Es posible que los días en los que nos perdimos la estructura abierta de archivos de nuestras computadoras portátiles y de escritorio no lleguen a su fin, pero la nueva aplicación de Archivos para iPhone y iPad ayudará a apagar parte de ese anhelo de antaño.
Una de las mayores quejas sobre el sistema operativo iOS es la naturaleza cerrada que no nos da acceso a cosas como la instalación gratuita de aplicaciones fuera de la App Store sin romper el dispositivo o un sistema de archivos completamente abierto. Pero estas restricciones también ayudan a hacer que el iPad sea más fácil de usar y difícil para que el malware, como los virus, gane fuerza. Con la aplicación Archivos, el velo que oculta el sistema de archivos se está levantando parcialmente para que podamos tener un mayor control sobre nuestros archivos.
¿Qué es exactamente la aplicación de archivos en iOS 11?
La aplicación de Archivos nos ofrece una tienda de una sola parada para todas nuestras opciones de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y iCloud Drive junto con un subconjunto de documentos creados por nuestras aplicaciones y almacenados en nuestros dispositivos iOS. Actualmente, la única forma de acceder a estos archivos locales es conectando su iPhone o iPad a su PC e iniciando iTunes, pero con Archivos, puede copiar estos documentos en cualquiera de sus otras soluciones de almacenamiento tan fácilmente como arrastrar y soltar.
Cómo mover documentos en archivos
La nueva función de arrastrar y soltar en iOS 11 está al frente y en el centro de cómo manipularemos los archivos en nuestro iPad o iPhone. Si bien es posible seleccionar y mover archivos manualmente usando los botones en la pantalla, es mucho más rápido simplemente levantarlos y moverlos.
- Primero, toque y mantenga presionado el documento que desea mover. Saldrá de su lugar en la pantalla y aparecerá una copia translúcida debajo de su dedo.
- Si desea mover varios archivos de la misma carpeta, puede tocar cada archivo con un dedo diferente para agregarlos a la 'pila' de archivos.
- Mientras mantiene presionado el archivo original para mantener la pila junta, use otro dedo para moverse al directorio de destino. Cuando tiene un archivo o pila de archivos 'retenidos' con un dedo, aún puede manipular el iPhone o iPad de manera normal. Esto es más fácil de hacer usando su otra mano para navegar el iPad mientras mantiene presionado el dedo original para sostener la pila de archivos y documentos.
- Cuando llegue a su destino, simplemente levante el dedo original para 'soltar' los archivos en su lugar.
- Sugerencia: en realidad puede mover la pila de archivos de un dedo a otro. Esto es muy útil si comenzó a "recoger" archivos con el dedo índice de su mano derecha, pero quiere mover esos archivos a su mano izquierda para liberar su mano original. Todo lo que necesitas hacer es tocar cualquier dedo al lado del dedo que sostiene los archivos y verás que toda la pila se mueve de un dedo al dedo de destino.
Cómo mover documentos manualmente
También puede mover archivos 'manualmente' usando los botones en la pantalla. Esto requiere menos gimnasia con los dedos. Es genial si desea mover rápidamente un solo archivo o encontrar que el método de arrastrar y soltar es demasiado engorroso.
- Comience por poner la aplicación en Seleccionar modo pulsando el Seleccionar Botón en la parte superior derecha de la pantalla.
- En el modo Seleccionar, aparece un círculo junto a los documentos y directorios en la carpeta actual. Cuando toca un elemento, aparece una marca de verificación en el círculo para designar que lo ha seleccionado. Puede mover carpetas enteras a la vez simplemente seleccionando la carpeta en sí.
- Puede eliminar los archivos seleccionados tocando Borrar Botón en la parte inferior de la pantalla.
- Comparte los archivos y carpetas tocando Compartir botón. Esto muestra una hoja compartida con todas las opciones disponibles para los archivos, incluido el envío de ellos como mensaje de texto, correo electrónico, publicación en Facebook, etc.
- Si desea mover los archivos a otro directorio o incluso a otra fuente de almacenamiento en la nube, toque Movimiento botón. Esto abrirá un sistema de menú que le permitirá elegir el destino. Si el destino es otro servicio basado en la nube, toque el nombre de la fuente actual (iCloud Drive, Dropbox, Etc.) en la parte superior de este menú y elija su servicio de destino.
¿Qué son las etiquetas y cómo las usas?
Puede pensar en las etiquetas como una forma organizada de marcar documentos o carpetas individuales para un acceso rápido más adelante. La sección Etiquetas incluye etiquetas codificadas por colores (rojo, naranja, azul, etc.) y algunas etiquetas especializadas (trabajo, hogar, importantes). Puede 'etiquetar' un documento o una carpeta completa usando arrastrar y soltar para arrastrar un archivo o una pila de archivos a una de las etiquetas y soltando la pila en la etiqueta. Si bien la función es nueva para iOS, las etiquetas han existido en la Mac durante algún tiempo.
Etiquetar un archivo no mueve el archivo Puede tener el mismo proceso que mover un archivo, pero un archivo etiquetado permanece en su ubicación original. Si se etiquetó con un color, el color aparecerá junto al archivo en este destino.
Puede tocar una etiqueta individual para que aparezcan todos los archivos y carpetas con esa etiqueta. Incluso puede arrastrar y soltar desde esta carpeta a otra etiqueta o mover la pila de documentos y carpetas seleccionados a una ubicación diferente en Archivos.
Arrastrar y soltar fuera de la aplicación de archivos
El verdadero poder de la aplicación Archivos reside en la capacidad de interactuar con otras aplicaciones. Cuando 'retira' una pila de documentos en Archivos, no está restringido a simplemente colocar esa pila en otra área de la aplicación Archivos. Puede usar la multitarea para abrir otra aplicación como destino o simplemente cerrar la aplicación Archivos haciendo clic en Botón de inicio Antes de lanzar la nueva aplicación.
Los únicos requisitos son (1) mantener el dedo original 'sosteniendo' la pila de archivos presionada contra la pantalla y (2) el destino debe poder aceptar esos archivos. Por ejemplo, puede arrastrar una imagen a la aplicación Fotos y soltarla en un álbum, pero no puede arrastrar un documento de Pages a Fotos. La aplicación Fotos no sabría qué hacer con el documento.
La capacidad de manipular archivos de diferentes fuentes (iCloud Drive, Local, Dropbox, etc.) y de arrastrar documentos desde Archivos a diferentes aplicaciones agrega una tonelada de flexibilidad al iPhone y al iPad.
