Automator es una utilidad a menudo pasada por alto que le permite crear asistentes de flujo de trabajo que pueden realizar tareas repetitivas y automatizarlas por usted. Por supuesto, no tiene que usar Automator solo para flujos de trabajo complejos o avanzados; a veces, solo desea automatizar una tarea simple como abrir sus aplicaciones y documentos favoritos.
Probablemente tenga entornos de trabajo o de juego específicos que utilice con su Mac. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, siempre puedes abrir Photoshop e Illustrator, además de un par de utilidades gráficas. También puede mantener algunas carpetas de proyectos abiertas en el Finder. Del mismo modo, si eres fotógrafo, siempre puedes abrir Aperture y Photoshop, además de tu sitio web favorito para cargar imágenes.
Por supuesto, abrir aplicaciones y carpetas es un proceso simple; unos pocos clics aquí, unos pocos clics allí y está listo para trabajar. Sin embargo, debido a que estas son tareas que se repiten una y otra vez, son buenos candidatos para un poco de automatización del flujo de trabajo.
En esta guía paso a paso, le mostraremos cómo utilizar Automator de Apple para crear un programa que abrirá sus aplicaciones favoritas, así como cualquier carpeta y página web que use con frecuencia con solo una hacer clic.
Que necesitas
- Automator: Esta aplicación viene con tu Mac. Las instrucciones a continuación son relevantes para macOS High Sierra, pero con un poco de ajustes, también puede hacer que funcione para otras versiones del sistema operativo Mac.
- Aplicaciones: Compile una lista de las aplicaciones que desea abrir automáticamente cuando inicie el programa que creará con Automator.
- Carpetas: Si hay carpetas específicas con las que trabaja regularmente, la aplicación que cree con Automator puede abrirlas en las ventanas del Finder.
Abrir aplicaciones y carpetas
- Open Automator, ubicado en / Aplicaciones.
- Seleccionar Solicitud en la ventana que aparece cuando abres Automator por primera vez. En algunas versiones de Mac OS, es posible que deba seleccionar primeroNuevo documento y entoncesSolicitudcomo el tipo de plantilla.
- Haga clic en elEscogerbotón.
- En elBiblioteca lista a la izquierda de Automator, seleccioneArchivos y carpetas.
- Localizar Obtener artículos del buscador especificados en el panel central y arrástrelo al panel en el lado derecho de Automator. También puede hacer doble clic en lugar de arrastrarlo.
- Haga clic en elAñadir… Botón para agregar una aplicación o carpeta a la lista de elementos del Finder. Siga haciendo esto hasta que todos los elementos que necesita para su flujo de trabajo estén presentes. No incluya su navegador predeterminado (en mi caso, Safari) en la lista de elementos del Finder, elegiremos otro paso de flujo de trabajo para iniciar el navegador a una URL específica.
- Desde el Biblioteca panel, arrastre el Abrir los elementos del Finder al panel de flujo de trabajo, debajo de la acción anterior.
Esto completa la parte del flujo de trabajo que abre las aplicaciones y carpetas. Para que su navegador abra una URL específica cuando ejecute su programa, continúe con el siguiente paso.
De lo contrario, para terminar aquí, consulte la última sección a continuación sobre cómo guardar y ejecutar el flujo de trabajo.
02 de 03Trabajando con URLs en Automator
- En el Biblioteca panel, seleccione Internet.
- Arrastrar el Obtener URLs especificadas Acción al panel de flujo de trabajo, debajo de la acción anterior. Esta acción incluirá la página de inicio de Apple como una URL para abrir, seleccione la URL de Apple y haga clic en retirar botón (a menos que, por supuesto, desee que esa URL se abra en su programa).
- Haga clic en el Añadir botón para adjuntar un nuevo elemento a la lista de URL.
- Haga doble clic en el cuadro de texto de la URL para cambiar la URL del sitio web que desea abrir cuando ejecute su programa.
Repita estos pasos para cada URL adicional que desee abrir automáticamente. Cuando haya terminado, vuelva a laBiblioteca> Internetpanel y arrastrarMostrar páginas web al panel de flujo de trabajo, justo debajo de la acción anterior.
03 de 03Probar, guardar y utilizar el flujo de trabajo
Cuando haya terminado de crear su flujo de trabajo, puede probarlo para asegurarse de que realmente funciona correctamente. Para ello, haga clic en correr botón en la esquina superior derecha de Automator.
Nota
Debido a que estamos creando una aplicación, Automator emitirá una advertencia sobre cómo no recibirá entrada cuando se ejecute dentro de Automator. Puede ignorar esta advertencia de forma segura haciendo clic en el DE ACUERDO botón.
Automator ejecutará el flujo de trabajo. Asegúrese de que todas las aplicaciones estén abiertas, así como las carpetas que haya incluido. Si desea abrir su navegador en una página específica, asegúrese de que esté cargada la página correcta.
Una vez que haya confirmado que el flujo de trabajo funciona como se esperaba, puede guardarlo como una aplicación.
- Haga clic en elExpediente Menú en Automator y seleccioneSalvar….
- Ingrese un nombre y una ubicación para su aplicación de flujo de trabajo y haga clic en Salvar.
Con el archivo .APP creado donde lo guardó, simplemente haga doble clic en él para ejecutar el flujo de trabajo. Debido a que funciona igual que cualquier otra aplicación de Mac, también puede hacer clic y arrastrar la aplicación de flujo de trabajo al Dock o a la barra lateral o barra de herramientas de la ventana del Finder.
Si está en movimiento, puede crear flujos de trabajo en la aplicación Flujo de trabajo de iOS para su iPhone, iPad o Apple Watch.
