Los usuarios antiguos de las etiquetas del Finder pueden ser un poco desilusionados por su desaparición con la introducción de OS X Mavericks, pero su reemplazo, las etiquetas del Finder, es mucho más versátil y debería ser una excelente adición para administrar archivos y carpetas en el Finder. .
Una etiqueta del Finder es una forma sencilla de categorizar un archivo o una carpeta para que se pueda encontrar fácilmente de nuevo, usando métodos de búsqueda, como Spotlight, o usando la barra lateral del Finder para ubicar los archivos o carpetas etiquetados. Pero antes de empezar a usar etiquetas, echemos un vistazo a ellas con un poco más de detalle.
Etiqueta de colores
Puede agregar etiquetas a los nuevos archivos que cree, así como agregarlos a los archivos existentes en su Mac. Apple proporciona un conjunto de siete etiquetas prefabricadas, en forma de colores: rojo, naranja, amarillo, verde, azul, púrpura y gris. También puede optar por utilizar solo una etiqueta descriptiva, sin color.
Los colores de las etiquetas son los mismos que se usaron para las etiquetas en versiones anteriores de OS X. Cualquier archivo que haya sido etiquetado en una versión anterior de OS X aparecerá como etiquetado en OS X Mavericks y más tarde, con el mismo color. Del mismo modo, si mueve un archivo etiquetado de Mavericks a una Mac con una versión anterior de OS X, la etiqueta se convertirá en una etiqueta del mismo color. Así que en el nivel de color, las etiquetas y etiquetas son en su mayoría intercambiables.
Más allá de los colores
Las etiquetas proporcionan mucha más flexibilidad que las etiquetas que reemplazan. En primer lugar, no se limitan a los colores; Las etiquetas pueden ser descriptivas, como la banca, el hogar o el trabajo. Puede usar etiquetas para facilitar la localización de todos los archivos relacionados con un proyecto, como "deck de patio trasero" o "mi nueva aplicación Mac". Aún mejor, no estás limitado a usar una sola etiqueta. Puedes combinar múltiples etiquetas como quieras. Por ejemplo, puede etiquetar un archivo como verde, cubierta de patio trasero y proyectos de bricolaje. Incluso puede utilizar varios colores en una etiqueta.
Etiquetas en el buscador
Las etiquetas no son tan llamativas como las antiguas que reemplazan. Los colores de la etiqueta eran colores de fondo que completaban el nombre de un archivo, por lo que realmente se destacaba. Las etiquetas solo agregan un punto de color que aparece en su propia columna (vista de lista) o junto al nombre del archivo en las otras vistas del Finder.
Los archivos que solo tienen etiquetas descriptivas (sin puntos de colores) no son evidentes en ninguna de las vistas del Finder, aunque aún se pueden buscar. Esta puede ser una de las razones por las que hay una opción para aplicar varias etiquetas (color y descripción); hace que los archivos etiquetados sean más fáciles de detectar.
Si elige etiquetar un archivo con varios colores, verá una pequeña pila de círculos superpuestos entre sí en lugar de un solo punto de color.
Etiquetas en la barra lateral del Finder
La barra lateral del Finder incluye una sección de Etiquetas especiales donde se enumeran todas las etiquetas de colores y las etiquetas descriptivas que crees. Al hacer clic en una etiqueta, se mostrarán todos los archivos que se han etiquetado con ese color o descripción.
Agregar etiquetas en guardar diálogos
Puede agregar etiquetas a cualquier archivo o carpeta nuevo o existente en su Mac. Puede agregar etiquetas a un archivo recién creado a través del cuadro de diálogo Guardar estándar utilizado por la mayoría de las aplicaciones de Mac. Por ejemplo, usemos TextEdit, el procesador de texto gratuito incluido con OS X, para crear un nuevo archivo y agregar una etiqueta o dos.
- Inicie TextEdit, ubicado en la carpeta / Aplicaciones.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir de TextEdit; haga clic en el botón Nuevo documento.
- Ingrese algunas palabras en el documento TextEdit. Este es un archivo de prueba, por lo que cualquier texto servirá.
- En el menú Archivo, seleccione Guardar.
- En la parte superior del cuadro de diálogo Guardar, verá un campo Guardar como, donde puede asignar un nombre al documento. Justo debajo está el campo Etiquetas, donde puede asignar una etiqueta existente o crear una nueva etiqueta para el documento que está a punto de guardar.
- Haga clic en el campo Etiquetas. Aparecerá un menú emergente de etiquetas usadas recientemente.
- Para agregar una etiqueta desde el menú emergente, haga clic en la etiqueta deseada; se añadirá al campo Etiquetas.
- Si la etiqueta que desea usar no está en la lista, seleccione el elemento Mostrar todo para obtener una lista completa de las etiquetas disponibles.
- Para agregar una nueva etiqueta, escriba un nombre descriptivo para la nueva etiqueta en el campo Etiquetas, y luego presione las teclas de retorno, entrada o pestaña.
- Puede agregar más etiquetas al nuevo archivo repitiendo el proceso anterior.
Agregar etiquetas en el buscador
Puede agregar etiquetas a los archivos existentes desde el Finder usando un método similar al método del cuadro de diálogo Guardar descrito anteriormente.
- Abra una ventana del Finder y navegue hasta el elemento que desea etiquetar.
- Resalte el archivo deseado en la ventana del Finder y luego haga clic en el botón Editar etiquetas en la barra de herramientas del Finder (parece un óvalo oscuro con un punto en un lado).
- Aparecerá un menú emergente, que le permitirá agregar una nueva etiqueta. Puede seguir los pasos 7 a 10 anteriores para completar el proceso de agregar una o más etiquetas.
Buscando Etiquetas
Puede encontrar etiquetas utilizando la barra lateral del Finder y haciendo clic en una de las etiquetas enumeradas. Se mostrarán todos los archivos que tienen esa etiqueta asignada a ellos.
Si tiene una gran cantidad de archivos etiquetados, o si está buscando un archivo con varias etiquetas, puede usar la función de búsqueda del Finder para restringir las cosas.
Cuando selecciona una etiqueta de la barra lateral del Finder, la ventana del Finder que se abre no solo muestra los archivos etiquetados, sino también una barra de búsqueda lista para usar para refinar su búsqueda. Esta es una barra de búsqueda del Finder estándar, que utiliza Spotlight para realizar la búsqueda. Debido a que es esencialmente una búsqueda de Spotlight, puede usar la capacidad de Spotlight para especificar un tipo de archivo para buscar:
- Coloque el cursor en el campo de búsqueda de la ventana del Finder e ingrese "etiquetas:" (sin las comillas), seguido de cualquier descripción de etiqueta adicional que desee. Por ejemplo:Etiqueta: cubierta de patio trasero
- Esto limitará los archivos mostrados en la ventana del Finder a los archivos que tienen la etiqueta de patio trasero. Puede ingresar varias etiquetas para buscar precediendo a cada una con la declaración de tipo "etiqueta:". Por ejemplo:Etiqueta: etiqueta de escritorio de patio trasero: verde
- Esto encontrará todos los archivos que se han etiquetado con el color verde y la cubierta del patio trasero de la descripción.
También puede realizar la misma búsqueda basada en etiquetas directamente en Spotlight. Haga clic en el elemento del menú Spotlight en la barra de menú de Apple e ingrese la etiqueta de tipo de archivo: seguido del nombre de la etiqueta.
El futuro de las etiquetas
Las etiquetas parecen ser un paso bastante sólido hacia adelante como una forma de organizar y encontrar archivos relacionados en el Finder o desde Spotlight. Las etiquetas ofrecen una serie de capacidades útiles, y como con cualquier característica nueva, algunas cosas que necesitan mejoras
Me gustaría ver etiquetas compatibles con más de ocho colores. También sería bueno ver que todos los archivos etiquetados en el Finder estén marcados, no solo aquellos con etiquetas de colores.
Hay mucho más en las etiquetas de lo que hemos cubierto en este artículo; Para obtener más información sobre las etiquetas y el Finder, eche un vistazo a:
Usando las pestañas del buscador en OS X
Publicado el 5/11/20 13
Actualizado: 30/05/2015
