Será necesario practicar si quieres definirte como un presentador maravilloso. Estos diez consejos lo ayudarán a hacer una impresión duradera como presentador experto que usa PowerPoint u otro software de presentación.
01 de 10Conoce tus cosas
Su nivel de comodidad con la presentación será alto si sabe todo sobre su tema. Después de todo, el público está buscando que seas el experto. Sin embargo, no sobrecargue a la audiencia con su completo kit de herramientas de conocimiento sobre su tema. Tres puntos clave serán los más adecuados para mantener a su audiencia interesada mientras les permite hacer preguntas si quieren más.
02 de 10Deja en claro lo que estás allí para compartir con ellos
Utilice el método probado y verdadero que los presentadores expertos han usado por eones.
- Dígales lo que les va a decir, describiendo brevemente los puntos clave de los que hablará.
- Dígales; Cubra el tema en profundidad.
- Dígales lo que les dijo al resumir su presentación en unas pocas oraciones cortas.
Una imagen cuenta la historia
Mantener la atención del público con imágenes en lugar de diapositivas con viñetas sin fin. A menudo, una imagen efectiva lo dice todo. Hay una razón para ese viejo cliché: "una imagen vale más que mil palabras".
04 de 10No puedes tener demasiados ensayos
Si fueras un actor, no actuarías sin antes ensayar tu parte. Su presentación no debe ser diferente. También es un espectáculo, así que tómate tiempo para ensayar (preferiblemente frente a la gente) para que puedas ver qué funciona y qué no.
Una ventaja adicional de ensayar es que te sentirás más cómodo con tu material y que el show en vivo no saldrá como una recitación de los hechos.
05 de 10Practicar en la habitación
Lo que funciona mientras se ensaya en casa o en la oficina, puede que no salga de la misma habitación donde se presentará. Si es posible, llegue lo suficientemente temprano para que pueda familiarizarse con la configuración de la habitación. Siéntate en los asientos como si fueras un miembro de la audiencia.
Esto hará que sea más fácil para usted juzgar dónde caminar y pararse durante su tiempo en el centro de atención. Y no olvide probar su equipo en esta sala mucho antes de que sea el momento de la presentación. Los enchufes eléctricos pueden ser escasos, por lo que es posible que tenga que traer cables de extensión adicionales.
Y, ¿trajiste una bombilla extra para proyector? Y, un adaptador adicional para conectar su computadora al proyector, ¿verdad?
06 de 10Los podios no son para profesionales
Los podios son "muletas" para presentadores novatos. Para involucrarte con tu audiencia, debes ser libre para caminar entre ellos si puedes, o al menos variar tu posición en el escenario para que parezcas accesible para todos en la sala.
Use un dispositivo remoto para poder cambiar las diapositivas fácilmente en la pantalla sin tener que quedarse detrás de una computadora.
07 de 10Hablar con la audiencia
¿Cuántas presentaciones ha presenciado donde el presentador leyó sus notas o, peor aún, le leyó las diapositivas? El público no necesita que les leas. Vinieron a verte y oirte hablarles.
Su presentación de diapositivas es sólo una ayuda visual.
08 de 10Paula la presentacion
Un buen presentador sabrá cómo controlar su presentación, para que fluya sin problemas, mientras que al mismo tiempo están preparados para las preguntas en cualquier momento y, por supuesto, sabrán todas las respuestas. Asegúrese de permitir la participación de la audiencia al final.
Si nadie hace una pregunta, tenga algunas preguntas rápidas de su propia lista para hacerlas. Esta es otra gran manera de atraer a la audiencia.
09 de 10Aprender a navegar
Si está utilizando PowerPoint como una ayuda visual para su presentación, conozca los métodos abreviados del teclado que le permiten navegar rápidamente a diferentes diapositivas de su presentación si el público solicita claridad.
Por ejemplo, puede volver a visitar la diapositiva 6, que contiene una imagen maravillosa que ilustra su punto.
10 de 10Siempre tenga un plan B
Suceden cosas inesperadas. Esté preparado para cualquier desastre.
¿Qué pasaría si su proyector quemara una bombilla (y olvidó traer una de repuesto) o su maletín se perdió en el aeropuerto?
Tu plan B debería ser que el espectáculo debe continuar, sin importar qué. Una vez más, debe conocer su tema tan bien que puede hacer su presentación "sin previo aviso" si es necesario, y el público se irá con la sensación de que recibió lo que buscaba.
