Crear un documento de Word en un tamaño de papel no significa que esté limitado a ese papel y presentación de ese tamaño cuando lo imprima. Microsoft Word facilita el cambio del tamaño del papel cuando llega el momento de imprimir. Puede cambiar el tamaño para una sola impresión o puede guardar el nuevo tamaño en el documento.
La opción es fácilmente accesible en el cuadro de diálogo de configuración de impresión. Cuando se cambia el tamaño del papel, su documento se ajusta automáticamente para ajustarse al tamaño del papel que elija. Microsoft Word le mostrará cómo aparecerá el documento redimensionado, junto con las posiciones del texto y otros elementos, como las imágenes, antes de imprimir.
Cómo cambiar el tamaño de documentos de Word para imprimir
Siga estos pasos para seleccionar un tamaño de papel específico al imprimir su documento.
- Abra el cuadro de diálogo de impresión abriendo el archivo de Word que desea imprimir y haciendo clic enExpediente > Impresión en el menú superior. También puedes usar el atajo de teclado.Ctrl+PAG.
- En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el menú desplegable (debajo de los menús para Impresora y Ajustes preestablecidos) y seleccione Manejo de papel de las elecciones. Si está utilizando una versión anterior de MS Word, esto puede estar en la pestaña Papel.
- Asegúrese de que la casilla junto a Escala para adaptarse al tamaño del papel está chequeado.
- Haga clic en el menú desplegable junto a Tamaño del papel de destino. Seleccione el tamaño de papel adecuado para el que planea imprimir. (Esta opción se puede encontrar en un Escala al tamaño del papel Opción en versiones anteriores de Word.)Por ejemplo, si su documento se imprimirá en papel de tamaño legal, seleccione el Estados Unidos legal opción. Cuando lo haga, el tamaño del documento en la pantalla cambiará a tamaño legal y el texto volverá a mostrar el nuevo tamaño.El tamaño de letra estándar para documentos de Word en los EE. UU. Y Canadá es de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas (en Word este tamaño está etiquetado como Carta de los Estados Unidos). En otras partes del mundo, el tamaño de letra estándar es de 210 mm por 297 mm, o tamaño A4.
- Examine el documento redimensionado en pantalla en Word. Muestra cómo el contenido del documento fluirá en el nuevo tamaño y cómo aparecerá una vez impreso. Por lo general, muestra los mismos márgenes derecho, izquierdo, inferior y superior.
- Realice cualquier otro cambio en las preferencias de impresión que necesite, como el número de copias que desea imprimir y las páginas que desea imprimir (disponibles en Copias y paginas del desplegable); Si desea realizar una impresión a doble cara si su impresora puede hacerlo (bajo Diseño); o si desea imprimir una portada (bajo Portada).
- Haga clic en el DE ACUERDO Botón para imprimir el documento.
Guardando sus nuevas selecciones de tamaño de papel
Tiene la opción de guardar el cambio de tamaño permanentemente en el documento o mantener el tamaño original.
Si desea que el cambio sea permanente, seleccioneExpediente > Salvar mientras que el documento muestra el nuevo tamaño. Si desea conservar el tamaño original, no haga clic en Guardar en ningún momento.
