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Cómo agregar rápidamente destinatarios a un grupo de Gmail

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Anonim

Gmail facilita el envío de correos electrónicos de grupo a varias direcciones a la vez. Si encuentra que necesita agregar más personas a un grupo o lista de correo existente, es tan sencillo como seleccionar quién debe formar parte del grupo y luego elegir el grupo en el que colocarlos.

Hay dos formas principales de agregar personas a un grupo en Gmail. El primer método es mucho más rápido que el segundo, pero el segundo método utiliza la nueva interfaz de contactos de Google.

Cómo agregar destinatarios a un grupo de Gmail

Para agregar contactos existentes a un grupo:

  1. Abra el administrador de contactos.

  2. Seleccione los contactos que desea agregar al grupo.

    Puede agregar rápidamente varios en una fila seleccionando uno y luego manteniendo presionada la teclaCambio Tecla para hacer clic o tocar otro contacto en la lista.

  3. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al icono de tres personas en el menú en la parte superior de Gmail para seleccionar el grupo al que desea agregar las direcciones. Puedes elegir varios grupos si quieres.

El siguiente método para agregar personas a un grupo de Gmail funciona tanto para los contactos que ya tiene como para los que no están en su libreta de direcciones.

  1. Abra el administrador de contactos.

  2. Elija un grupo de la izquierda seleccionándolo una vez.

  3. Haga clic o toque el Añadir a nombre del grupo botón al lado de Más. Está representado por un pequeño icono de una persona junto con un + firmar.

  4. Escriba una dirección de correo electrónico en ese cuadro o comience a escribir un nombre para que Gmail complete automáticamente la dirección. Separe las entradas múltiples con una coma; Gmail debería agregar la coma automáticamente después de agregar cada destinatario.

  5. Escoger Añadir en la parte inferior del cuadro de texto para agregar esas direcciones como nuevos miembros del grupo.

Google Contacts es una versión más reciente de Contact Manager. A continuación, se explica cómo agregar contactos a un grupo de Gmail mediante los contactos de Google:

  1. Abra los contactos de Google.

  2. Marque la casilla junto a cada contacto que desee agregar al grupo. Puede buscarlos usando el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página.

  3. Si está agregando un nuevo contacto al grupo (un contacto que aún no está en su lista de direcciones), abra primero el grupo y luego use el signo más (+) Firme en la parte inferior derecha para ingresar los nuevos detalles de contacto. A continuación, puede omitir estos dos últimos pasos.

  4. Desde el nuevo menú que se muestra en la parte superior de Contactos de Google, haga clic o toque Administrar etiquetas botón (el icono que parece una gran flecha derecha).

  5. Seleccione los grupos de esa lista a los que se deben agregar los contactos.

  6. Haga clic o toque elAdministrar etiquetas botón de nuevo para confirmar los cambios.

Consejos sobre grupos de Gmail

Gmail no le permite crear instantáneamente un nuevo grupo de destinatarios en un mensaje. Por ejemplo, si varias personas en un mensaje de grupo le han enviado un correo electrónico, no puede agregarlas rápidamente a un grupo nuevo. En su lugar, debe agregar cada dirección como un nuevo contacto individualmente, y luego usar uno de los métodos anteriores para combinar a esos destinatarios en el mismo grupo.

Lo mismo es cierto si ha escrito varias direcciones de correo electrónico en el A, Cco Bcc campos y luego desea agregarlos a un grupo. Puede colocar el mouse sobre cada dirección, agregarlos como contactos y luego agregarlos a un grupo, pero no puede agregar rápidamente todas las direcciones a un nuevo grupo automáticamente.