A principios de este año, mi hermana me preguntó qué quería para mi cumpleaños. Podría haber dicho un bolso. Algunas lindas bombas. Una tarjeta de regalo para mi tienda favorita. Pero en ese momento, estaba tan absorto en mis pensamientos sobre el desastre de haberme mudado a un nuevo departamento que solté lo primero que se me ocurrió.
"Una trituradora de papel", le dije. Mi hermana solo se rio. Y le expliqué que tenía que deshacerme de muchos documentos y archivos, además de desempacar y organizar la nueva morada de mi familia.
Como un importante gurú de la organización multitarea y multitarea, lo admito, a veces tomo el acto de desordenar demasiado en serio. Pero para mí, la organización y la multitarea van de la mano. Tienes que mantener todo organizado, o terminarás perdiendo mucho tiempo en lugar de ser capaz de realizar múltiples tareas de manera efectiva.
Y si usted es un demonio organizacional como yo o simplemente está tratando de equilibrar sus tareas diarias, hay algunos suministros básicos que toda niña necesita. Entonces, aquí está mi lista de algunas cosas sin las cuales no puedo imaginar ser productivo.
Una trituradora de papel
Según stopjunkmailnow.com, el correo basura "roba" alrededor de $ 550 millones en dólares de impuestos estadounidenses para las tarifas de eliminación.
Como periodista, he sido entrenado para cuestionar datos de fuentes sospechosas en Internet, pero no puedo evitar estar de acuerdo con el mensaje subyacente de esta información: los estadounidenses reciben una tonelada de correo basura. Esto no solo incluye anuncios de tiendas y compañías locales, sino también correos enviados desde sus bancos de confianza u otras compañías con las que tiene cuentas, que a menudo contienen sus números de cuenta, nombre completo y otra información personal junto con las cartas promocionales o.
Las trituradoras de papel son realmente útiles cuando desea deshacerse de los documentos con información personal, especialmente de estos correos directos que tienden a revelar todo. Hazte un favor y compra uno. No solo ayudará a desordenar su hogar, sino que también reducirá el riesgo de robo de identidad, que no solo es peligroso, sino también un desastre con el que probablemente no tenga tiempo para lidiar.
Un planificador diario
Me gusta llamar a mi agenda "mi segundo cerebro". Cuando hay fechas para recordar y eventos importantes por venir, los enumero todos en mi agenda, y si no lo hago, seguramente lo olvidaré. A menudo, cuando clasifico mis archivos y mi correo o priorizo mis recados, me encuentro actualizando fechas importantes en mi agenda al mismo tiempo. ¿Ve una fecha de vencimiento para una factura mensual? Escríbelo en mi agenda. ¿Necesita comprar sellos en la oficina de correos? Agréguelo a mi lista de tareas pendientes. Mi planificador es el único lugar donde se unen mis deberes de mamá, los plazos de trabajo, las citas nocturnas, las vacaciones y las reuniones sociales. Me ayuda a delegar y realizar múltiples tareas de manera efectiva, y me ayuda a mantener mis niveles de estrés bajo control cuando veo todo lo que tengo que hacer, todo convenientemente enumerado en un solo lugar.
Muchas personas usan sus teléfonos inteligentes como planificador, utilizando su función de calendario incorporada para registrar fechas límite y fechas de vencimiento. Prefiero mi planificador Blue Sky 4 x 6 (disponible en cualquier tienda de suministros de oficina local), que se adapta convenientemente a la mayoría de mis bolsos para poder llevarlo a donde quiera que vaya. Cualquiera sea su preferencia, este artículo es clave para mantener en orden su ajetreada vida.
Un creador de etiquetas
Es solo la forma ordenada de etiquetar las cosas, en lugar de sacar un Sharpie y garabatear. (Y es particularmente útil si su escritura a mano apesta, y desea que las etiquetas se vean legibles).
¿Qué etiquetar, podrías preguntar? Etiqueto carpetas de archivos para documentos importantes como registros médicos, documentos de impuestos y documentos relacionados con el automóvil, para que sean muy fáciles de localizar en cualquier momento que los necesite. Etiqueto todas las cosas que mi hijo lleva a la guardería con él, ya que hay otros dos niños pequeños con el mismo nombre y hace que sea más fácil para sus maestros ver de quién es la taza.
Una mujer que conocía etiquetaría los alimentos en su refrigerador, indicando las fechas de vencimiento para que supiera cuándo tirarlos cuando llegara el momento. En un momento, pensé que esto era un poco extremo, pero ella tenía siete hijos y una nevera constantemente empacada, y su método funcionó a la perfección para ella.
Cuando se trata de manejar los compromisos cotidianos, tenemos que encontrar formas creativas de hacer las cosas que tenemos que hacer, incluso si se necesitan algunos suministros.
