Google Drive es una aplicación de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones en línea de Google. Está lleno de características, y aquí hay diez trucos fáciles que puedes hacer de inmediato.
01 de 09Compartir documentos
Una de las mejores características de Google Drive es que puede colaborar editando un documento simultáneamente. A diferencia de Microsoft, no hay una aplicación de procesamiento de texto de escritorio, por lo que no sacrificas las funciones colaborando. Google Drive no limita la cantidad de colaboradores gratuitos que puede agregar a un documento.
Puede elegir tener documentos abiertos para todos y permitir el acceso de edición a todos. También puede restringir la edición a pequeños grupos. También puede configurar sus preferencias de uso compartido para una carpeta y hacer que todos los elementos que agregue a esa carpeta se compartan automáticamente con un grupo.
Continuar leyendo a continuación
02 de 09Hacer hojas de cálculo
Google Docs comenzó como un producto de Google Labs llamado Google Spreadsheets (ahora llamado Sheets). Google compró más tarde Por escrito para agregar los documentos en Google Docs. Mientras tanto, las características de Google Sheets crecieron y se fusionaron en Google Drive. Sí, es probable que pueda hacer que Excel haga algo que no puede obtener de Google Sheets, pero sigue siendo una aplicación de hoja de cálculo excelente y sencilla con buenas características, como acciones con secuencias de comandos y gadgets.
Continuar leyendo a continuación
03 de 09Hacer presentaciones
Tienes documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Estas son presentaciones en línea de presentaciones de diapositivas, y ahora incluso puede agregar transiciones animadas a sus diapositivas. (Utilice este poder para el bien y no para el mal. Es fácil dejarse llevar por las transiciones). Como todo lo demás, puede compartir y colaborar con usuarios simultáneos, de modo que puede trabajar en esa presentación con su compañero en otro estado antes de ofrecer Su presentación en una conferencia. Luego puede exportar su presentación como PowerPoint o PDF o entregarla directamente desde la web. También puede entregar su presentación como una reunión web. No es tan completo como usar Citrix GoToMeeting, pero las presentaciones de Google son gratuitas.
04 de 09Hacer formularios
Puede crear un formulario fácil desde Google Drive que haga diferentes tipos de preguntas y luego ingrese directamente en una hoja de cálculo. Puede publicar su formulario como un enlace, enviarlo en un correo electrónico o insertarlo en una página web. Es muy potente y muy fácil. Las medidas de seguridad podrían obligarlo a pagar por un producto como Survey Monkey, pero Google Drive hace un gran trabajo por el precio.
Continuar leyendo a continuación
05 de 09Hacer dibujos
Puedes hacer dibujos de colaboración desde dentro de Google Drive. Estos dibujos pueden estar incrustados en otros documentos, o pueden estar solos. Esta es todavía una característica relativamente nueva, por lo que suele ser lenta y un poco peculiar, pero es genial para agregar una ilustración en un apuro.
06 de 09Hacer gadgets de hoja de cálculo
Puede tomar los datos de su hoja de cálculo e insertar un gadget alimentado por los datos en un rango de celdas. Los gadgets pueden ser muy simples, desde simples gráficos circulares y gráficos de barras hasta mapas, organigramas, tablas dinámicas y más.
Continuar leyendo a continuación
07 de 09Utilizar plantillas
Documentos, hojas de cálculo, formularios, presentaciones y dibujos, todos tienen plantillas. En lugar de crear un nuevo elemento desde cero, puede usar una plantilla para darle una ventaja. También puedes crear tu propia plantilla y compartirla con otros.
A veces me resulta útil simplemente navegar a través de las plantillas para ver algunas de las formas creativas en que las personas usan Google Drive.
08 de 09Subir cualquier cosa
Puede cargar casi cualquier archivo, incluso si Google Drive no lo reconoce. Tiene una cantidad limitada de espacio de almacenamiento (1 gigabyte) antes de que Google comience a cargar, pero puede cargar archivos de procesadores de texto poco conocidos y descargarlos para editarlos en una computadora de escritorio.
Eso no significa que deba subestimar los tipos de archivos que puede editar desde Google Drive. Google Drive convertirá y le permitirá editar archivos de Word, Excel y PowerPoint. También puede convertir y editar archivos de OpenOffice, texto plano, html, pdf y otros formatos.
Google Drive incluso tiene un OCR incorporado para escanear y convertir sus documentos escaneados. Esta opción puede tardar un poco más que las subidas normales, pero vale la pena.
Continuar leyendo a continuación
09 de 09Edite sus documentos sin conexión
Si te gusta Google Drive, pero te vas de viaje, aún puedes editar tus documentos en el avión. Debe usar el navegador Chrome y preparar sus documentos para editarlos sin conexión, pero puede editar Documentos y Hojas de cálculo.
También puede usar una aplicación de Android para editar sus documentos desde su teléfono.
