Microsoft PowerPoint presenta un lienzo en blanco para que las personas reúnan presentaciones para uso comercial o personal. A ese lienzo no le importa mucho el tamaño del producto final. Los archivos de PowerPoint con imágenes de alta resolución, archivos de audio incrustados y otros objetos grandes aumentarán de tamaño. Debido a que PowerPoint carga una presentación en la memoria, estas enormes presentaciones pueden crecer tanto que las PC o Mac más antiguas no pueden reproducirlas sin disminuir la velocidad.
Sin embargo, la optimización de las imágenes y el audio antes de colocarlos en la presentación de PowerPoint contendrá al menos algo de la expansión.
01 de 06Optimizar fotos para usar en tus presentaciones
Optimiza tus fotos antes de insertándolos en PowerPoint. La optimización es reducir el tamaño total del archivo de cada foto, preferiblemente a alrededor de 100 kilobytes o menos. Evita archivos de más de 300 kilobytes.
Use un programa dedicado de optimización de imágenes si encuentra demasiadas fotos grandes en su presentación.
02 de 06Comprimir fotos en presentaciones de PowerPoint
Hoy en día, todos quieren tantos megapíxeles como sea posible en su cámara digital para obtener las mejores fotos. Lo que no se dan cuenta es que los archivos de alta resolución solo son necesarios para una impreso Fotografía, no para la pantalla o la web.
Comprima las fotos después de insertarlas para reducir el tamaño de su archivo, pero optimizar es una mejor solución si esa es una opción posible.
03 de 06Recortar imágenes para reducir el tamaño del archivo
Recortar imágenes en PowerPoint tiene dos bonificaciones para su presentación. Primero, elimine el contenido adicional de la imagen que no es necesario para resaltar, y segundo, reduce el tamaño general del archivo de su presentación.
04 de 06Crear una imagen de una diapositiva de PowerPoint
Si ya ha agregado muchas diapositivas con fotos en su presentación, quizás con varias fotos por diapositiva, puede crear una foto de cada diapositiva, optimizarla y luego insertar esta nueva foto en una nueva presentación. PowerPoint incluye herramientas para ayudarlo a crear imágenes a partir de diapositivas de PowerPoint.
05 de 06Divida su presentación grande en presentaciones más pequeñas
También puede considerar dividir su presentación en más de un archivo. A continuación, puede crear un hipervínculo desde la última diapositiva en Muestra 1 a la primera diapositiva en Muestra 2 y luego cierre el Show 1. Este enfoque es un poco más engorroso cuando está en medio de la presentación, pero liberaría muchos recursos del sistema si solo tiene el Show 2 abierto.
Si toda la presentación de diapositivas está en un archivo, su RAM está constantemente en uso, reteniendo las imágenes de las diapositivas anteriores, aunque tenga muchas diapositivas hacia adelante. Al cerrar el Show 1, liberarás estos recursos.
06 de 06¿Por qué la música no se reproduce en mi presentación de PowerPoint?
Los problemas musicales frecuentemente irritan a los usuarios de PowerPoint. Lo que muchos presentadores desconocen es que solo los archivos de música guardados en el WAV El formato de archivo se puede incrustar en PowerPoint. Los archivos MP3 no pueden ser incrustado , pero sólo vinculado a en una presentacion Los tipos de archivos WAV suelen ser muy grandes, lo que aumenta aún más el tamaño del archivo de PowerPoint.
