La planificación es el paso más importante para crear una presentación exitosa de cualquier tipo. Durante la planificación, usted decide el contenido y el orden en que se presenta la información. Si está utilizando PowerPoint, OpenOffice Impress o cualquier otro software de presentación, utilice los siguientes pasos como guía para planificar una presentación.
Identificar el propósito de la presentación
No hay un final para las razones de las presentaciones, pero debe saber por qué hace la presentación y qué espera lograr. Puede ser un
- Presentación sobre un producto para un cliente.
- Presentación de negocios sobre las últimas cifras de ventas.
- Una nueva idea que estás introduciendo.
- Una presentación informativa a un club.
- Un tema educativo
Determinar la audiencia de la presentación
Conozca a su público y enfoque su presentación en sus intereses y en la información que intenta transmitir a:
- Tu personal
- Un nuevo cliente potencial.
- Un grupo de niños pequeños
- Una convención para personas en la misma línea de trabajo.
Reúna la información más importante
- Recuerde el principio KISS (sea sencillo, estúpido) al diseñar su presentación.
- Concéntrese solo en tres o cuatro puntos principales.
- Conozca todo sobre su tema para que esté listo para las preguntas después de la presentación.
Mantenga sus diapositivas interesantes y sobre el tema
- Diseñe las diapositivas para enfatizar los puntos principales de la presentación.
- Coloque solo una idea principal en cada diapositiva.
- Enumere no más de cuatro puntos por diapositiva.
- Use transiciones que mejoren su presentación, no que le resten valor.
Practicar la presentación
Use notas de orador si su software los admite para planear qué temas desea asegurarse y cubra cada vez que se muestra la diapositiva. Planifique el tiempo para un recorrido previo a la presentación.
