esté listo para capturar la exploración.
5. Drive abrirá automáticamente una copia de su escaneo. Puede ajustar su escaneo usando las opciones en la parte superior derecha de la pantalla para cultivo, girar, rebautizary ajustar el color. Cuando haya terminado con sus ajustes, toque el marca de verificación.
6. Drive presentará una vista previa de su documento ajustado. Si se ve bien, toque el marca de verificación de nuevo y el PDF de su escaneo se cargará automáticamente a Google Drive para usted.

Enviando un documento escaneado desde AndroidEnviar un documento escaneado desde Android requiere solo un par de pasos rápidos.

1. Desde su programa de correo electrónico (asumiendo Gmail), toque Componer para comenzar un nuevo mensaje de correo electrónico.
2. Toque en el clip de papel para agregar un archivo adjunto y elegir la opción para agregar un archivo adjunto desde Google Drive.
3. Localice su PDF escaneado y selecciónelo para adjuntarlo a su correo electrónico.
4. Terminar y enviar Su correo electrónico habitual para enviar su documento escaneado.

Alternativamente, puede descargar una copia de su documento escaneado a su dispositivo. Si está adjuntando un documento que ha descargado a su dispositivo, en la mayoría de los dispositivos Android, los PDF descargados generalmente se almacenan en Descargas.

Cómo escanear y enviar documentos con Adobe Scan

Si prefiere utilizar una aplicación de escáner para escanear y crear documentos PDF de documentos, Adobe Scan está disponible de forma gratuita tanto para Android como para iOS.

Esta aplicación ofrece una compra de suscripción en la aplicación para acceder a funciones y opciones adicionales. Sin embargo, la versión gratuita incluye todas las funciones necesarias para cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.

Si bien existen bastantes aplicaciones de escáner como Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens y CamScanner, por nombrar solo algunas, Adobe Scan tiene todos los elementos básicos que se tratan en la versión gratuita y es fácil de navegar y utilizar sin mucho de una curva de aprendizaje. Si aún no se ha registrado para una ID de Adobe (es gratis), deberá configurar una para usar esta aplicación.

A continuación, se explica cómo escanear documentos con Adobe Scan (en este caso, en iPhone, se observan las diferencias de Android cuando corresponde):

1. Abierto Escaneo de adobe. Es posible que deba iniciar sesión con su ID de Adobe cuando utilice la aplicación por primera vez.
2. Adobe Scan se abre automáticamente en el modo de escaneo con la cámara de su teléfono. Sin embargo, si por alguna razón esto no sucede, toca el icono de cámara en la esquina inferior derecha cuando esté listo para escanear un documento.
3. Coloque la cámara sobre el documento a escanear. El escáner enfocará y capturará la página automáticamente.
4. Puede escanear varias páginas simplemente cambiando la página, y el programa capturará las páginas automáticamente hasta que toque la imagen en miniatura en la esquina inferior derecha.
5. Su escaneo se abrirá en una pantalla de vista previa que le permitirá hacer correcciones como recortar y rotar. Grifo Guardar PDF en la esquina superior derecha y el PDF de su escaneo se cargará automáticamente a su Adobe Document Cloud.

Si prefiere que sus archivos PDF se guarden en su dispositivo, puede cambiar sus preferencias en la configuración de la aplicación para guardar sus escaneos en su dispositivo en Fotos (iPhone) o Galería (Android). La aplicación también ofrece opciones para compartir sus archivos escaneados a Google Drive, iCloud o directamente a Gmail.

Envío de un documento escaneado desde Adobe ScanLa forma más sencilla de enviar un documento escaneado desde Adobe Scan es compartirlo con la aplicación de correo electrónico que desee. Solo asegúrese de que ha otorgado permiso de Adobe Scan para usar su aplicación de correo electrónico. Usaremos Gmail como ejemplo en nuestros pasos a continuación.

1. Abierto Escaneo de adobe.
2. Adobe Scan se abre automáticamente en el modo de escaneo. Para salir del modo de escaneo, toque X En la esquina superior izquierda.
3. Encuentra el documento que quieres enviar. Debajo de la imagen en miniatura del documento al lado de la fecha y hora del escaneo, toque la tres puntos para abrir opciones para ese documento (iPhone) o toque Compartir (Androide).
4. Para iPhone, seleccione Recurso compartido de archivos > Gmail. Se abrirá un nuevo mensaje de Gmail con su documento adjunto y listo. Solo redacte su mensaje, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario y envíela.
5. Para Android, después de tocar Compartir En el paso anterior, la aplicación le dará opciones para Email para, Recurso compartido de archivoso Compartir enlace. Seleccionar Email para > Gmail. Se abrirá un nuevo mensaje de Gmail con su documento adjunto y listo para ser enviado.