Enviar uno o dos archivos por correo electrónico no es gran cosa, pero si está enviando varios por correo electrónico, y especialmente docenas o más, la mejor manera de hacerlo es colocar primero todos los archivos en un archivo ZIP.
Los archivos ZIP son muy parecidos a las carpetas, excepto que actúan como archivos. Esto significa que puede poner todos los archivos que desea enviar en esta carpeta especial, y cuando llegue el momento de enviarlos, su cliente de correo electrónico lo tratará como un archivo, lo que significa que solo se enviará un archivo (el archivo ZIP).
Enviar archivos ZIP por correo electrónico mantiene todo perfectamente organizado en una carpeta. Una vez que el destinatario recibe su correo electrónico, puede abrir el archivo ZIP para ver todos los archivos y carpetas que almacenó en su interior.
01 de 03Pon tus archivos en el archivo ZIP
Localice todos los archivos que desea incluir en el archivo ZIP. Puede hacer esto para sus discos duros internos como la unidad C:, unidades flash, discos duros externos, elementos de su escritorio, documentos, imágenes, etc.
No importa cuántos archivos desee incluir en el archivo ZIP; Los pasos son los mismos:
- Seleccione los archivos y / o carpetas que desea comprimir.
- Se destacarán para mostrar que han sido seleccionados.
- Haga clic derecho en uno de los elementos seleccionados.
- Ir Enviar a> Carpeta comprimida (en zip).
Si tiene varios archivos de diferentes ubicaciones que desea incluir en el mismo archivo ZIP, haga solo uno para comenzar. Luego, arrastre y suelte el resto de los archivos en el archivo ZIP, y se copiarán en él. Puedes soltarlos uno a uno o varios a la vez.
Nota: El método anterior es cómo hacer archivos ZIP en Windows sin utilizar un programa de terceros. 7-Zip, PeaZip y Keka son otras formas de hacer ZIP en Linux, Windows y macOS.
02 de 03Nombra el nuevo archivo ZIP
Escriba el nombre que desea que lleve el archivo adjunto. Conviértalo en algo descriptivo para que el destinatario pueda comprender de un vistazo lo que contiene la carpeta.
Por ejemplo, si el archivo ZIP contiene un montón de imágenes de vacaciones, asígnele un nombre Fotos de vacaciones 2017 , no es un nombre oscuro como los archivos que querías o fotos .
La opción de cambiar el nombre del archivo ZIP estará disponible justo después de completar el Paso 1 anterior, pero si no ve esa opción, haga clic con el botón derecho en el archivo ZIP y elija Rebautizar.
Nota: El archivo ZIP que creó en el paso anterior se almacena en la misma carpeta donde seleccionó los archivos y carpetas.
03 de 03Adjunte el archivo ZIP como un archivo adjunto de correo electrónico
Cada cliente de correo electrónico es un poco diferente cuando se trata de redactar mensajes e incluir archivos adjuntos. No importa qué programa use, busque el área donde puede agregar archivos como archivos adjuntos y luego seleccione el archivo ZIP que creó.
Por ejemplo, así es como enviaría un correo electrónico al archivo ZIP desde Outlook.com:
- Hacer clicNuevo mensaje.
- Si está enviando el archivo ZIP como respuesta a un mensaje existente, abra ese correo electrónico y haga clic en Respuesta.
- Haga clic en el botón del clip (archivo adjunto) en la parte inferior del mensaje.
- Hacer clicNavegar por esta computadora.
- Localice el archivo ZIP que creó y haga clic en él.
- Hacer clicAbierto.
- Hacer clicAdjuntar como una copia.
Nota: Si el archivo ZIP es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, primero puede cargarlo en OneDrive y luego enviar al destinatario un enlace para descargarlo.
