Algunas versiones de Microsoft Office ofrecen una alternativa a la pantalla habitual en la que la mayoría de nosotros redactamos borradores. Para algunos lectores, esta vista de lectura dedicada es más fácil de usar. Entonces, si necesita leer documentos largos en Microsoft Office, revise el Modo de lectura.
Este modo de lectura o diseño de lectura proporciona una experiencia diferente gracias a un diseño de pantalla más oscuro y un color de fondo. Estos son algunos consejos y trucos para aprovechar al máximo este Modo de lectura para Office 2013 o versiones posteriores, o la vista Diseño de lectura para versiones anteriores de Office.
- Inicie un programa como Word y abra un documento con mucho texto para que pueda ver cómo esta vista alternativa maneja un documento más largo. Tenga en cuenta que no todos los programas de Microsoft Office cuentan con Modo de lectura o Diseño de lectura.
- Hacer clic Vista - Modo de lectura en Office 2013 o versiones posteriores, o Vista - Diseño de lectura de pantalla completa En versiones anteriores.
- Mientras esté en este modo alternativo, busque características adicionales. Por ejemplo, en Word, puedes encontrarHerramientas en la parte superior izquierda de la pantalla, comoBuscar con bing(Esto le permite buscar en la web cualquier cosa que haya resaltado en el documento). Otro ejemplo es elEncontrar herramienta, con la que probablemente esté familiarizado en el modo normal de los programas de Office. Si bien no todas las funciones de edición están disponibles en este modo, estas herramientas de selección pueden ser muy útiles.
- Para salir del modo de lectura o lectura de pantalla completa, simplemente haga clic en Ver - Editar documento en Microsoft Word. En versiones anteriores, puede intentar hacer clicCerrar en la parte superior derecha de la interfaz de usuario.
Consejos
- Algunos documentos presentan un modo de solo lectura. Esta es una característica de seguridad porque le permite abrir ese archivo en un modo protegido. También puede evitar cambios en el documento. La vista Modo de lectura es lo que ve cuando abre este tipo de archivo protegido. Le permite realizar cambios menores en el diseño general y leer el contenido del archivo con mayor facilidad.
- Tenga en cuenta que muchos de los documentos que descarga de la línea se abren en modo de lectura de forma predeterminada, por lo que es probable que lo haya visto antes. Las siguientes personalizaciones pueden ayudarlo a aprovechar al máximo esta útil vista.
- En Word 2013 o posterior, puede personalizar el color de fondo de la página para el modo de lectura en función de las condiciones de iluminación. Ir Vista - Color de la página. Personalmente tiendo a favorecer el tono de color de la página Sepia.
- Estas versiones posteriores de Office también ofrecen el Panel de navegación opcional en esta vista, lo que significa que puede navegar a diferentes encabezados y similares dentro de su documento. Esta es una gran herramienta en esta vista, ya que la mayoría de las personas que usan el Modo de lectura lo hacen porque están revisando un documento más largo o más complejo.
- Estas opciones de lectura también le permiten acceder a Comentarios, que son útiles para colaborar en documentos con otros. Busque Comentarios en el menú Herramientas u Opciones, una vez que ya esté en la pantalla de lectura.
- Finalmente, también puede personalizar cuántas páginas aparecen en la pantalla. IrVista - Ancho de página y cambie esta configuración del valor predeterminado a Ancho si desea menos páginas en la pantalla o Narrow si desea ver más.
También le puede interesar cómo ajustar el tamaño del texto para mejorar su experiencia de lectura: Personalice el Zoom o el Nivel de zoom predeterminado en los programas de Microsoft Office.
