A nadie le gusta esperar una descarga larga; Los archivos adjuntos de correo electrónico grandes cuestan al destinatario tiempo, espacio y dinero. Sea considerado y comprima los archivos adjuntos que envíe con su correo electrónico.
Gran parte del tiempo de descarga generado por los archivos adjuntos no es necesario. Algunos formatos de archivo no son conscientes del espacio. Los documentos creados por procesadores de texto como Microsoft Word son conocidos por desperdiciar espacio en su computadora o dispositivo de mano. Solo toma unos segundos comprimirlos, rellenarlos o comprimirlos.
Comprimir archivos antes de enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico
Puede evitar que los archivos grandes desperdicien recursos de red comprimiéndolos con una de las utilidades en el mercado para esta acción específica, como:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Muchos documentos de procesamiento de texto se pueden comprimir hasta el 10 por ciento de su tamaño original. El receptor puede necesitar el expansor a menos que su computadora o dispositivo ya sea compatible con el expansor de compresión.
Comprimir archivos con el software del sistema operativo
Los sistemas operativos actuales de Windows y Mac incluyen software de compresión para comprimir archivos grandes. En macOS, presiona control sobre cualquier archivo y elige Comprimir Desde las opciones del menú para reducir el tamaño del archivo. En Windows 10:
- Abierto Explorador de archivos.
- Botón derecho del ratón la expediente quieres zip.
- Hacer clic Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).
El destinatario expande el archivo comprimido haciendo doble clic en él.
No envíe archivos enormes por correo electrónico
Si el archivo que desea adjuntar a un correo electrónico supera los 10 MB o incluso después de la compresión, es mejor utilizar un servicio de envío de archivos o un servicio de almacenamiento en la nube en lugar de adjuntarlo a un correo electrónico. La mayoría de las cuentas de correo electrónico ponen límites al tamaño de los archivos que aceptan.
