Microsoft Office finalmente llegó para el iPad, pero parece que faltan algunas características clave. Y se perderán algunas características más que la capacidad de crear un gráfico en PowerPoint o Word, una característica que solo se incluye en Excel. Afortunadamente, hay una solución para este problema. Si bien no puede crear directamente un gráfico en PowerPoint o Word, puede crear un gráfico en Excel, copiarlo en el portapapeles y pegarlo en su documento.
Estas instrucciones lo guiarán a través del proceso de uso de Excel para crear un gráfico en PowerPoint o Word:
- Abre una nueva hoja de cálculo en Excel. Si está creando un gráfico basado en números que ya tiene en Excel, abra la hoja de cálculo con los datos.
- Si esta es una nueva hoja de cálculo, ingrese los datos en la parte superior de la página. Una vez que haya terminado de ingresar los datos, es una buena idea guardarlos. Retroceda de la hoja de cálculo utilizando el botón con una flecha apuntando hacia la izquierda en la parte superior de la pantalla. Se le pedirá que ingrese un nombre para la hoja de cálculo. Una vez que haya terminado, toque la hoja de cálculo recién creada para comenzar en el gráfico.
- Seleccione los datos que ingresó, toque el menú Insertar en la parte superior de la pantalla y elija la tabla. Esto abrirá un menú desplegable que le permitirá elegir el tipo de gráfico que desea. Obtenga más ayuda para crear gráficos en Excel para iPad.
- No tienes que preocuparte por el tamaño del gráfico. Podrás ajustar el tamaño en PowerPoint o Word. Pero tu hacer desea asegurarse de que todo lo demás se vea bien, así que haga ajustes al gráfico en este punto.
- Sugerencia: cuando se resalta el gráfico, aparece un menú de gráficos en la parte superior. Puede modificar el gráfico desde este menú, incluyendo cambiar el diseño del gráfico, modificar la combinación de colores o incluso cambiar a un tipo de gráfico totalmente diferente.
- Cuando haya terminado de realizar cualquier ajuste, toque el gráfico para resaltarlo. Aparecerá un menú Cortar / Copiar / Eliminar sobre el gráfico. Toque Copiar para copiar el gráfico en el portapapeles.
- Inicie Word o PowerPoint y abra el documento que necesita el gráfico.
- Toque el área del documento que desea insertar el gráfico. Esta debería abre un menú que incluye la función Pegar, pero si estás en Word, puede suponer que deseas comenzar a escribir y abrir el teclado. Si es así, simplemente toque el área de nuevo.
- Cuando elija Pegar en el menú, se insertará su gráfico. Puede tocarlo y arrastrarlo alrededor de la pantalla o usar los círculos negros (anclas) para cambiar el tamaño del gráfico. Desafortunadamente, no puedes editar los datos. Si necesita editar los datos, deberá hacerlo en la hoja de cálculo de Excel, volver a crear el gráfico y copiarlo / pegarlo de nuevo.
