Aprende sobre Google Docs

Google Docs, que forma parte del conjunto de aplicaciones de Google Drive, es uno de los programas de procesamiento de textos en línea más populares. Aunque sus características no pueden competir con Microsoft Word, es un programa simple y efectivo. Es fácil cargar documentos de Word desde su computadora para trabajar en ellos en Google Docs. También puede descargar documentos del servicio o compartirlos con otros. Estos consejos te ayudarán a ponerte en marcha en Google Docs.

Trabajar con plantillas en Google Docs

Las plantillas son una excelente manera de ahorrar tiempo cuando crea documentos nuevos en Google Docs. Las plantillas están diseñadas profesionalmente y contienen texto de formato y repetitivo. Todo lo que necesitas hacer es agregar el contenido de tu documento. Obtendrás excelentes documentos cada vez. Las plantillas son visibles en la parte superior de la pantalla de Google Docs. Selecciona uno, haz tus cambios y guarda. Una plantilla en blanco también está disponible.

Subir documentos de Word a Google Docs

Puede crear documentos directamente en Google Docs, pero probablemente también desee subir documentos desde su computadora. Cargue archivos de Microsoft Word para compartir con otros o para editar sus documentos sobre la marcha. Google Docs los convierte automáticamente para ti.

Para subir documentos de Word:

1. En Google Drive, haga clic en+ Nuevo.
2. SeleccionarSubir archivo para subir un solo documento oSubida de carpeta Para subir una carpeta completa de documentos.
3. Vaya a la ubicación donde está almacenado el documento, resáltelo y haga clic enAbierto.
4. El archivo se carga. Verá un indicador en la esquina inferior derecha de la ventana de Google Docs que le permite saber el estado de la descarga.

Alternativamente, puede cargar documentos para acceder a través de Google Docs utilizando un método de arrastrar y soltar:

1. Ir Google Drive y haga clicMi unidad.
2. Abra la ubicación del archivo que desea cargar en el panel de navegación de archivos. No abra el documento.
3. Haga clic y arrastre el documento a la Mi unidad pantalla.
4. El archivo se carga. Verá un indicador en la esquina inferior derecha de la ventana de Google Docs que le permite saber el estado de la descarga.

Una vez que se haya completado la carga del archivo, puede abrir el archivo:

1. Haga doble clic en la miniatura del documento. Esto abre una vista previa donde puede ver el contenido del documento.
2. En la parte superior de la vista previa, haga clic en Abrir con Google Docs. Una vez que haya abierto el documento con Google Docs, que efectivamente lo convierte al formato de Google Docs, puede editarlo o imprimirlo según sea necesario. Todos los cambios que realice en el documento se guardan automáticamente.

Compartir documentos de procesamiento de textos a través de Google Docs

Una de las mejores características de Google Docs es la posibilidad de compartir sus documentos con otros. Puede otorgarles privilegios de edición o limitar a otros para que solo vean sus documentos. Compartir tus documentos es muy fácil.

1. Abra el documento de Google Docs que desea compartir.
2. Haga clic en el Compartir Icono en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento en el cuadro de texto provisto.
4. Haga clic en el icono de lápiz al lado de cada nombre para abrir un menú de permisos que le permite asignar privilegios a cada persona con la que comparte el documento. Las opciones incluyen:Poder editar, Puedo very Puede comentar.
5. Introduzca una nota opcional en el Agrega una nota cuadro de texto para acompañar el enlace a las personas con las que está compartiendo el documento.
6. Hacer clic Enviar y se envía un correo electrónico a la persona o personas con las que desea compartir, junto con un enlace al documento.

Alternativamente, puede obtener un enlace para enviar por correo electrónico o enviarlo por mensaje directo:

1. Abra el documento de Google Docs que desea compartir.
2. Haga clic en elCompartir Icono en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. En elCompartir con otros cuadro de diálogo, seleccioneObtener enlace para compartir En la esquina superior derecha de la caja.
4. Aparece un enlace, con un menú arriba. Haga clic en la flecha hacia abajo junto aCualquier persona con el enlace puede ver A continuación, puede cambiar los permisos para cualquier persona que tenga el enlace. Sus opciones incluyen:Cualquier persona con el enlace puede editar., Cualquier persona con el enlace puede comentar.yCualquier persona con el enlace puede ver.
5. Seleccione el permiso deseado y luego haga clic enCopiar link.
6. Una vez que tenga el enlace, puede pegarlo en un correo electrónico, mensaje o chat, y cualquier persona que pueda acceder a esa comunicación tendrá acceso a su documento.

Cambio de las opciones de formato predeterminadas para documentos en Google Docs

Al igual que otros programas de procesamiento de textos, Google Docs aplica cierto formato predeterminado a los nuevos documentos que creas. Este formato puede no ser atractivo para usted. Puede cambiar el formato para documentos completos o para elementos individuales utilizando el menú de formato en la parte superior de la pantalla.

También puede ingresar al modo de edición de su documento para su documento haciendo clic en el icono de lápiz en el extremo derecho del menú de formato. Al editar, tienes tres opciones:

• Edición: Edite el documento directamente. Este es el modo predeterminado, y el que usará con mayor frecuencia cuando escriba un documento por primera vez.
• Sugerencia: Las sugerencias se convierten en ediciones. Si está familiarizado con Microsoft Word, entonces es el equivalente a Rastrear cambios. Las ediciones que usted u otra persona hacen se convierten en sugerencias y están codificadas por colores. No son permanentes hasta que los cambios sugeridos sean aceptados o rechazados.
• Visita: Lea o imprima su documento final.Este es el equivalente del modo de lectura en Microsoft Word.

Descarga de archivos desde Google Docs

Después de crear un documento en Google Docs, es posible que desee descargarlo en su computadora. Eso no es un problema. Google Docs exporta sus documentos para usarlos en programas de procesamiento de textos como Microsoft Word y en otros formatos. Desde la pantalla de documento abierta:

1. Seleccionar Expediente desde el menú en la parte superior del documento que desea descargar.
2. Seleccionar Descargar como.
3. En el menú que aparece, elige un formato. Los formatos incluyen:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Formato OpenDocument (.odt)
   3. Formato de texto enriquecido (.rtf)
   4. Documento PDF (.pdf)
   5. Texto sin formato (.txt)
   6. Página web (.html, zipeado)
   7. Publicación EPUB (.epub)
4. El documento se descarga en la ubicación de descarga predeterminada de su navegador, por lo que es posible que deba moverlo una vez que se complete la descarga.

Nota: Si descarga un documento de Google Docs en formato de Microsoft Word, tieneSugerencia comentarios (similar a los cambios de seguimiento de Word), esos comentarios y sugerencias aparecerán en Microsoft Word como Margen. Es posible que deba cambiar su configuración en elrevisión pestaña para mostrarTodas las marcas para verlos.