Cada versión principal del sistema operativo Windows (O / S) lanzada durante los últimos 15 años ha incorporado algunas características diferentes y mejoradas para compartir archivos entre computadoras a través de una red. Si bien las funciones más nuevas son potentes, no siempre se pueden usar cuando se comparten con dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows (o dispositivos que no son Windows).
SkyDrive
El servicio Microsoft SkyDrive habilita las computadoras Windows para el almacenamiento en la nube personal desde donde los archivos se pueden compartir con otros. El soporte de Windows para Skydrive varía según la versión de O / S:
- Windows XP y versiones anteriores - no es compatible
- Windows Vista, Windows 7 y Windows 8: admite SkyDrive a través de una aplicación cliente instalada
- Windows 8.1 - tiene soporte SkyDrive integrado directamente en el sistema operativo
SkyDrive requiere registrar una cuenta con Microsoft para el almacenamiento de archivos. Una cuenta gratuita proporciona solo una cantidad limitada de espacio de almacenamiento, pero el límite de almacenamiento se puede aumentar por una tarifa recurrente.
Grupo Hogar
Introducido primero en Windows 7, HomeGroup permite opcionalmente que un grupo local de computadoras ejecuten Windows 7 o más nuevas para asociarse entre sí para compartir. Cada red local puede configurarse con un grupo en el hogar al que se unen las computadoras al conocer el nombre y la contraseña del grupo. Los usuarios controlan qué archivos y carpetas individuales desean compartir con el grupo en el hogar y también pueden compartir impresoras locales. Microsoft recomienda usar HomeGroup para compartir en redes domésticas a menos que algunas PC domésticas ejecuten Windows XP o Windows Vista.
Compartir carpetas públicas de Windows
Presentado por primera vez en Windows Vista, Public es una carpeta del sistema operativo especialmente configurada para compartir archivos. Los usuarios pueden copiar archivos y carpetas en esta ubicación y, a su vez, compartirlos con otras computadoras con Windows (Vista o más nuevas) en el resto de la red local. Los usuarios también pueden permitir que otros usuarios actualicen estos archivos o publiquen nuevos en la misma ubicación.
El uso compartido de carpetas públicas se puede habilitar o deshabilitar desde la página Configuración de uso compartido avanzado de Windows (Panel de control -> Redes y recursos compartidos -> Cambiar la configuración avanzada de compartir).
Permisos para compartir archivos de Windows
Las computadoras con Windows 7 y versiones más recientes ofrecen dos niveles de permisos básicos para compartir archivos:
- Leer: los destinatarios pueden abrir el archivo y ver su contenido, pero no pueden cambiarlo sin hacer una copia por separado
- Leer escribir: los destinatarios pueden ver y, opcionalmente, cambiar el contenido del archivo y guardar (sobrescribir) el archivo en su ubicación actual
Windows 7 y las versiones más recientes también ofrecen la opción de restringir el uso compartido a personas específicas, ya sea una lista específica de personas (nombres de cuentas de red) o un grupo en el hogar de Windows, o cualquier persona en la red local.
En todas las versiones modernas de Windows, también existen las llamadas opciones de compartición avanzada, configurables en la pestaña Compartir de las propiedades de archivo / carpeta. El uso compartido avanzado admite tres tipos de permisos:
- Leer: igual que el permiso básico de lectura arriba
- Cambio: igual que el permiso de lectura / escritura anterior
- Control total: permite establecer un nivel adicional de permisos avanzados para los sistemas que ejecutan el sistema de archivos NT (NTFS), generalmente de interés solo en redes empresariales heredadas
Mecánica de compartir archivos de Windows
Con la excepción de las carpetas públicas que implican mover o copiar un archivo a una nueva ubicación, compartir archivos en Windows implica realizar una acción específica en el contexto del archivo o carpeta en cuestión. Al hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta en el Explorador de Windows, por ejemplo, aparece la opción "Compartir con" en el menú contextual. En la interfaz de usuario moderna en Windows 8 y más recientes, se puede compartir a través de la aplicación Compartir encanto o Skydrive.
El intercambio de archivos puede fallar debido a problemas de permisos, cortes de red y otras fallas técnicas. Use los asistentes de solución de problemas en el Panel de control (en Red / Internet o Centro de redes y recursos compartidos) para diagnosticar problemas con las conexiones de red, las carpetas compartidas o el grupo en el hogar.
Soluciones que no son de Windows y de terceros
Además de las instalaciones para compartir integradas en Microsoft Windows, algunos sistemas de software de terceros como Dropbox también admiten el uso compartido de archivos entre computadoras Windows y otros dispositivos que no son Windows en la red. Consulte la documentación de estos paquetes de terceros para obtener detalles adicionales.
Desactivar el uso compartido de archivos de Windows
Los usuarios pueden desactivar el uso compartido de archivos e impresoras en una computadora desde la página Configuración de uso compartido avanzado de Windows. Si la computadora se había unido previamente a un grupo en el hogar, abandone ese grupo a través del Panel de control. También se deben eliminar todos los archivos de la carpeta Pública para evitar que se compartan. Finalmente, desinstale cualquier software de terceros que pueda estar presente en el dispositivo.
