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Usando OCR en Microsoft Office

How to Use OCR in Microsoft Office (2007-2016) (Abril 2025)

How to Use OCR in Microsoft Office (2007-2016) (Abril 2025)
Anonim

Microsoft Office Document Imaging fue una característica instalada de forma predeterminada en Windows 2003 y versiones anteriores. Convirtió el texto de una imagen escaneada en un documento de Word. Redmond lo eliminó en Office 2010, sin embargo, y a partir de Office 2016, todavía no lo ha vuelto a poner.

La buena noticia es que puede reinstalarlo por su cuenta, en lugar de comprar OmniPage u otro programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) comercial relativamente caro. Reinstalar Microsoft Office Document Imaging es relativamente sencillo.

Una vez que lo haya hecho, puede escanear el texto de un documento en Word. Así es cómo.

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Abra Microsoft Office Document Imaging

Haga clic en comienzo > Todos los programas > Microsoft Office. Encontrará Document Imaging en ese grupo de aplicaciones.

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Iniciar el escáner

Cargue el documento que desea escanear en su escáner y encienda la máquina. Debajo Expediente, escoger Escanear nuevo documento.

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Elige el Preset

Elija el ajuste preestablecido correcto para el documento que está escaneando.

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Elegir origen de papel y escaneo

El valor predeterminado del programa es extraer el papel del alimentador automático de documentos. Si no es de donde quieres que venga, haz clic en Escáner y desmarque esa casilla. Luego, haga clic en Escanear botón para iniciar la exploración.

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Enviar texto a la palabra

Una vez que termina de escanear, haga clic en Herramientas y seleccione Enviar texto a la palabra. Se abrirá una ventana que le da la opción de mantener las fotos en la versión Word.

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Edita el documento en Word

El documento se abrirá en Word. OCR no es perfecto, y es probable que tengas que editar algo, ¡pero piensa en todo lo que has guardado!