Usted colabora en Google Docs y se reúne en Google Calendar. ¿Qué pasa si quieres reunirte y traer un documento?
Puede publicar el enlace en un campo de descripción de evento de Google Calendar, por supuesto, pero para abrir el documento, usted y todos los invitados deben copiar y pegar la URL en lugar de hacer clic en él. Es mucho más conveniente adjuntar Google Docs con un enlace directo y con el nombre apropiado.
Vincular archivos de Google Docs con eventos de Google Calendar
Para adjuntar una hoja de cálculo, documento o presentación de Google Docs a un evento en el calendario de Google:
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En el calendario de Google, seleccione laCrear icono de evento, que es un círculo rojo con un signo más en él, haga clic en una fecha en el calendario o presione do Clave para agregar un nuevo evento. También puede hacer doble clic en un evento existente para editarlo.
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En la pantalla que se abre para el evento, en la pantalla. Detalles del evento sección, haga clic en la icono de clip para abrir Google Drive.
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Desplácese por la lista de documentos hasta que encuentre el que desea o use el campo de búsqueda para localizarlo.
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Haga clic en el archivo una vez para resaltarlo.
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presione el Seleccionar botón.
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Realice cualquier otra edición que tenga, agregue asistentes al Añadir invitados y haga clic en la Salvar botón para volver a la vista de calendario.
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Haga clic en el Evento ingresa una vez en el calendario para abrirlo.
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Haga clic en el nombre del archivo Se adjunta en la ventana que se abre para iniciar el archivo en Google Docs. Los demás asistentes a la reunión pueden hacer lo mismo.
Otorgar privilegios de visualización o edición a los asistentes
Mientras tiene el archivo adjunto abierto en Google Docs, haga clic en el Compartir Botón en la esquina superior derecha de la pantalla. En la pantalla que se abre, seleccione los privilegios que desea otorgar a los demás usuarios del documento. Usted establece los privilegios para que otros puedan ver solo, comentar o editar el documento.
