El pintor de formatos característica en Excel y Google Sheets le permiten copiar rápida y fácilmente el formato de una celda o un grupo de celdas a otra área de una hoja de cálculo.
Nota: Las instrucciones del artículo se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.
01 de 03Excel y Google Sheets Format Painter
En Excel y Google Sheets, la función Format Painter es especialmente útil cuando desea aplicar el formato en una hoja de cálculo a las áreas que contienen datos nuevos. Cuando use Format Painter en lugar de volver a crear el formato, su formato será uniforme en todas las hojas de trabajo.
En Excel, las opciones de copia de formato permiten copiar el formato de origen una o más veces en una o más ubicaciones. Estas ubicaciones pueden estar en la misma hoja de trabajo, en otra hoja de trabajo del mismo libro o en un libro diferente.
Copiado múltiple con Format Painter
Copiar formato a otras celdas de la hoja de cálculo en Excel
Abra un libro en blanco en Excel, ingrese los datos que se muestran en la imagen anterior y siga estos pasos para aplicar el formato en los datos de la columna B a los datos de las columnas C y D:
- Agregue todas las opciones de formato que desea usar a las celdas de origen.
- Resaltar celdas B4 a B8.
- Seleccionar Casa.
- SeleccionarPintor de formatos.
- Desplace el puntero del mouse sobre una celda para mostrar un pincel con un puntero. Esto indica que Format Painter ha sido activado.
- Resaltar celdas C4 a D8.
- Las opciones de formato se copian en la nueva ubicación y Format Painter está desactivado.
Haga doble clic en Format Painter para realizar copias múltiples.
Una opción adicional (disponible solo en Excel) es hacer doble clic en Format Painter. Esto mantiene a Format Painter activado incluso después de seleccionar una o más celdas de destino. Esta opción hace que sea fácil copiar el formato a varias celdas no adyacentes ubicadas en la misma hoja de trabajo o en libros diferentes.
Para copiar el formateo a grupos de celdas no adyacentes en Google Sheets, repita los pasos anteriores para copiar el formateo en una segunda área de la hoja de trabajo.
Desactivar el pintor de formato en Excel
Hay dos métodos para desactivar Format Painter cuando está en modo de copia múltiple en Excel:
- prensa ESC.
- Seleccionar Pintor de formatos.
Método abreviado de teclado para el pintor de formatos de Excel
Un simple atajo de dos teclas no existe para el pintor de formatos de Excel. Sin embargo, las siguientes combinaciones de teclas pueden utilizarse para imitar a Format Painter. Estas teclas utilizan las opciones de pegado que se encuentran en el Pegado especial caja de diálogo.
- prensaCtrl+do para copiar el contenido de la (s) celda (s) de origen, incluidos los datos y el formato aplicado. Las celdas de origen están rodeadas por una línea de puntos .
- Resalte la celda de destino o las celdas adyacentes.
- prensaCtr+Alt+V para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.
- prensa T+Entrarpara pegar el formato aplicado a la (s) celda (s) de destino.
Siempre que la línea de puntos aparezca alrededor de la (s) celda (s) de origen, el formato de la celda se puede pegar varias veces. Para pegar el formato varias veces, repita los pasos 2 a 4 anteriores.
Crear una macro
Si utiliza Format Painter con frecuencia, una forma fácil de aplicarlo mediante el teclado es crear una macro. Abra la Grabadora de macros, use los atajos de teclado y asigne una combinación de teclas de atajo que active la macro.
03 de 03Formato de pintura de las hojas de Google
Copiar el formato a una o más celdas adyacentes en las hojas de Google
La opción Formato de pintura de Google Sheets 'copia el formato de origen a un solo destino a la vez. En Google Sheets, el formato de origen se puede copiar en áreas de la misma hoja de cálculo o en diferentes hojas de trabajo en el mismo archivo. No se puede copiar el formateo entre archivos.
Abra un libro en blanco de Google Sheets, copie los datos en la imagen de arriba y siga estos pasos para copiar el formato de las celdas B4: B8 a las celdas C4: D8:
- Agregue todas las opciones de formato a las celdas de origen.
- Resaltar celdas B4 a B8.
- Seleccionar Formato de pintura (parece un rodillo de pintura).
- Resaltar las celdas de destino. C4 a D8.
- El formato utilizado en las celdas de la columna B se copia a las celdas de las columnas C y D. Luego, el Formato de pintura se desactiva.
Copia múltiple con formato de pintura
El formato de pintura en Google Sheets se limita a copiar el formato en un solo destino a la vez
Para copiar el formateo a grupos de celdas no adyacentes en Google Sheets, repita los pasos anteriores para copiar el formateo en una segunda área de la hoja de trabajo.
