Cómo proteger con contraseña un PDF

A continuación hay varias formas gratuitas de proteger con contraseña un archivo PDF, algo muy fácil de hacer, sin importar de qué manera lo hagas. Hay programas de software que puede descargar para cifrar el PDF, pero algunos son servicios en línea que funcionan en su navegador web.

Es posible que desee aplicar una contraseña de apertura de documento a un archivo PDF que está almacenando en su propia computadora para que nadie pueda abrirla a menos que sepa la contraseña específica elegida para cifrarla. O tal vez esté enviando el archivo por correo electrónico o almacenándolo en línea, y quiere asegurarse de que solo personas específicas que conocen la contraseña puedan ver el PDF.

Algunos editores de PDF gratuitos también tienen la capacidad de proteger con contraseña los archivos PDF, pero recomendamos utilizar una de las herramientas a continuación. De los pocos editores de PDF que también admiten el cifrado, no muchos de ellos lo harán sin agregar una marca de agua al archivo, lo que por supuesto no es ideal.

Tenga en cuenta que estos métodos no son completamente infalibles. Si bien las herramientas para eliminar contraseñas de PDF son útiles cuando olvida la contraseña de su propio PDF, otras personas también pueden utilizarla para encontrar la contraseña para tu PDFs.

Proteger con contraseña un PDF con un programa de escritorio

Estos cuatro programas deben instalarse en su computadora antes de poder usarlos para proteger con contraseña un archivo PDF. Es posible que ya tengas uno de ellos, en cuyo caso será rápido y fácil abrir el programa, cargar el PDF y agregar una contraseña.

Sin embargo, si está buscando una forma mucho más rápida (pero aún gratuita) de hacer que el PDF tenga una contraseña, pase a la siguiente sección para obtener algunos servicios gratuitos en línea que pueden hacer exactamente lo mismo.

Todos los programas y servicios mencionados a continuación funcionan perfectamente bien en versiones de Windows desde XP hasta Windows 10. Si bien solo hay uno disponible para macOS, no se pierda la sección al final de esta página para obtener instrucciones sobre cómo cifrar un PDF en Una Mac sin tener que descargar ninguna de estas herramientas.

PDFMate PDF Converter

Un programa totalmente gratuito que no solo puede convertir archivos PDF a otros formatos como EPUB, DOCX, HTML y JPG, sino también poner una contraseña en un PDF, es PDFMate PDF Converter. Funciona solo en Windows.

No tiene que convertir el PDF a uno de esos formatos porque puede elegir PDF como el formato de archivo de exportación y, a continuación, cambie la configuración de seguridad para habilitar una contraseña de apertura de documento.

1. Haga clic o toque el Añadir PDF botón en la parte superior de PDFMate PDF Converter.

2. Busca y elige el PDF con el que quieres trabajar.

3. Una vez que esté cargado en la cola, elija PDF desde el fondo del programa, bajo la Formato de archivo de salida: zona.

4. Haga clic o toque el Ajustes avanzados Botón cerca de la parte superior derecha del programa.

5. En el PDF pestaña, poner un cheque al lado de Abrir contraseña.

   Opcionalmente puedes elegir Contraseña de permiso también, para configurar una contraseña de propietario de PDF para restringir la edición, copia e impresión desde el PDF.

6. Escoger De acuerdo desde el Opciones Ventana para guardar las opciones de seguridad de PDF.

7. Haga clic / toque Carpeta de salida hacia la parte inferior del programa para elegir dónde se guardará el PDF protegido por contraseña.

8. Golpea el grande Convertir botón en la parte inferior de PDFMate PDF Converter para guardar el PDF con una contraseña.

9. Si ve un mensaje sobre la actualización del programa, simplemente salga de esa ventana. También puede cerrar PDFMate PDF Converter una vez que Estado la columna lee Éxito Junto a la entrada de PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat también puede agregar una contraseña a un PDF. Si no lo tiene instalado o prefiere no pagarlo solo para proteger con contraseña un PDF, no dude en obtener la versión de prueba gratuita de 7 días.

1. Ve a la Archivo> Abrir … Menú para buscar y abrir el PDF que debe estar protegido por contraseña con Adobe Acrobat. Puede omitir este primer paso si el PDF ya está abierto.

2. Abre el Expediente menú y elegir Propiedades … para abrir el Propiedades del documento ventana.

3. Entra en el Seguridad lengüeta.

4. Cerca de Método de seguridad: , haga clic o toque el menú desplegable y elija Contraseña de seguridad para abrir el Contraseña de seguridad - Configuración ventana.

5. En la parte superior de esa ventana, debajo de la Documento abierto En la sección, marque la casilla junto a Requerir una contraseña para abrir el documento.

6. Introduzca una contraseña en ese cuadro de texto.

   En este punto, puede continuar con estos pasos para guardar el PDF con solo una contraseña de documento abierto, pero si también desea restringir la edición y la impresión, permanezca en el Contraseña de seguridad - Configuración Pantalla y completar los detalles bajo la Permisos sección.

7. Haga clic o toque DE ACUERDO y confirme la contraseña escribiéndola de nuevo en el Confirmar documento Abrir contraseña ventana.

8. Escoger DE ACUERDO sobre el Propiedades del documento Ventana para volver al PDF.

9. Ahora debe guardar el PDF con Adobe Acrobat para escribirle la contraseña de apertura. Puedes hacerlo a través de la Archivo> Guardar o Archivo> Guardar como … menú.

Microsoft Word

Puede que no sea su primera suposición de que Microsoft Word puede proteger con contraseña un PDF, ¡pero ciertamente es capaz de hacerlo! Simplemente abra el PDF en Word y luego ingrese a sus propiedades para cifrarlo con una contraseña.

1. Abra Microsoft Word y haga clic o toque Abrir otros documentos Desde la parte inferior izquierda.

   Si Word ya está abierto a un documento en blanco o existente, elija el Expediente menú.

2. Navegar a Abierto y entonces Vistazo.

3. Busque y abra el archivo PDF en el que desea poner una contraseña.

4. Microsoft Word le preguntará si desea convertir el PDF en un formato editable; haga clic o toque DE ACUERDO.

5. Abre el Archivo> Guardar como> Examinar menú.

6. Desde el Guardar como tipo: menú desplegable que probablemente dice Documento de Word (* .docx) , escoger PDF (* .pdf).

7. Nombra el PDF y luego elige la Opciones … botón.

8. En el Opciones ventana que ahora debería estar abierta, haga clic o toque el cuadro junto a Cifrar el documento con una contraseña desde el Opciones de PDF sección.

9. Escoger DE ACUERDO para abrir el Cifrar documento PDF ventana.

10. Introduzca una contraseña para el PDF dos veces.

11. Haga clic / toque DE ACUERDO para salir de esa ventana.

12. De vuelta en el Guardar como En la ventana, elija dónde desea guardar el nuevo archivo PDF.

13. Haga clic o toque Salvar en Microsoft Word para guardar el archivo PDF protegido por contraseña.

14. Ahora puede salir de cualquier documento abierto de Microsoft Word en el que ya no esté trabajando.

Sorteo de OpenOffice

OpenOffice es una suite de varios productos de oficina, uno de los cuales se llama Draw. Por defecto, no puede abrir archivos PDF muy bien, ni puede usarse para agregar una contraseña a un PDF. Sin embargo, la extensión PDF Import puede ayudar, así que asegúrese de instalarlo una vez que tenga OpenOffice Draw en su computadora.

El formato puede estar un poco desviado cuando se utilizan archivos PDF con OpenDraw Draw, ya que no está destinado a ser un lector o editor de PDF. Por eso lo hemos enumerado después de las mejores opciones anteriores.

1. Con OpenOffice Draw abierto, ve a la Expediente menú y elegir Abierto….

2. Seleccione y abra el archivo PDF que desea proteger con contraseña.

   El dibujo puede tardar varios segundos en abrir el archivo, especialmente si hay varias páginas y muchos gráficos. Una vez que esté completamente abierto, debería tomarse este tiempo para editar cualquier texto que pueda haber sido alterado cuando Draw intentó importar el archivo PDF.

3. Navegar a Archivo> Exportar como PDF ….

4. En el Seguridad pestaña, haga clic o toque la Establecer contraseñas … botón.

5. Bajo la Establecer contraseña abierta En la sección, coloque la contraseña en los dos campos de texto que desea que tenga el PDF para evitar que alguien abra el documento.

   También puede poner una contraseña en el Establecer contraseña de permiso campos si desea proteger los permisos de ser cambiado.

6. Escoger DE ACUERDO para salir de la Establecer contraseñas ventana.

7. Haga clic o toque el Exportar botón en el Opciones de PDF Ventana para elegir donde se guardará el PDF.

8. Ahora puede salir de OpenOffice Draw si ha terminado con el PDF original.

Cómo proteger con contraseña un PDF en línea

Use uno de estos sitios web si no tiene los programas anteriores, no está dispuesto a descargarlos o si prefiere agregar una contraseña a su PDF de una manera más rápida.

Soda PDF es un servicio en línea que puede proteger con contraseña los archivos PDF de forma gratuita. Le permite cargar archivos PDF desde su computadora o cargarlos directamente desde su cuenta de Dropbox o Google Drive.

Smallpdf es extremadamente similar a Soda PDF, excepto que su valor predeterminado es el cifrado AES de 128 bits. Una vez que se carga su PDF, el proceso de cifrado es rápido y puede guardar el archivo en su computadora o cuenta en Dropbox o Google Drive.

FoxyUtils es un ejemplo más de un sitio web que le permite cifrar archivos PDF con una contraseña. Simplemente cargue el PDF desde su computadora, elija una contraseña y, opcionalmente, marque cualquiera de las opciones personalizadas, como permitir la impresión, modificación, copia, extracción y llenado de formularios.

Debe guardar una cuenta de usuario gratuita en FoxyUtils para guardar su PDF protegido con contraseña.

Cómo cifrar archivos PDF en macOS

La mayoría de los programas y todos los sitios web de arriba funcionarán bien para proteger con contraseña los PDF en tu Mac. Sin embargo, realmente no son necesarios ya que macOS proporciona cifrado de PDF como una función incorporada.

1. Abra el archivo PDF para que se cargue en Vista previa. Si no se abre automáticamente, o en su lugar se abre una aplicación diferente, abra Vista previa primero y luego vaya a Archivo> Abrir ….

2. Ir Archivo> Exportar como PDF ….

3. Nombre el PDF y elija dónde quiere guardarlo.

4. Marque la casilla junto a Encriptar.

   Si no ve la opción "Encriptar", use elMostrar detalles Botón para ampliar la ventana.

5. Ingrese la contraseña para el PDF y luego vuelva a hacerlo para verificar si se le solicita.

6. Golpear Salvar para guardar el PDF con la contraseña habilitada.