Cómo presentar una oración por escrito puede llevar mucho de su significado. Las palabras que enfatizas y el orden de tus palabras a veces hablan más poderosamente que el significado de las mismas palabras.
Por escrito, la puntuación conlleva gran parte de esta interpretación sugerida de las palabras. Si lo omites por completo, lo modificas o colocas los signos de puntuación de forma descuidada, el lector puede desconcertarse o, sin reflexionar mucho, malinterpretar lo que escribes.
Por supuesto, los errores pueden ocurrir; No hay nada dramático sobre un error inadvertido.
La puntuación importa
Junto con evitar demasiada jerga en tus correos electrónicos, sigue las reglas de puntuación tanto para ti como para el lector:
- Poner en mayúsculas las oraciones y los nombres propios.
- Usa puntos para terminar oraciones.
- Use comas para separar los conceptos.
- Utilice comillas para desencadenar citas directas.
Sin reduplicación de signos de puntuación
Nada es más elegante, por supuesto, que la hipérbole hábil, digamos en exclamación ¡¡¡111 !!
Sin embargo, también hay un lugar adecuado para cada forma de arte, y los correos electrónicos profesionales generalmente no son el lugar adecuado para muchas exclamaciones o interrogantes. Esfuércese por obtener muy pocos signos de exclamación y no reduplique otros signos de puntuación, incluso si están en el lugar adecuado.
Implicaciones de la mala puntuación
La proliferación de la comunicación "text-talk" o muy abreviada, generalmente sin puntuación, influenciada por los mensajes de texto y los comentarios en las redes sociales, atrae a las audiencias más jóvenes en entornos informales. Parte de esta taquigrafía altamente informal también se infiltra en los correos electrónicos. Sin embargo, a diferencia de los mensajes de texto o chats en línea, la mayoría de los correos electrónicos tienden a vivir para siempre de alguna manera, y se pueden reenviar y publicar con relativa facilidad.
Si bien el correo electrónico es un método de comunicación simple y conveniente, tratarlo como si no fuera diferente de un comentario de Facebook o una publicación de Reddit o un comentario de Snapchat puede socavar su credibilidad ante las audiencias que esperan que su mensaje al menos sea coherente.
Si puntúa sus correos electrónicos correctamente, evitará aparecer demasiado informal con sus corresponsales.
