Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea que proporciona un procesador de textos, una presentación y un programa de hoja de cálculo, creando una buena alternativa a Microsoft Office.
Lo más destacado de Google Drive es que encontrará que los menús y la interfaz son de uso natural y que todo se guarda en línea automáticamente.
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Más sobre Google Drive
Hay cinco secciones de Google Drive. Docs (Palabra), Diapositivas (PowerPoint), y Hojas (Excel) se puede utilizar como un reemplazo para Microsoft Office. También se incluyen son Formas y Dibujos .
Todas las secciones de Google Drive almacenan archivos en su cuenta de Google, que se completa con 15 GB, ya sean documentos de oficina o archivos normales como imágenes y música.
Pros:
- No requiere descarga de software
- Guardar en formatos de archivo populares
- 15 GB de espacio de almacenamiento libre
- Compartir archivos y carpetas con otros.
- Imágenes en miniatura de documentos antes de abrirlos.
- Abra una variedad de tipos de archivos
- Opcionalmente, guarde y recupere archivos de su cuenta a través de un programa de escritorio de Windows o Mac
- Los usuarios móviles pueden instalar la aplicación Google Drive en su dispositivo Android o iOS
- Revisión ortográfica en vivo de documentos, diapositivas, formularios y dibujos
- Monitor de actividad para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos.
- Múltiples personas pueden editar un archivo a la vez.
- El chat en vivo es compatible cuando varias personas usan el mismo archivo
Contras:
- La revisión ortográfica debe iniciarse manualmente en Google Sheets
- Los archivos convertidos tienen un límite de tamaño.
Formatos de archivo de Google Drive
Google Drive es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrirlos y guardarlos en estos formatos:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Como puede ver, los formatos populares de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, son totalmente compatibles con Google Drive.
Los formatos de archivo siguientes se pueden abrir con Google Drive, pero no se pueden volver a guardar en el mismo formato. Deberá elegir el formato listado arriba para guardar uno de estos tipos de archivos después de abrir:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PÁGINAS, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
Aparte de los costos, la principal diferencia entre el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office y Google Drive es que este último no requiere descarga de software, ya que está alojado completamente en línea. Esto significa que puede guardar archivos en línea sin utilizar ningún espacio de almacenamiento local como lo requiere MS Office.
Programas similares están disponibles en ambos: un programa de hoja de cálculo, presentación y procesador de textos. Microsoft Office tiene software adicional que se obtiene al instalar todo el paquete, como un cliente de correo electrónico, un programa de administración de bases de datos y un software para tomar notas. Alternativamente, Google Drive tiene un programa de dibujo y un creador de formularios.
En la superficie, es fácil ver estas dos suites como completamente diferentes porque una requiere una compra mientras que la otra es gratuita y funciona a través de un navegador de Internet. Sin embargo, ambos pueden usar tipos de archivos similares e incluyen algunas de las mismas herramientas, como fórmulas de hoja de cálculo, importación de imágenes, corrección ortográfica y la capacidad de crear tablas y gráficos.
En general, debe entenderse que tanto Google Drive como Microsoft Office tienen su propia colección de características útiles, y no tan útiles, que se deben examinar de forma circunstancial.
Pensamientos en Google Drive
He usado Google Drive por algún tiempo y definitivamente es mi forma favorita de crear nuevos documentos y hojas de cálculo. Me encanta todo: los archivos se guardan sin que tenga que hacer clic en ningún botón, todo está guardado en línea , en eso, y en realidad es compatible con algunos de los tipos de archivos más populares.
Además de lo anterior, puede guardar alguna Tipo de archivo a Google Drive, como archivos ejecutables, archivos de imágenes, videos, etc.
Realmente me gusta lo fácil que es compartir archivos con otros. No tengo que asumir que tienen MS Office o algunos de estos otros programas de oficina gratuitos. Simplemente puedo crear un documento en Google Drive y luego compartirlo con quien yo quiera. Siempre que tengan un navegador web conectado a Internet, pueden ver y editar archivos junto conmigo, lo que es mucho más sencillo que descargar e instalar software de escritorio.
Dicho esto, no es tan robusto como algunos de los programas de oficina similares que se ejecutan desde un escritorio, como LibreOffice y OpenOffice. Esos programas a menudo parecen tener una variedad más amplia de herramientas y funciones.
Además, existen limitaciones en cuanto al tamaño de un documento, una hoja de cálculo y un archivo de presentación una vez que uno se haya cargado y convertido al formato apropiado utilizado por Google Drive. Normalmente no encontrará este tipo de limitación en productos de oficina similares.
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