Las tareas de Google pueden eliminar la postergación de organizar tu lista de tareas porque está integrada en tu cuenta de Gmail. Eso significa que no hay necesidad de descargar un software de tareas específico para usarlo (aunque hay buenas aplicaciones de tareas por ahí), por lo que puede saltar directamente para hacer listas y marcar elementos. Y aunque Google Tasks es una versión simplificada de un administrador de tareas, tiene todas las características que la mayoría de nosotros necesitamos para comenzar a crear listas de tareas pendientes.
Cómo utilizar las tareas de Google en Gmail
Google Tasks existe junto con la bandeja de entrada de Gmail, por lo que antes de poder usarlo, deberá abrir Gmail en su navegador web. Google Tasks funciona en todos los principales navegadores web, incluidos Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer y Microsoft Edge.
- Primero, haga clic en Gmail desplácese hacia abajo en el lado superior izquierdo de la bandeja de entrada justo encima de laComponer botón. Esta lista desplegable incluye unTareas opción.
- Después de tocarTareas, la ventana de tareas de Google aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla.
- En realidad, agregar tareas es tan simple como hacer clic en el botónMás (+) Botón en la parte inferior de la ventana. Puede agregar varias entradas rápidamente presionando la teclaEntrar Tecla en tu teclado.
- También puede agregar subtareas presionandoLengüeta llave. Cuando haya terminado con las subtareas, presione elLengüeta mientras mantiene pulsada la teclaCambio llave. Esto te llevará de vuelta a agregar tareas principales.
- ¿Prefieres trabajar en una ventana separada? Si hace clic en el botón de flecha diagonal en la parte superior de la ventana de Tareas, la lista se abrirá en una nueva ventana. Esto le permitirá mover la ventana de Tareas a cualquier parte de la pantalla.
Ver su lista de tareas en el calendario de Google
Una de las características que hace que Google Tasks sea tan buena es la integración en Google Calendar y en Gmail. Esto significa que puede agregar una tarea desde su bandeja de entrada, asignarle una fecha y luego verla junto con sus otros eventos, reuniones y notificaciones dentro de la aplicación Calendario de Google.
De forma predeterminada, el calendario de Google muestra recordatorios en lugar de tareas. Aquí está cómo activar las tareas en el calendario:
- Haga clic en Mis calendarios en el lado izquierdo de la pantalla. Esta pantalla le permite encender y codificar con colores su calendario personal, cumpleaños, recordatorios y tareas.
- Desplace el cursor del mouse sobre Recordatorios para mostrar un botón de flecha hacia abajo. Al hacer clic en este botón aparecerá una ventana emergente con la configuración.
- En la ventana emergente, haga clic en Cambiar a tareas.
¿Quieres añadir una tarea desde Google Calendar? No hay problema.
- Si el calendario esta enSemana o 4 dias vista, haga clic en el cuadrado justo debajo de la fecha. Si está viendo todo el mes, puede hacer clic en cualquier parte del cuadro que designa el día.
- Haga clic en Tareas en la parte superior de la ventana emergente que aparece.
- Puede escribir tanto un título como notas para su tarea. Cuando haya terminado, esta tarea se mostrará tanto en el Calendario como en Gmail.
Cómo utilizar las tareas de Google como un administrador de tareas para el trabajo
Si principalmente envía y recibe correspondencia de trabajo a través de Gmail, las Tareas de Google pueden hacer que sea más fácil organizarse y mantenerse organizado. Una de las características más poderosas de Google Tasks es la capacidad de adjuntar un correo electrónico a una tarea específica. Puedes hacer esto en cualquier momento que tengas abierto un mensaje de correo electrónico:
- Haga clic en elMás Botón en la parte superior de la pantalla de Gmail.
- Escoger Añadir a las tareas.
- ¿Quieres una fecha de vencimiento para la tarea? Haga clic en el '>' botón. También puede anotar algunas notas rápidas en esta pantalla.
Cuando agrega un mensaje de correo electrónico como una tarea, Google usará la línea de asunto del correo electrónico como título de la tarea. También proporcionará un enlace de "correo electrónico relacionado" que lo llevará a ese correo electrónico específico.
La capacidad de revisar su lista de tareas, marcar los elementos completados y extraer inmediatamente un mensaje de correo electrónico relacionado es lo que hace que Google Tasks sea un administrador de trabajo tan bueno para aquellos que usan Gmail regularmente.
También puede utilizar las tareas de Google para organizar su lista de compras
Si bien puede tener tareas en el nombre, Google Tasks también es un excelente editor de listas por muchas de las mismas razones, es un buen administrador de tareas: accesibilidad e integración tanto en Gmail como en Google Calendar. Esto significa que su cónyuge puede enviarle un correo electrónico informándole que la familia no tiene huevos y que puede agregarlo fácilmente a la lista de la compra.
Para ser un buen administrador de listas de compras, deseará obtener acceso a las Tareas de Google en su teléfono inteligente. Es bastante fácil acceder a Google Tasks en su PC a través de su navegador, y puede acceder a él desde su iPhone de la misma manera. Sorprendentemente, no es tan fácil en un teléfono inteligente o tableta Android.
- En tu iPhone, puedes simplemente:Vaya al sitio web de GmailToque en el Más en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Tareas. Incluso puede guardar este sitio web como un marcador para volver a él fácilmente.
- En tu teléfono inteligente Android, puedes:Busque las tareas de Google (para el registro, la URL es: https://mail.google.com/tasks/canvas) en el navegador web Chrome.También puede descargar To-List para tareas de Google desde la tienda Google Play.
También puede crear una aplicación desde cualquiera de las páginas web. Si descubre que utiliza Google Tasks de forma regular, esta es una excelente manera de obtener acceso rápido a él.
- En un iPhone:Vaya al sitio web de Google Tasks como se muestra arriba y luego toque Compartir botón. Este es el botón que parece un cuadro con una flecha que sobresale de él.Desplácese por el conjunto inferior de iconos hasta que encuentre Añadir a la pantalla principal. Elegir esta opción le permitirá agregar la página web a su pantalla de inicio como si fuera una aplicación.
- En un dispositivo Android:Vaya a Tareas de Google para abrir las Tareas de Google.A continuación, toque el Menú en la esquina superior derecha del navegador web Chrome. Este es el botón con tres puntos en una línea vertical. De este menú, elija Añadir a la pantalla principal.
Agregue tareas a su lista desde cualquier sitio web
Si usa el navegador Chrome, hay una extensión útil que agregará un botón de tarea en la parte superior de la ventana de su navegador. Esta extensión te permitirá abrir la ventana de tareas desde cualquier sitio web.
¿Listo para descargar la extensión? Puede ir directamente a los resultados de la búsqueda de tareas de Google en Chrome Store o seguir estos pasos:
- Haga clic en el Aplicaciones Botón en el lado izquierdo de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
- En la pantalla de aplicaciones, haga clic en Tienda virtual.
- Esto te llevará a la tienda de Chrome. Busque "Tareas de Google" para que aparezca la extensión oficial.
- Las tareas de Google (por Google) deben ser la primera extensión en la lista. Haga clic en el Añadir a Chrome Botón para instalarlo en su navegador Chrome.
Para usar la extensión después de instalarla, haga clic en la marca de verificación verde en la esquina superior derecha del navegador. Las extensiones que instale se enumerarán en esta sección del navegador. El botón de tareas de Google parece una casilla de verificación blanca con una marca de verificación verde. La extensión le permite abrir Google Tasks sin importar dónde se encuentre en la web, lo cual es bastante útil, pero la mejor parte es una característica que la mayoría de las personas pasan por alto: crear una tarea a partir de texto en la web.
Si usa el mouse para seleccionar un fragmento de texto de una página web y luego haga clic derecho sobre él, verá Crear tarea para … como una opción. Al hacer clic en este elemento del menú se creará una tarea fuera del texto. También guardará la dirección web en el campo de notas para que sea más fácil volver a la página web original.
