Cuando envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de colegas, la privacidad no suele ser un gran problema. Todos trabajan juntos, de modo que se conocen las direcciones de correo electrónico de los demás y, en su mayoría, saben lo que sucede en la oficina, al menos en términos de proyectos y noticias.
Pero cuando envía un mensaje de correo electrónico a casi cualquier otro grupo, la privacidad puede ser una preocupación. Es posible que los destinatarios de su mensaje no aprecien que se les revele su dirección de correo electrónico a un número de personas que ni siquiera conocen. Lo cortés de hacer es usar la opción BCC (copia oculta) para enviar su mensaje.
Cuando la opción BCC está habilitada, aparece como un campo adicional donde puede ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. A diferencia del campo CC (Carbon Copy) similar, las direcciones de correo electrónico ingresadas en el campo BCC permanecen ocultas para otros destinatarios del mismo correo electrónico.
Peligro Oculto De La BCC
BCC parece ser una buena manera de enviar correos electrónicos a un grupo de personas sin que todos sepan quién es uno de ellos. Pero esto puede ser contraproducente cuando una persona que recibió un correo electrónico de BCC elige Responder a todos. Cuando esto ocurra, todos los destinatarios de correo electrónico en la lista Para y la lista de CC recibirán la nueva respuesta, sin darse cuenta de que otros deben saber que debe haber una lista de BCC así como la lista pública de destinatarios.
Aparte de la persona en la lista de BCC que eligió la opción Responder a todos, ningún otro miembro de la lista de BCC está expuesto. El punto es que el BCC es una forma fácil de ocultar una lista de destinatarios, pero como la mayoría de las formas fáciles de hacer las cosas, tiene el potencial de deshacerse fácilmente.
Cómo habilitar la opción BCC en el correo
El proceso de habilitación del campo BCC varía ligeramente, dependiendo de la versión de OS X que esté utilizando.
Active la opción BCC en OS X Mavericks y antes
El campo de dirección BCC no suele estar habilitado de forma predeterminada en Correo. Para habilitarlo:
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Inicie Mail haciendo clic en su icono en el Dock, o seleccionando Mail en la carpeta / Application.
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En la ventana de aplicaciones de correo, abra una nueva ventana de mensaje haciendo clic en el icono Redactar nuevo correo en la barra de herramientas de Correo.
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Haga clic en el icono de los campos del encabezado visible a la izquierda del campo Desde y seleccione Campo de dirección BCC en el menú emergente.
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Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo BCC, que ahora se mostrarán en el nuevo formulario de mensaje. Si desea poner una dirección en el campo Para, puede ingresar su propia dirección de correo electrónico.
El campo BCC se habilitará en todos los mensajes de correo electrónico futuros, en todas sus cuentas de Correo (si tiene varias cuentas).
Desactive la opción BCC en OS X Mavericks y antes
- Para desactivar el campo de dirección BCC, haga clic en el menú emergente a la izquierda del campo De y seleccione Campo de dirección BCC. Esto eliminará la marca de verificación junto al elemento del menú.
Activar o desactivar la opción BCC en OS X Yosemite y versiones posteriores
El proceso para habilitar y usar el campo BCC es casi idéntico al método mencionado anteriormente. La única diferencia es donde se encuentra el botón de campo de encabezados visibles. En versiones anteriores de Mail, el botón estaba ubicado a la izquierda del campo De en la nueva ventana de mensaje. En OS X Yosemite y versiones posteriores, el botón de encabezados visibles se ha movido a la barra de herramientas en la parte superior izquierda de la nueva ventana de mensajes.
A excepción de la nueva ubicación del botón, el proceso para habilitar, deshabilitar y usar el campo BCC sigue siendo el mismo.
Consejo de bonificación - Agregar un campo de prioridad
Es posible que haya notado que el menú emergente del encabezado visible no solo contiene el campo Cco, sino que también le permite agregar un campo de Prioridad a los correos electrónicos que envía. El campo Prioridad es un menú desplegable que aparece justo debajo de la línea de asunto (OS X Mavericks y anteriores) o en el extremo izquierdo de la línea de asunto (OS X Yosemite y posteriores). Las opciones de prioridad disponibles son:
- !! Alta prioridad
- ! Prioridad normal
- - Baja prioridad
El uso de la configuración de alta prioridad o baja prioridad dará como resultado una entrada en la columna de prioridad de la aplicación de correo. La selección de Prioridad normal no produce ninguna entrada en la columna de prioridad de Correos al igual que antes de hacer visible el campo de prioridad.
Es una pena que no pueda personalizar las opciones de prioridad, lo que podría ser útil para los correos electrónicos interdepartamentales. Por otro lado, lo más probable es que conduzca a algunos niveles de prioridad muy creativos. Le dejo al lector la imagen de lo que pueden ser.
