Pregunta: ¿Qué estrategias debe adoptar una empresa para garantizar la protección de datos?
Los recientes ataques contra el sector empresarial traen a la mente preguntas muy importantes. ¿Qué tan segura es la empresa? ¿Cuáles son las políticas de seguridad que una empresa debe seguir para proteger la información de la empresa? ¿Qué tan seguro es el uso de tabletas personales y otros dispositivos móviles en el sector empresarial? Más importante aún, ¿qué estrategias de protección de datos debe adoptar el sector empresarial?
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Responder:
El componente básico que vincula todas estas preguntas, como puede ver, es la preocupación por la seguridad móvil en el sector empresarial. Es muy vital para cualquier empresa aplicar una estrategia de protección de datos efectiva, a fin de proteger los datos confidenciales que pertenecen a esa empresa. Teniendo en cuenta la importancia de este aspecto de la seguridad en la empresa, le ofrecemos una sección de preguntas frecuentes sobre estrategias de protección de datos que el sector empresarial debe seguir.
¿Por qué es importante una estrategia de protección de datos?
Lo más importante es que una estrategia de protección de datos efectiva cumpla con los requisitos de privacidad de la empresa según lo estipulado por la ley. La otra razón es que mantener una política de protección de datos efectiva ayuda a la compañía a realizar un inventario completo de todos sus procesos de datos, propiedad intelectual, etc. ayudando así a crear una estrategia de seguridad integral para el mismo.
Todos los tipos de datos de la empresa deben tenerse en cuenta en este proceso, incluida la propiedad intelectual oficial, como patentes, marcas comerciales y otros materiales con derechos de autor; como también procesos operativos, códigos fuente, manuales de usuario, planes, informes y similares. Si bien los últimos procesos no se consideran propiedad intelectual, su pérdida definitivamente causará daños al negocio y a la reputación de la empresa en general.
Por lo tanto, las estrategias para la protección de datos deben considerar tanto los datos procesados como los datos brutos de la compañía.
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¿Cómo se puede comenzar con esta estrategia?
Hay varios departamentos en una empresa que administran archivos e información confidencial de la compañía.
- El departamento de TI, por ejemplo, maneja todos los archivos e información que pasa a través del servidor de la compañía. Esta sección puede ayudar a mantener el inventario de datos, así como también implementar estrategias de seguridad para el mismo.
- El departamento legal puede formular oficialmente las leyes de la compañía con respecto al uso de estos archivos y otros datos oficiales. Esta sección suele ser la que crea y administra las políticas de seguridad de la empresa.
- El departamento de Recursos Humanos puede trabajar en conjunto con el departamento Legal para evaluar a los empleados y mantener su información de identificación personal.
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¿Qué otras precauciones debe tomar la empresa?
Además de crear y mantener una política de seguridad clara, la empresa también debe administrar de manera efectiva toda la información disponible. Esto incluye los siguientes aspectos:
- Una política de seguridad adecuada y detallada es una necesidad absoluta para cualquier empresa. Los empleados deben conocer todos los principios y estipulaciones que se incluyen en la política, para que comprendan a qué tipo de datos pueden y no pueden acceder; y la información que pueden y no pueden divulgar a otros fuera de la compañía. Es más deseable que las compañías redacten una política de seguridad y privacidad en línea para el beneficio de sus empleados.
- Todos los datos y otra información deben clasificarse según su nivel de sensibilidad. Se ve que la mayoría de las empresas dan alta prioridad solo a lo que consideran datos clasificados. Muy a menudo, los datos que consideran menos importantes se ignoran por completo, lo que crea un enlace débil para una posible fuga de información.
- Toda la información y los datos deben estar correlacionados en la medida de lo posible, a fin de evitar la posibilidad de que una de las piezas de datos sea manipulada, comprometiendo así la estrategia de seguridad de la empresa. Hacer un inventario de todos los datos y verlos como una imagen grande reduce en gran medida las posibilidades de un mal funcionamiento de la base de datos.
- Es muy importante actualizar constantemente todos los sistemas de seguridad de datos, para que la empresa esté siempre preparada para manejar las amenazas de seguridad más recientes. Si bien es casi imposible garantizar la seguridad empresarial completa en todo momento, la empresa puede hacer todo lo posible para garantizar la máxima seguridad manteniendo sistemas de seguridad de datos de última generación.
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En conclusión
Vivimos en un mundo dependiente digitalmente, donde la información gobierna por encima de todo. Por lo tanto, desarrollar una estrategia de protección de datos efectiva se vuelve imperativo para cualquier empresa. Esta estrategia de protección de datos, por lo tanto, tiene que ser bien redondeada, teniendo en cuenta todos los aspectos de los procesos de datos de la empresa, los procesos administrativos, etc. Manteniendo y actualizando constantemente las herramientas disponibles para el mismo.