Si desea guardar sus correos electrónicos de Microsoft Outlook en un archivo, puede usar Outlook para convertir el mensaje a texto simple (con la extensión de archivo .TXT) y almacenar el archivo en su computadora, unidad flash o en cualquier otro lugar.
Una vez que su correo electrónico está en un documento de texto plano, puede abrirlo con cualquier editor / visor de texto, como el Bloc de notas en Windows, Notepad ++, Microsoft Word, etc. También es muy fácil copiar el texto del mensaje, compartirlo con otros. , o simplemente almacenar el archivo como una copia de seguridad.
Cuando guarda un correo electrónico en un archivo con Outlook, puede guardar fácilmente solo un correo electrónico o incluso guardar múltiplos en un archivo de texto. Todos los mensajes se combinarán en un documento simple.
También puede convertir sus mensajes de Outlook a texto sin formato de modo que el correo electrónico se envíe solo como texto, sin gráficos, pero no guardará el correo electrónico en un archivo en su computadora. Consulte Cómo enviar un mensaje de texto sin formato en Outlook si necesita ayuda.
Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en un archivo
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Abra el mensaje en el panel de vista previa haciendo clic o tocándolo una vez.
Para guardar varios mensajes en un archivo de texto, resáltelos todos manteniendo presionada la tecla Ctrl llave.
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Lo que haga a continuación depende de la versión de MS Office que esté utilizando:
Perspectivas 2016: Archivo> Guardar como
Outlook 2013: Archivo> Guardar como
Outlook 2007: Seleccione Guardar como desde el botón de la oficina
Outlook 2003: Archivo> Guardar como …
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Asegurarse Solo texto o Sólo texto (* .txt) se selecciona como Guardar como tipo: opción.
Si está guardando un solo mensaje, es probable que también tenga otras opciones, como guardar el correo electrónico en un archivo MSG, OFT, HTML / HTM o MHT, pero ninguno de esos formatos es texto sin formato.
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Ingrese un nombre para el archivo y elija un lugar memorable para guardarlo.
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Haga clic o toque Salvar para guardar el correo electrónico (s) en un archivo.
Si ha guardado varios correos electrónicos en un archivo, los correos electrónicos separados no se eliminan fácilmente. En su lugar, debe mirar detenidamente el encabezado y el cuerpo de cada mensaje para saber cuándo comienza uno y termina el otro.
Otras formas de guardar correos electrónicos de Outlook en un archivo
Si necesita guardar los mensajes a menudo, hay alternativas que podrían ser más adecuadas para usted.
Por ejemplo, CodeTwo Outlook Export puede convertir el correo electrónico de Outlook al formato CSV. Puede "imprimir" el correo electrónico de Outlook en un archivo PDF si necesita guardar el mensaje en formato PDF. Email2DB puede analizar mensajes y guardar la información en bases de datos.
Si necesita su correo electrónico de Outlook en un formato de Word para trabajar con MS Word, como DOC o DOCX, simplemente guarde el mensaje en el formato de archivo MHT como se menciona en el Paso 3 anterior, y luego importe ese archivo MHT a Microsoft Word para que pueda Guárdelo en el formato MS Word.
La apertura de un archivo MHT con MS Word requiere que cambie el menú desplegable "Todos los documentos de Word" a "Todos los archivos" para que pueda explorar y abrir el archivo con la extensión de archivo .MHT.
Para guardar un mensaje de Outlook en un tipo diferente de archivo puede ser posible con un convertidor de archivos gratuito.
