Cambiar colores de columna / Mostrar etiquetas de porcentaje en el gráfico de columnas de Excel

Una nota sobre los colores del tema de Excel

Excel, como todos los programas de Microsoft Office, utiliza temas Para establecer el aspecto de sus documentos.

El tema utilizado para este tutorial es el Tipo de madera tema.

Si usa otro tema mientras sigue este tutorial, es posible que los colores enumerados en los pasos del tutorial no estén disponibles en el tema que está usando. Si no es así, simplemente elija colores a su gusto como sustitutos y continúe.

Continuar leyendo a continuación

Comenzando el gráfico de columnas

Entrar y seleccionar los datos del tutorial

Ingresar los datos del gráfico es siempre el primer paso para crear un gráfico, sin importar qué tipo de gráfico se esté creando.

El segundo paso es resaltar los datos que se utilizarán para crear el gráfico.

1. Ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en las celdas de la hoja de trabajo correcta
2. Una vez ingresado, resalte el rango de celdas de A3 a B6

Creando el gráfico de columnas básico

Los siguientes pasos crearán un gráfico de columnas básico, un gráfico sin formato y sin formato, que muestra la serie de datos y los ejes seleccionados.

Los pasos que siguen a continuación de la creación del cuadro básico cubren cómo usar algunas de las funciones de formato más comunes, que, si se siguen, alterarán el cuadro básico para que coincida con el gráfico de columnas que se muestra en la página 1 de este tutorial.

1. Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta
2. En el Cartas cuadro de la cinta, haga clic en el Insertar gráfico de columnas Icono para abrir la lista desplegable de gráficos / tipos de gráficos disponibles
3. Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del gráfico
4. Haga clic en Columna agrupada - la primera opción en la sección Columna 2-d de la lista - para seleccionarla
5. Se crea un gráfico de columnas básico y se coloca en la hoja de trabajo.

Añadiendo el título del gráfico

Editar el valor predeterminado Titulo del gráfico Al hacer clic en él dos veces, pero no haga doble clic

1. Haga clic una vez en el título del gráfico predeterminado para seleccionarlo: debe aparecer un cuadro alrededor de las palabras Titulo del gráfico
2. Haga clic una segunda vez para poner Excel en modo de edición , que coloca el cursor dentro del cuadro de título
3. Elimine el texto predeterminado usando las teclas Eliminar / Retroceso del teclado
4. Ingrese el título de la tabla - Gastos de julio de 2014 - en el cuadro de título

Continuar leyendo a continuación

Agregando etiquetas de datos como porcentajes

Haciendo clic en la parte incorrecta del gráfico

Un gráfico tiene muchas partes diferentes en Excel, como el área de trazado que contiene las columnas que representan las series de datos seleccionadas, los ejes horizontal y vertical, el título y las etiquetas del gráfico y las líneas de cuadrícula horizontales.

En los siguientes pasos, si sus resultados no se parecen a los que se enumeran en el tutorial, es muy probable que no haya seleccionado la parte correcta del gráfico cuando agregó la opción de formato.

El error más común es hacer clic en el área de la parcela en el centro de la gráfica cuando la intención es seleccionar la gráfica completa.

La forma más fácil de seleccionar todo el gráfico es hacer clic en la esquina superior izquierda o derecha del título del gráfico.

Si se comete un error, se puede corregir rápidamente utilizando la función de deshacer de Excel para deshacer el error. A continuación, haga clic en la parte derecha del gráfico y vuelva a intentarlo.

Agregar las etiquetas de datos

1. Haga clic una vez en el materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro columnas en la tabla
2. Haga clic derecho en el Materiales Columna para abrir el menú contextual de la serie de datos.
3. En el menú contextual, mueva el mouse sobre la Añadir etiquetas de datos Opción para abrir un segundo menú contextual.
4. En el segundo menú contextual, haga clic en Añadir etiquetas de datos para agregar etiquetas de datos sobre cada columna en el gráfico

Cambiando las etiquetas de datos para mostrar el porcentaje

Las etiquetas de datos actuales pueden modificarse para mostrar el porcentaje que representa cada columna en el gráfico de los gastos totales mediante el uso de la referencia de celda al porcentaje de importes enumerados en la columna C de la tabla de datos en una fórmula.

Las etiquetas de datos predeterminadas se editarán haciendo clic dos veces en cada una, pero, nuevamente, no haga doble clic.

1. Haga clic una vez en el 25487 etiqueta de datos sobre el Materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro etiquetas de datos en la tabla
2. Haga clic una segunda vez en la Materiales etiqueta de datos - sólo el 25487 etiqueta de datos debe ser seleccionado
3. Haga clic una vez en la barra de fórmulas debajo de la cinta
4. Ingrese la formula = C3 en la barra de fórmulas y presione la tecla Intro del teclado
5. los 25487 etiqueta de datos debe cambiar para leer 46%
6. Haga clic una vez en el 13275 etiqueta de datos sobre el Utilidades Columna en la tabla - solo esa etiqueta de datos debe ser seleccionada
7. Ingrese la siguiente fórmula = C4 en la barra de fórmulas y pulse la tecla Intro
8. La etiqueta de datos debe cambiar para leer 24%
9. Haga clic una vez en el 8547 etiqueta de datos sobre el Transporte Columna en la tabla - solo esa etiqueta de datos debe ser seleccionada
10. Ingrese la siguiente fórmula = C5 en la barra de fórmulas y pulse la tecla Intro
11. La etiqueta de datos debe cambiar para leer 16%
12. Haga clic una vez en el 7526 etiqueta de datos sobre el Equipo Columna en la tabla - solo esa etiqueta de datos debe ser seleccionada
13. Ingrese la siguiente fórmula = C6 en la barra de fórmulas y pulse la tecla Intro
14. La etiqueta de datos debe cambiar para leer 14%

Eliminar las líneas de cuadrícula y las etiquetas de eje vertical

1. En la tabla, haga clic una vez en la línea de cuadrícula de 20,000 que se encuentra en la mitad del gráfico: todas las líneas de cuadrícula deben estar resaltadas (pequeños círculos azules al final de cada línea de cuadrícula)
2. presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar las líneas de cuadrícula.
3. Haga clic una vez en las etiquetas del eje Y - los números en el lado izquierdo del gráfico - para seleccionarlos
4. presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar estas etiquetas.

En este punto, si se han seguido todos los pasos anteriores, su gráfico de columnas debería parecerse al gráfico de la imagen de arriba.

Cambiar los colores de la columna del gráfico y agregar una leyenda

Las pestañas de herramientas de gráfico

Como se muestra en la imagen de arriba, cuando se crea un gráfico en Excel, o cada vez que se selecciona un gráfico existente haciendo clic en él, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta.

Estas Herramientas de gráficos pestañas - diseño y formato - contienen opciones de formato y diseño específicamente para gráficos, y se usarán en los siguientes pasos para completar el gráfico de columnas.

Cambiar los colores de la columna del gráfico

Además de cambiar el color de cada columna en el gráfico, se agrega un gradiente a cada columna, lo que hace que el formato de cada columna sea un proceso de dos pasos.

1. Haga clic una vez en el materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro columnas en la tabla
2. Haga clic una segunda vez en la Materiales columna en la tabla - sólo el Materiales columna debe ser seleccionada
3. Haga clic en el Formato pestaña de la cinta
4. Haga clic en el Relleno de forma Icono para abrir el menú Colores de relleno.
5. En el Colores estándar sección del menú elegir Azul
6. Haga clic en el Relleno de forma Opción una segunda vez para volver a abrir el menú.
7. Mueva el puntero del mouse sobre la Gradiente Opción cerca de la parte inferior del menú para abrir el menú Degradado
8. En el Variaciones de luz sección de la Gradiente menú, haga clic en la primera opción (Diagonal lineal - arriba a la izquierda a abajo a la derecha) para agregar este gradiente a la Materiales columna
9. Haga clic una vez en el Utilidades columna en la tabla - solo Utilidades columna debe ser seleccionada
10. Haga clic en el Relleno de forma icono y luego seleccione rojo desde el Colores estándar sección del menú
11. Repita los pasos 6 a 8 anteriores para agregar el gradiente a la Utilidades columna
12. Haga clic una vez en el Transporte Columna y repita los pasos 10 y 11 anteriores para cambiar el Transporte columna a Verde y para agregar el gradiente
13. Haga clic una vez en el Equipo Columna y repita los pasos 10 y 11 anteriores para cambiar el Equipo columna a Púrpura y para agregar el gradiente
14. Los colores de las cuatro columnas en la tabla ahora deben coincidir con los que se muestran en la imagen en la página 1 del tutorial

Adición de una leyenda y eliminación de las etiquetas del eje X

Ahora que cada columna es de un color diferente, se puede agregar una leyenda debajo del título del gráfico y las etiquetas del eje X debajo del gráfico eliminado

1. Haga clic en el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
2. Haga clic en el Diseño pestaña de la cinta
3. Haga clic en el Añadir elemento de gráfico Icono en el lado izquierdo de la cinta para abrir el menú desplegable
4. Escoger Leyenda> Top de la lista para agregar una leyenda sobre el área de trazado
5. Haga clic una vez en las etiquetas del eje X (los nombres de las columnas debajo del gráfico) para seleccionarlas
6. presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar estas etiquetas.

Continuar leyendo a continuación

Mover las etiquetas de datos y ampliar las columnas del gráfico

Panel de tareas de formato

Los siguientes pasos del tutorial hacen uso de la panel de tareas de formato , que contiene la mayoría de las opciones de formato disponibles para los gráficos.

En Excel 2013, cuando está activado, el panel aparece en el lado derecho de la pantalla de Excel como se muestra en la imagen de arriba. El encabezado y las opciones que aparecen en el panel cambian según el área del gráfico que se selecciona.

Mover las etiquetas de datos

Este paso moverá las etiquetas de datos dentro de la parte superior de cada columna.

1. Haga clic una vez en el 64% etiqueta de datos sobre el Materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro etiquetas de datos en la tabla
2. Haga clic en el Formato pestaña de la cinta si es necesario
3. Haga clic en el Selección de formato Opción en el lado izquierdo de la cinta para abrir el Tarea de formateo panel en el lado derecho de la pantalla
4. Si es necesario, haga clic en Opciones icono en el panel para abrir el opciones de etiqueta como se muestra en la imagen de arriba
5. Haga clic en el Extremo interior opción en el posición de la etiqueta Área del panel para mover las cuatro etiquetas de datos a la parte superior interna de sus columnas respectivas

Ampliando las columnas de la carta

La ampliación de las columnas del gráfico nos permitirá aumentar el tamaño del texto de las etiquetas de datos, facilitando su lectura.

Con el Tarea de formateo panel abierto,

1. Haga clic una vez en el Materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro columnas en la tabla
2. Si es necesario, haga clic en Opciones icono en el panel para abrir el opciones de serie
3. Selecciona el Anchura de rendija al 40% para aumentar el ancho de las cuatro columnas en el gráfico

Añadiendo una sombra a cada columna

El paso agregará una sombra detrás de cada una de las columnas en el gráfico.

Con el Tarea de formateo panel abierto,

1. Haga clic una vez en el Materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro columnas en la tabla
2. Haga clic una vez en el Efectos icono en el panel de formato para abrir el opciones de serie
3. Haga clic una vez en el Sombra encabezando para abrir las opciones de sombra
4. Abra el panel de sombras preestablecido haciendo clic en el Presets icono
5. En el Perspectivas sección, haga clic en el Perspectiva Diagonal Superior Derecha icono
6. Debería aparecer una sombra detrás de cada una de las columnas del gráfico.

Agregar un degradado de color de fondo y formatear el texto

Agregar un degradado de color de fondo

Este paso agregará un degradado de color al fondo usando las opciones en el panel de tareas de formato como se muestra en la imagen de arriba.

Si no hay tres paradas de degradado presentes cuando se abre el panel, use los iconos de agregar / eliminar degradado de parada junto a la barra de detención de degradado para establecer el número en tres.

Con el Tarea de formateo panel abierto,

1. Haga clic en el fondo para seleccionar todo el gráfico.
2. Haga clic en el Rellenar línea Icono (la lata de pintura) en el panel.
3. Haga clic en el Llenar Encabezado para abrir las opciones de relleno.
4. Haga clic en el Gradiente Opción en la lista para abrir la sección de degradado a continuación en el panel
5. En la sección de gradiente, asegúrese de que el Tipo La opción se establece en el valor predeterminado Lineal
6. Selecciona el Dirección opción a Abajo lineal para crear un degradado de fondo horizontal como se ve en la imagen en la página 1
7. En el Gradiente se detiene barra, haga clic en la parada de degradado más a la izquierda
8. Asegúrese de que su Posición el valor es 0%, y establece su color de relleno en Fondo blanco 1 utilizando la opción de color debajo de las paradas de degradado
9. Haga clic en la parada de gradiente medio
10. Asegúrese de que su Posición el valor es 50%, y establece su color de relleno a Tan fondo 2 más oscuro 10% para cambiar el color de degradado del medio al bronceado claro
11. Haga clic en la parada de gradiente más a la derecha
12. Asegúrese de que su Posición el valor es 100%, y establece su color de relleno a Fondo blanco 1

Cambio del tipo de fuente, tamaño y color

Cambiar el tamaño y el tipo de fuente utilizada en el gráfico, no solo será una mejora sobre la fuente predeterminada utilizada en el gráfico, sino que también facilitará la lectura de los nombres de las categorías y los valores de datos en el gráfico.

Nota: El tamaño de una fuente se mide en puntos - a menudo reducido a pt .El texto de 72 puntos es igual a una pulgada (2.5 cm) de tamaño.

1. Haga clic una vez en el título del gráfico para seleccionarlo.
2. Haga clic en el Casa pestaña de la cinta
3. En la sección de fuentes de la cinta, haga clic en Fuente cuadro para abrir la lista desplegable de fuentes disponibles
4. Desplázate para buscar y haz click en la fuente. Bondini MT Negro en la lista para cambiar el título a esta fuente
5. En el Tamaño de fuente al lado del cuadro de fuente, establezca el tamaño de fuente del título en 18 puntos
6. Haz clic una vez en la leyenda para seleccionarla.
7. Siguiendo los pasos anteriores, configure el texto de la leyenda en 10 pt Bondini MT Black
8. Haga clic una vez en el 64% etiqueta de datos en el Materiales Columna en la tabla: se deben seleccionar las cuatro etiquetas de datos en la tabla
9. Establezca las etiquetas de datos en 10.5 pt Bondini MT Black
10. Con las etiquetas de datos aún seleccionadas, haga clic en Color de fuente Icono de la cinta (la letra A) para abrir el Color de fuente panel
11. Haga clic en el Fondo blanco 1 Opción de color en el panel para cambiar el color de la fuente de la etiqueta de datos a blanco