Al combinar la función VLOOKUP de Excel con la función MATCH, podemos crear lo que se conoce como de doble sentido o bidimensional Fórmula de búsqueda que le permite hacer una referencia cruzada de dos campos de información en una base de datos o tabla de datos.
Una fórmula de búsqueda bidireccional es útil cuando desea encontrar o comparar resultados para una variedad de situaciones diferentes.
En el ejemplo que se muestra en la imagen de arriba, la fórmula de búsqueda facilita la recuperación de las cifras de ventas de diferentes cookies en diferentes meses simplemente cambiando el nombre de la cookie y el mes en las celdas correctas.
Encuentre datos en el punto de intersección de una fila y columna
Este tutorial se divide en dos partes. Siguiendo los pasos enumerados en cada parte, se crea la fórmula de búsqueda bidireccional que se ve en la imagen de arriba.
El tutorial consiste en anidar la función MATCH dentro de VLOOKUP.
Anidar una función implica ingresar una segunda función como uno de los argumentos para la primera función.
En este tutorial, la función MATCH se ingresará como número de índice de columna argumento para VLOOKUP.
02 de 06Ingresando los datos del tutorial
El primer paso en el tutorial es ingresar los datos en una hoja de cálculo de Excel.
Para seguir los pasos del tutorial, ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en las siguientes celdas.
- Ingrese el rango superior de datos en las celdas D1 a F1
- Ingrese el segundo rango en las celdas D4 a G8
Las filas 2 y 3 se dejan en blanco para acomodar los criterios de búsqueda y la fórmula de búsqueda creada durante este tutorial.
El tutorial no incluye el formato que se ve en la imagen, pero esto no afectará el funcionamiento de la fórmula de búsqueda.
La información sobre opciones de formato similares a las que se vieron anteriormente está disponible en este Tutorial Básico de Formato de Excel.
- Ingrese los datos como se ve en la imagen de arriba en las celdas D1 a G8
Creación de un rango con nombre para la tabla de datos
Un rango con nombre es una manera fácil de referirse a un rango de datos en una fórmula. En lugar de escribir las referencias de celda para los datos, puede escribir el nombre del rango.
Una segunda ventaja para usar un rango con nombre es que las referencias de celda para este rango nunca cambian, incluso cuando la fórmula se copia a otras celdas en la hoja de cálculo.
- Resalte las celdas D5 a G8 en la hoja de trabajo para seleccionarlas
- Haga clic en el cuadro de nombre ubicado arriba de la columna A
- Escriba "tabla" (sin comillas) en el cuadro de nombre
- presione el ENTRAR tecla en el teclado
- Las celdas D5 a G8 ahora tienen el nombre de rango de "tabla". Usaremos el nombre para el VLOOKUP. matriz de tabla Argumento posterior en el tutorial.
Abrir el cuadro de diálogo VLOOKUP
Aunque es posible simplemente escribir nuestra fórmula de búsqueda directamente en una celda en una hoja de trabajo, muchas personas encuentran difícil mantener la sintaxis recta, especialmente para una fórmula compleja como la que estamos usando en este tutorial.
Una alternativa, en este caso, es usar el cuadro de diálogo VLOOKUP. Casi todas las funciones de Excel tienen un cuadro de diálogo que le permite ingresar cada uno de los argumentos de la función en una línea separada.
- Haga clic en la celda F2 de la hoja de trabajo: la ubicación donde se mostrarán los resultados de la fórmula de búsqueda bidimensional
- Haga clic en el Fórmulas pestaña de la cinta
- Haga clic en el Búsqueda y referencia Opción en la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic en VLOOKUP en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función
Entrar en el argumento del valor de búsqueda
Normalmente, el valor de búsqueda coincide con un campo de datos en la primera columna de la tabla de datos.
En nuestro ejemplo, el valor de búsqueda se refiere al tipo de cookie sobre la que queremos encontrar información.
Los tipos de datos permitidos para el valor de búsqueda son:
- datos de texto
- un valor lógico (solo VERDADERO o FALSO)
- un número
- una referencia de celda a un valor en la hoja de trabajo
En este ejemplo, ingresaremos la referencia de celda donde se ubicará el nombre de la cookie - celda D2.
- Haga clic en el valor de búsqueda línea en el cuadro de diálogo
- Haga clic en la celda D2 para agregar esta referencia de celda a la valor de búsqueda línea. Esta es la celda donde escribiremos el nombre de la cookie sobre el que estamos buscando información
Entrar en el argumento de matriz de tabla
La matriz de tabla es la tabla de datos que la fórmula de búsqueda busca para encontrar la información que deseamos.
La matriz de tabla debe contener al menos dos columnas de datos.
- La primera columna contiene el argumento del valor de búsqueda (paso anterior en el tutorial)
- La segunda fórmula, y cualquier columna adicional, será buscada por la fórmula de búsqueda para encontrar la información que especificamos.
El argumento de la matriz de la tabla debe ingresarse como un rango que contenga las referencias de celda para la tabla de datos o como un nombre de rango.
Para este ejemplo, usaremos el nombre del rango creado en el paso 3 de este tutorial.
- Haga clic en el matriz de tabla línea en el cuadro de diálogo
- Escriba "tabla" (sin comillas) para ingresar el nombre del rango para este argumento
- Deje abierto el cuadro de diálogo de la función VLOOKUP para la siguiente parte del tutorial
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