Microsoft Word 2003 proporciona una forma formal de implementar la creación de versiones para la creación de documentos. La función de control de versiones de Word 2003 le permite conservar versiones anteriores de sus documentos de manera más fácil y eficiente.
La versión ya no se admite en ediciones posteriores de Word
Antes de continuar, es importante saber que esta función de creación de versiones no está disponible en las ediciones posteriores de Microsoft Word, a partir de Word 2007. Además, debe tener en cuenta lo que sucede si abre un archivo controlado por versión en las ediciones posteriores de Word.
Desde el sitio de soporte de Microsoft:
Si guarda un documento que contiene el control de versiones en el formato de archivo Microsoft Office Word 97-2003 y luego lo abre en Office Word 2007, perderá el acceso a las versiones. Advertencia: Si abre el documento en Office Word 2007 y lo guarda en los formatos de archivo de Word 97-2003 o Office Word 2007, perderá todas las versiones de forma permanente.Guardar documentos con diferentes nombres de archivo
Es posible que haya utilizado el método para guardar versiones de su documento de forma incremental con diferentes nombres de archivo. Sin embargo, hay inconvenientes en este enfoque. Puede ser difícil administrar todos los archivos, por lo que requiere diligencia y planificación. Este método también utiliza una cantidad considerable de espacio de almacenamiento, ya que cada archivo individual contiene todo el documento.
Versiones en Word 2003
Existe un mejor método de control de versiones de Word que evita estos inconvenientes y le permite conservar los borradores de su trabajo. La función Versiones de Word le permite mantener las iteraciones anteriores de su trabajo en el mismo archivo que su documento actual. Esto le ahorra tener que administrar múltiples archivos al mismo tiempo que le ahorra espacio de almacenamiento. No tendrá múltiples archivos y, como solo guarda las diferencias entre los borradores, ahorra parte del espacio en disco que requieren varias versiones.Hay dos formas de usar la versión de Word 2003 para su documento: Para guardar una versión manualmente, asegúrese de que el documento esté abierto: Se guarda la versión del documento. La próxima vez que guarde una versión, verá las versiones anteriores que ha guardado en el cuadro de diálogo Versiones. Puede configurar Word 2003 para que almacene las versiones automáticamente al cerrar documentos siguiendo estos pasos: Nota: la función de versiones no funciona con páginas web creadas en Word. Cuando guarda las versiones de su documento, puede acceder a esas versiones, eliminar cualquiera de ellas y restaurar una versión de su documento a un nuevo archivo.Para ver una versión de su documento: La versión elegida del documento se abrirá en una nueva ventana. Puede desplazarse por su documento e interactuar con él como lo haría con un documento normal. Si bien puede realizar cambios en una versión anterior de un documento, es importante tener en cuenta que la versión almacenada en el documento actual no se puede modificar. Cualquier cambio realizado en una versión anterior crea un nuevo documento y requiere un nuevo nombre de archivo. Para borrar una versión del documento: Eliminar versiones anteriores de su documento es importante si planea distribuirlo o compartirlo con otros usuarios. El archivo versionado original incluye todas las versiones anteriores, por lo que otras personas podrían acceder al archivo.
Guardar automáticamente las versiones
Visualización y eliminación de versiones de documentos
