Microsoft introdujo la función de Autocorrección en su Suite de Office hace varios años para corregir errores tipográficos, palabras mal escritas y errores gramaticales. También puede usar la herramienta de Autocorrección para insertar símbolos, texto automático y varias otras formas de texto. Autocorrección se configura de manera predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos típicos, pero puede modificar la lista que utiliza Autocorrección y personalizarla para aumentar su productividad.
Hoy quiero enseñarle cómo editar la lista y la configuración de Autocorrección para que su procesamiento de textos sea más fluido. Cubriremos Word 2003, 2007, 2010 y 2013.
Qué puede hacer la herramienta
Antes de pasar a la personalización y edición reales de la herramienta de Autocorrección, deberá comprender cómo funciona la lista de Autocorrección. Hay tres cosas principales que puedes usar para hacer la herramienta de Autocorrección.
- Correcciones
- En primer lugar, la herramienta detectará y corregirá automáticamente los errores tipográficos y ortográficos. Si, por ejemplo, escribe " taht , "la herramienta de Autocorrección lo reparará automáticamente y lo reemplazará con" ese Msgstr "Si también arreglaré errores tipográficos como" Me gusta tha tcar. "La herramienta de Autocorrección también la reemplazará con" Me gusta ese carro. '
- Inserción de símbolos
- Los símbolos son una gran característica incluida en los productos de Microsoft Office. El ejemplo más sencillo de cómo se puede usar la herramienta de Autocorrección para insertar símbolos fácilmente es el símbolo de Copyright. Simplemente escriba " (do) "y presiona la barra espaciadora. Notarás que se cambia automáticamente a" © "Si la lista de Autocorrección no contiene los símbolos que desea insertar, solo agréguela usando los consejos que se describen en las siguientes páginas del artículo.
- Insertar texto predefinido
- También puede usar la función de Autocorrección para insertar rápidamente cualquier texto según su configuración de Autocorrección predefinida. Si usa ciertas frases con frecuencia, es útil agregar entradas personalizadas a la lista de Autocorrección. Por ejemplo, puede crear una entrada que reemplazará automáticamente " eposs " con " sistema de punto de venta electrónico .'
Entendiendo la herramienta de autocorrección
Cuando abra la herramienta de Autocorrección, verá dos listas de palabras. El panel de la izquierda indica todas las palabras que se reemplazarán, mientras que el panel de la izquierda es donde se enumeran todas las correcciones. Tenga en cuenta que esta lista se transferirá a todos los demás programas de Microsoft Office Suite que admiten esta función.
Puede agregar tantas entradas como desee para aumentar la productividad. Puede agregar cosas como símbolos, palabras, direcciones, oraciones e incluso párrafos y documentos completos.
La herramienta de Autocorrección en Word 2003 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en "Herramientas"
- Seleccione "Opciones de Autocorrección" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Autocorrección"
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales.
- Poner en mayúscula la primera letra de la oración
- Poner en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- Poner en mayúscula los nombres de los días
- Uso accidental correcto de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones que desee en los campos de texto "Reemplazar" y "Con" debajo de la lista que se muestra arriba. "Reemplazar" indica el texto que se reemplazará y "Con" indica el texto con el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Agregar" para agregarlo a la lista.
- Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de implementar los cambios.
La herramienta de Autocorrección en Word 2007 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en el botón "Oficina" en la parte superior izquierda de la ventana
- Haga clic en "Opciones de Word" en la parte inferior del panel izquierdo
- Haga clic en "Revisión" y luego en "Opciones de Autocorrección" para abrir el cuadro de diálogo
- Haga clic en la pestaña "Autocorrección"
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales.
- Poner en mayúscula la primera letra de la oración
- Poner en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- Poner en mayúscula los nombres de los días
- Uso accidental correcto de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones que desee en los campos de texto "Reemplazar" y "Con" debajo de la lista que se muestra arriba. "Reemplazar" indica el texto que se reemplazará y "Con" indica el texto con el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Agregar" para agregarlo a la lista.
- Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de implementar los cambios.
La herramienta de Autocorrección en Word2013 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana
- Haga clic en "Opciones" en la parte inferior del panel izquierdo
- Haga clic en "Revisión" y luego en "Opciones de Autocorrección" para abrir el cuadro de diálogo
- Haga clic en la pestaña "Autocorrección"
- Desde este cuadro de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
- Mostrar botones de opciones de autocorrección
- Corregir dos mayúsculas iniciales.
- Poner en mayúscula la primera letra de la oración
- Poner en mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla
- Poner en mayúscula los nombres de los días
- Uso accidental correcto de la tecla Bloq Mayús
- También puede editar la lista de Autocorrección ingresando las correcciones que desee en los campos de texto "Reemplazar" y "Con" debajo de la lista que se muestra arriba. "Reemplazar" indica el texto que se reemplazará y "Con" indica el texto con el que se reemplazará. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en "Agregar" para agregarlo a la lista.
- Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de implementar los cambios.