Si eres un usuario de Gmail y aún no has jugado con Gmail Labs, bueno, hoy es el día para comenzar. Básicamente, Gmail tiene un conjunto completo de características increíbles, gratuitas y experimentales que puede habilitar fácilmente para su cuenta, y que esencialmente cambiarán la forma en que usa el correo electrónico.
Empezando
Si bien hay muchos juegos divertidos para jugar, recomiendo comenzar con estos tres laboratorios que cambian la vida (más algunas sugerencias adicionales).
1. Deshacer envío
¿Conoces ese momento cuando te das cuenta de que acabas de enviar un correo electrónico a la persona equivocada, o con un error tipográfico o sin el archivo adjunto? Nunca más tendrás que soportarlo. Cuando habilita el laboratorio Deshacer envío, Gmail retiene su correo electrónico durante un período de tiempo designado antes de entregarlo a su destinatario, para que pueda detener el correo electrónico y corregirlo incluso después de hacer clic en Enviar.
Consejo profesional: recomiendo configurar el tiempo en 30 segundos en lugar de los 10 segundos predeterminados. Uso esta función casi a diario, y descubro que mi cerebro a veces necesita esos segundos adicionales para darse cuenta de que olvidé algo.
2. Respuestas enlatadas
¿Alguna vez sintió que estaba escribiendo el mismo correo una y otra vez? Bueno, hay una manera de evitar eso y ahorrar tiempo en el proceso (y todos ustedes saben lo que siento por ahorrar tiempo).
Para cualquier correo electrónico, o incluso sección de un correo electrónico, que envíe repetidamente (piense, procedimientos para contactar a su departamento, anuncios de reuniones semanales o solicitudes de sala de conferencias) escriba su mejor respuesta una vez (o córtela y péguela de un correo electrónico impresionante anterior usted escribió) y guárdelo como una "Respuesta enlatada". Luego, la próxima vez que alguien le haga esa pregunta, simplemente inserte la respuesta enlatada en el cuerpo del correo electrónico y termine con ella.
Consejo profesional: al guardar una nueva respuesta enlatada, el laboratorio utiliza todo lo que está en el borrador del correo electrónico, incluidos los mensajes anteriores o reenviados que aparecen a continuación. Así que asegúrese de comenzar con un correo electrónico completamente en blanco.
Video completo y pasos
3. Avance automático
Realmente creo que tomar muchas decisiones pequeñas puede agotar no solo su energía, sino también su limitado suministro para la toma de decisiones. Y una de las decisiones más innecesarias que tomamos docenas de veces al día es qué correo electrónico abrir a continuación.
Con este laboratorio, puede avanzar al siguiente correo electrónico después de archivar o eliminar un mensaje, en lugar de volver automáticamente a la bandeja de entrada. No pierda el tiempo pensando en qué correo electrónico responder a continuación, sin distracciones al ver un nuevo correo electrónico en la parte superior de su bandeja de entrada. Confía en mí, es un cambio de juego.
Consejo profesional: puede seleccionar si desea avanzar a la conversación siguiente o anterior en la página "Configuración general".
Laboratorios de bonificación
Vistas previas de Google Docs
Si usted y su equipo usan documentos de Google de cualquier tipo, este laboratorio es para usted. ¡En lugar de tener que abrir el enlace, puede verlo directamente desde su Gmail!
Google Calendar Gadget
Este laboratorio ofrece un adelanto de su GCal en su barra lateral de Gmail, perfecto cuando intenta programar rápidamente reuniones con alguien.
